Вы выполнили 10 задач за день. Отвечали на звонки, исправляли ошибки и даже написали несколько тестов. Разве это не был потерянный день?
Тем временем кто-то выполняет задачу и экономит вашей команде два месяца работы.
Всем привет! Мы — команда Timeweb Cloud. Если вы ещё не знаете, Timeweb Cloud — это облачная инфраструктура для любого уровня разработки и бизнеса. Вы можете разрабатывать приложения, веб-сервисы, интернет-магазины, игры и многое другое.
Почему «много задач» — не результат. Культ продуктивности
В мире IT давно устоялась простая логика: хочешь быть полезным — делай больше. Решай тикеты, участвуй в ежедневных совещаниях, пиши отчёты о статусе. Прогресс преобразуется в цифры, а люди — в счётчики задач. Это удобно: менеджерам проще строить диаграммы, командам проще планировать спринты, а руководству — просматривать информацию о задачах. Задачи можно измерять в числах, что даёт нам ощущение их объективности.
этот шаблон путает действия и результаты. Когда фокус смещается на выполнение задач ради самих задач, возникают противоречия. Один разработчик исправляет 20 багов в неделю, но метрики продукта не меняются ни на йоту. Другой разработчик переписывает часть системы, и количество багов сокращается вдвое. Но первого хвалят за его «стахановский» вклад, а ко второму относятся с восторгом: «Что, всего один коммит за весь день сделал?!».
Мы пришли к этой мысли не случайно. Компаниям нужны отчёты, командам — предсказуемость, а новичкам — ощущение занятости. Всё это лежит в основе культа производительности: дело не в результатах, а в прозрачности. Так появились потоки задач — и мало кто задумывался, что будет дальше.
В этой системе реальная производительность игнорируется, потому что она не всегда выглядит как работа. Она не обязательно приводит к ежедневному результату. Она может выглядеть как размышления, исследования, эксперименты. Вот почему её часто упускают из виду.
Почему одни задачи важнее других
Одна из главных причин, по которой нас перегружают бессмысленные дела, заключается в том, что не все задачи равноценны. Некоторые задачи легко организовать, быстро выполнить и они дают чувство выполненного долга. Другие требуют времени и вызывают беспокойство лишь поначалу. Первые — это микрозадачи, а вторые — осмысленная работа, требующая глубоких размышлений.
Микрозадачи — это действия поверхностного уровня. Например, исправление ошибки, размещение баннера, обновление зависимости, исправление отступа. У них есть чёткие цели, чёткие результаты и короткие сроки выполнения. Такие задачи легко добавить в список дел, обсудить на ежедневных совещаниях и показать прогресс. Это как мытьё посуды: несложно, но в целом может занять целый день.
Значимая работа — это другое дело. Эти задачи — не просто закрытие тикетов, а изменение системы: устранение источника ошибок, упрощение архитектуры, выбор стратегии разработки продукта. Иногда только на разработку этих задач уходит неделя. Они не разбиты на подзадачи. Нельзя сразу сказать, сколько времени они займут. Нельзя наглядно отобразить их в Jira. Поэтому их часто откладывают.
Мы игнорируем глубокие задачи, потому что они сложны и не вписываются в наш привычный рабочий процесс. В результате они вытесняются в ежедневной гонке за поверхностным успехом в пользу более простых дел.
Зачем мы прячемся в занятость
Людям нужны чёткие индикаторы успеха. А задача с галочкой — это просто и приятно. Список дел — это самоцель, и если вы не выполните хотя бы десяток пунктов за день, вы выглядите «неудачником», в отличие от постов в Instagram*.
Мозг выбирает этот путь, потому что глубокая работа пугает. Она требует одиночества, неопределённости и умственного напряжения. У неё нет чётких сроков и немедленных результатов.
Обратите внимание: За что бы я не брался ничего не получается. Мне 30 лет, а у меня ничего нет: ни семьи, ни детей, ни любимой девушки рядом....
Поначалу вы даже не знаете, с чего начать. Это может показаться прокрастинацией, но на самом деле это настоящая работа.Вот почему такую задачу сложно объяснить и ещё труднее защитить. Если вы говорите, что весь день думали об архитектуре и не приняли никаких решений, это не работа. Вы не выглядите занятым, но можете расслабиться с кофе, как бы говоря: «Он ничего не сделал!» Но в уме вы выбираете решения, разрабатываете концепции и отвергаете неверные направления. Это работа, но не работа для тех, кто судит о людях по внешности.
