⏹КУБ24 ◾ Блог
Многие российские компании проходят через этап интуитивного, почти «пещерного» управления, когда бюджеты составляются «на коленке», и в итоге приходят к пониманию низкой эффективности такого подхода.
Это становится точкой, когда бизнес начинает искать и внедрять инструменты управленческого учёта. Эти системы помогают навести порядок не только во внутренних процессах, но и во взаимодействии с контрагентами, что критически важно для развития.
💡 Компания, которая первой решила свои финансовые проблемы с помощью таких инструментов, становится «локомотивом» для отрасли. Её конкурентам, которые продолжают работать с устаревшим бухгалтерским учётом, бюджетными «дырами» и неожиданными долгами, становится крайне сложно сохранять паритет. Продвинутый соперник уходит в отрыв, и догонять его — долгая и ресурсоёмкая задача.
Сущность управленческого учёта в российском контексте
В предпринимательской среде — на форумах, в телеграм-каналах и чатах — управленческий учёт часто преподносится как универсальное лекарство от всех бизнес-недугов. Однако единого и чёткого понимания, что это такое именно в российских реалиях, зачастую нет.
💡 Чтобы разобраться, стоит обратиться к научному подходу и терминологии, которую предлагают авторитетные учебные заведения.
Рассмотрим, как определяют этот термин ведущие российские университеты.
1. Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики» (НИУ ВШЭ)
«Управленческий учёт — это система информационного обмена организации, предназначенная для принятия управленческих решений, направленных на достижение целей всей организации». © «Управленческий учет. Учебник и практикум для академического бакалавриата» (Ольга Волкова, ВШЭ, 2016).
«Приведенное нами выше определение согласуется с общефилософским определением предметной области. Под контекстом здесь может пониматься, например, область исследования». © Институт вычислительных технологий СО РАН (Новосибирск, 2006).
ВШЭ фокусируется на практических методах организации финансовой работы компании. Согласно этому подходу, управленческий учёт включает в себя:
- Внедрение специальной модели или системы для сбора данных.
- Организацию информационного обмена в виде структурированных данных.
- Обмен данными как внутри компании, так и с внешней средой.
- Предоставление данных для принятия коллективных управленческих решений.
- Принятие решений, нацеленных на достижение стратегических целей организации.
Цели могут быть разными: от экспансии на новые рынки до простого удержания текущих позиций в условиях жёсткой конкуренции. Последнее, кстати, для многих российских компаний является достаточной и очень актуальной причиной для внедрения управленческого учёта.
2. Нижегородский государственный университет (ННГУ)
ННГУ в своих исследованиях проводит сравнительный анализ двух концепций:
- Управленческий учёт (management accounting) в мировом понимании — как расширенная система учёта для нужд управления.
- Контроллинг (controlling) в трактовке немецкой экономической школы — как комплексная система сбора, анализа данных и поддержки управленческих решений.
В этом ключе университет даёт следующее определение:
«Управленческий учёт — это система организации, сбора и обработки учётных данных, направленная на решение конкретной управленческой задачи».
«Контроллинг — система управления, которая охватывает наиболее важные для менеджмента сферы и реализует в них свои первостепенные функции планирования, информации, контроля, руководства».
Из работ ННГУ следует, что фундамент управленческого учёта составляют:
- Общая технология бизнеса и специфика конкретного вида деятельности.
- Учётная политика предприятия и правила бухгалтерского учёта для данной сферы.
- Нормативно-правовая база, регулирующая конкретный вид бизнеса.
Простое объяснение: что такое управленческий учёт?
Существуют и более лаконичные определения, широко применяемые в международной практике и понятные для российского бизнеса.
1. Институт присяжных бухгалтеров Англии и Уэльса (ICAEW):
«Любая форма бухгалтерского учёта, позволяющая вести бизнес более эффективно, может рассматриваться как управленческий учёт».
2. Американская ассоциация бухгалтеров (AAA):
«Управленческий учёт включает в себя методы и концепции для:
- эффективного планирования,
- разработки альтернативных бизнес-решений,
- контроля через оценку деятельности,
- интерпретации полученных результатов».
Корни проблем: почему управленческий учёт в России часто не работает?
Рассмотрим типичную ситуацию. Многие российские руководители сетуют, что управленческий учёт у них «хромает». Зачастую финансовые проблемы и «дыры» в бюджете воспринимаются как неизбежная норма бизнеса.
Практика «затыкания дыр» тоже становится обыденностью. Например, почему бы не использовать платежи от клиентов, чтобы срочно погасить долги перед подрядчиками? Ведь товар клиентам уже отгружен из тех самых поставок — и вроде бы все довольны.
💭 Иногда происхождение задолженностей не может объяснить даже главный бухгалтер, хотя ещё вчера система как-то функционировала.
☑️ Чем крупнее становится бизнес, тем острее он нуждается в чёткой финансовой модели и отлаженном управленческом учёте. В больших компаниях, помимо основных бюджетов, существует множество промежуточных расчётов и планов по подразделениям. Интегрировать их в единую систему без грамотного моделирования — сложная, долгая и чреватая ошибками задача.
Любая попытка внести изменения в такие бюджеты может привести к каскадному сбою. Неосторожное действие способно «де-юре» парализовать работу целых отделов. Финансовая дирекция будет в шоке!
❌ Сотрудникам придётся вручную пересматривать и пересогласовывать все статьи бюджета, отслеживая взаимосвязи с новыми данными из различных расчётов. После титанических усилий по созданию новых версий бюджетов может обнаружиться очередная ошибка или изменятся внешние условия.
После таких мучений руководство часто делает один из двух выводов: либо начинает серьёзно работать над построением профессиональной системы, либо просто машет рукой на проблемы, списывая всё на то, что «у нас управленческий учёт хромает».
👉 Если в вашей компании управленческий учёт тоже далёк от идеала, эта статья для вас.
Больше интересных статей здесь: Финансы.
Источник статьи: Что такое управленческий учёт в России, и почему он «хромает»?.