Может ли ИП работать без печати? Согласно российскому законодательству, в 2021 году индивидуальные предприниматели (ИП) имеют право работать без печати. Впрочем, это прерогатива была у них всегда. Однако существует целый ряд юридических случаев, при возникновении которых без печати не обойтись, например, при заполнении трудовой книжки. Кроме этого, любое предприятие вызывает больше доверия у контрагентов (особенно крупного ранга), если имеет полный перечень атрибутов, включая печать.
Работать с печатью или без неё индивидуальный предприниматель вполне может решить самостоятельно. Однако бизнесмены со стажем и опытом рекомендуют не экономить на изготовлении печати, чтобы в будущем не столкнуться с ситуацией, когда её придётся делать буквально на ходу, чтобы получить выгодный заказ.
Когда наличие печати для ИП обязательна ?
Без печати не обойтись, если деятельность предприятия предполагает :
- Работу с бланками строгой отчётности, например, накладными. Такие документы в обязательном порядке заверяются подписью руководителя и печатью предприятия. Если ИП принимает деньги от клиентов и не имеет кассового аппарата, наличие печати необходимо.
- Если ИП занят в сфере перевозок. Выписка путевых листов требует обязательного заверения печатью.
- Наём работников. В этом случае потребуется заполнение трудовой книжки. И если запись о приёме на работу не обязательно заверять печатью, то запись об увольнении без печати не действительна. При этом стоит смотреть в будущее: возможно, работников нет сейчас, но они появятся в перспективе. Исключением может быть только случай, когда работа ведётся с электронными вариантами трудовых книжек.
- Открытие расчетного счёта в банке. Здесь все зависит от банка: часть из них работает с ИП без печати, другие при открытии депозита требуют её в обязательном порядке.
Обратите внимание: Как разработать и использовать бизнес-план.
Т. е. без печати работать можно будет далеко не со всеми банками. - Участие в госзаказах.
Плюсы и минусы печати у ИП
Наличие печати у индивидуального предпринимателя имеет множество преимуществ, но также и некоторые минусы (сразу оговоримся, незначительные).
К плюсам можно отнести:
- повышение статуса предпринимателя в глазах контрагентов;
- свободный наём работников;
- возможность работы без кассового аппарата (если в конкретном случае это позволит система налогообложения);
- расширение предпринимательских возможностей (можно работать со многими частными и государственными компаниями);
- дополнительную защиту собственной документации от подделки (подделать печать намного сложнее подписи).
Что касается минусов, то их совсем немного:
- расходы на изготовление;
- необходимость всегда иметь при себе;
- опасность утери или кражи.
Требования к печати ИП в 2021 году
Единого стандарта не существует. Однако при выполнении заказов производители руководствуются ГОСТом Р 51511–2001. В соответствии с ним печать может:
- быть круглой, квадратной, треугольной или прямоугольной по форме;
- использовать собственный логотип;
- содержать сведения о полном имени владельца (Ф. И. О.), его ИНН и ОГРНИП, правовой форме предприятия, а также название города;
- соответствовать определённым стандартам по диаметру (38-42 мм) и длине сторон (у треугольной её длина также должна быть в пределах 38-42 мм, у квадратной – 35-70 мм, прямоугольной – 35-70 и 70-100 мм).
Запрещается использовать:
- герб РФ;
- любую другую государственную или региональную символику;
- логотипы других предприятий.
По типу конструкции печати:
- ручная;
- автоматическая;
- самонаборная.
Для того чтобы повысить защищённость печати от подделки, существует целый перечень возможностей, которые предприниматель сможет выбрать и обсудить с мастером. К таким мерам относятся:
- гильоширные сетки (сложный микрорисунок из геометрических форм с размером линии 0,1 мм);
- нанесение микротекста;
- многоцветность;
- применение полутоновых изображений;
- специально разработанные (уникальные) шрифты, рисунки, рельефы;
- нанесение меток, читаемых только при УФ-облучении;
- растровое поле (заполнение пространства точками различной плотности);
- штрих-код с данными предприятия и его владельца.
Нужна ли регистрация в налоговой?
Регистрация печати не требуется ни в одном государственном органе. Однако по собственном желанию ИП может зарегистрировать её в:
- налоговой службе (ФНС);
- полиции (ОВД);
- торгово-промышленной палате (ТПП);
- реестре фирмы, занимающейся производством печатей.
Регистрация в любом из вышеперечисленных органов станет дополнительной защитой от подделки.
Пропажа или кража печати
В случае утери или кражи печати необходимо принять срочные меры , чтобы обезопасить свое предприятие от проведения отдельных сделок:
- Написать заявление в полицию.
- Исключить из всех реестров, если печать была где-то зарегистрирована.
- Написать заявление в ОВД на разрешение изготовления дубликата.
Также можно дать объявление в местную прессу, однако этот пункт необязателен.
Закрытие ИП или добровольное уничтожение печати
При закрытии бизнеса печать в обязательном порядке уничтожается. Для этого её сдают в ФНС вместе с копией паспорта. Налоговая служба выдаст ИП документ об уничтожении. Можно уничтожить печать без закрытия предприятия. В этом случае будет составлен другой документ соответствующего содержания. Об уничтожении печати обязательно надо информировать банк.
Подведем итоги
- По закону ИП может работать без печати , однако это значительно ограничит его возможности к развитию, а также сделает невозможным работу в ряде сфер (перевозке, торговле).
- Изготовление печати – мероприятие простое и недорогое, однако имеет большие преимущества перед ведением бизнеса без неё.
- Стандартов к изготовлению печатей не существует. Официальные требования минимальны, однако для надёжности лучше воспользоваться несколькими дополнительными уровнями защиты.
- При исчезновении печати следует как можно скорее заявить об этом в полицию и другие заинтересованные инстанции.
Еще больше интересной и полезной информации о бизнесе, инвестициях, налогах и идеях в нашем telegram сайте: @bizlan4
Больше интересных статей здесь: Бизнес.
Источник статьи: Может ли ИП работать без печати в 2021 году и когда она обязательна?.