Та же ловушка применима и к запуску собственного бизнеса. Никто не заплатит за день без прогресса, даже если вы провели этот день, молча обдумывая идеи, находя решения и отбрасывая неудачные ходы. Снаружи — тишина. Внутри — самая сложная работа.
В таких ситуациях легко почувствовать вину, потому что «я ничего не сделал». А когда результат появляется, его ценность обесценивается, потому что он выглядит простым. Типичный пример: дизайнер Паула Шер разработала логотип Citibank всего за три секунды. Клиенты были удивлены и спросили: «Это было так просто?» — Она ответила: «Мне потребовалось три секунды, но мне потребовалось тридцать четыре года». Быстрота снаружи не означает быстроты внутри. То, что видно, — это лишь кульминация предыдущего процесса.
И мы начинаем ценить действия, а не результаты. Не потому, что не знаем, что важнее, а потому, что в мире, где все бегут, медлить невыносимо. Даже если направление бега — ничто.
Как переключиться от количества к качеству
«Многое делать» — распространённое и часто правильное решение: большинство команд устроены так, что люди не думают, а действуют. Это операционная роль, где стабильность важнее стратегии.
Но у этой модели есть предел. Если вы хотите расти — от разработчика до руководителя, от редактора до главного редактора — вам придётся работать по-другому. Навыки глубокого мышления, умение извлекать главное и отбрасывать ненужное — вот условие роста. Чем выше ваша должность, тем меньше у вас задач — вам нужно генерировать больше идей самостоятельно. Это значит думать, задавать вопросы и принимать неопределённость.
Эти советы помогли мне. Возможно, они помогут и вам:
- Задавайте себе вопросы, даже если ответы находятся вне вашего контроля.
Вы не всегда можете выбирать, что делать. Но вы можете спросить себя: «Зачем?» Какую проблему я решаю, выполняя эту задачу? Кому это принесёт пользу? Что это изменит?
Это не отрицает сами задачи, а тренирует ваш разум. Со временем вы начнёте понимать, какие задачи эффективны, а какие просто заполняют пробелы. Когда у вас появится возможность влиять на ситуацию, вы сможете делать более обоснованный выбор.
- Одна основная задача в день.
Это может быть много мелочей, но обязательно должно быть что-то глубокое и значащее. Это не обязательно должно произойти сразу, и не обязательно должно быть красиво. Но вы будете знать, зачем вы это делаете.
- Не все, что выглядит как работа, на самом деле ею является.
Если вы можете влиять на приоритеты, начните с малого: спрашивайте о задачах, которые кажутся формальными. Возможно, их вообще не нужно выполнять. Например:
• Кто будет читать этот документ?
• Почему мы делаем это «на всякий случай»?
• Вам нужен срочный ответ на каждое электронное письмо?
Если задача не даёт результата, её как минимум стоит обсудить. Не с точки зрения отказа, а с точки зрения выгоды. Это признак зрелости: не только действия, но и размышления.
- Примите это как данность: вас не сразу похвалят за искренность.
Глубокая работа незаметна, если не происходят реальные изменения. Когда все заняты чем-то, вы будете казаться медлительным. Но если идея решает проблему, над которой команда работала месяцами, все поймут, зачем вы нужны.
Вместо итога
У вас есть 10 задач на каждый день, но кто-то выполняет только одну и успевает сделать больше.
Не потому, что он умнее или хитрее. А потому, что он делает не всё, что ему дают, а только необходимое. Он не заполняет своё время делами, а выбирает в них смысл. Он не боится пауз, молчания и размышлений.
Углублённая работа — это не метод, это выбор. Это не то, что делается быстро, это то, что делается с точностью. Это не то, что делается немедленно, это то, что делается с глубокими размышлениями и в течение длительного времени.
P.S.: Эта статья не направлена против критически важных и стабильных операционных систем.
Распорядок дня важен и сплачивает команду. Но если сосредоточиться на нём, легко забыть о его цели. Мы не обесцениваем работу, которую нужно просто сделать. Мы просто хотим, чтобы люди чаще задавались вопросом: что изменится дальше?
Потому что именно эти вопросы двигают нас вперед.
*Meta, которой принадлежат Instagram, Facebook, Threads и WhatsApp, была признана экстремистской группой в России и запрещена.
Ознакомьтесь с нашими услугами, решениями и инструментами.
Размещайте и запускайте свои проекты в облаке — будущее уже здесь!
#timewebcloud #управление проектами #управление задачами #продуктивность #карьера #личныйопыт
этот материал был написан нашим автором @extpankov
Больше интересных статей здесь: Успех.
Источник статьи: Пока ты делаешь 10 задач в день, кто-то делает одну — и получает больше .