Может ли ИП работать без печати в 2021 году и когда она обязательна?

Когда наличие печати для ИП обязательна ?

Без печати не обойтись, если деятельность предприятия предполагает :

1. Работу с бланками строгой отчётности, например, накладными. Такие документы в обязательном порядке заверяются подписью руководителя и печатью предприятия. Если ИП принимает деньги от клиентов и не имеет кассового аппарата, наличие печати необходимо.
2. Если ИП занят в сфере перевозок. Выписка путевых листов требует обязательного заверения печатью.
3. Наём работников. В этом случае потребуется заполнение трудовой книжки. И если запись о приёме на работу не обязательно заверять печатью, то запись об увольнении без печати не действительна. При этом стоит смотреть в будущее: возможно, работников нет сейчас, но они появятся в перспективе. Исключением может быть только случай, когда работа ведётся с электронными вариантами трудовых книжек.
4. Открытие расчетного счёта в банке. Здесь все зависит от банка: часть из них работает с ИП без печати, другие при открытии депозита требуют её в обязательном порядке.

   Обратите внимание: Как разработать и использовать бизнес-план.

   Т. е. без печати работать можно будет далеко не со всеми банками.
5. Участие в госзаказах.

Плюсы и минусы печати у ИП

Наличие печати у индивидуального предпринимателя имеет множество преимуществ, но также и некоторые минусы (сразу оговоримся, незначительные).

К плюсам можно отнести:

• повышение статуса предпринимателя в глазах контрагентов;
• свободный наём работников;
• возможность работы без кассового аппарата (если в конкретном случае это позволит система налогообложения);
• расширение предпринимательских возможностей (можно работать со многими частными и государственными компаниями);
• дополнительную защиту собственной документации от подделки (подделать печать намного сложнее подписи).

Что касается минусов, то их совсем немного:

• расходы на изготовление;
• необходимость всегда иметь при себе;
• опасность утери или кражи.

Требования к печати ИП в 2021 году

Единого стандарта не существует. Однако при выполнении заказов производители руководствуются ГОСТом Р 51511–2001. В соответствии с ним печать может:

• быть круглой, квадратной, треугольной или прямоугольной по форме;
• использовать собственный логотип;
• содержать сведения о полном имени владельца (Ф. И. О.), его ИНН и ОГРНИП, правовой форме предприятия, а также название города;
• соответствовать определённым стандартам по диаметру (38-42 мм) и длине сторон (у треугольной её длина также должна быть в пределах 38-42 мм, у квадратной – 35-70 мм, прямоугольной – 35-70 и 70-100 мм).

Запрещается использовать:

• герб РФ;
• любую другую государственную или региональную символику;
• логотипы других предприятий.

По типу конструкции печати:

• ручная;
• автоматическая;
• самонаборная.

Для того чтобы повысить защищённость печати от подделки, существует целый перечень возможностей, которые предприниматель сможет выбрать и обсудить с мастером. К таким мерам относятся:

• гильоширные сетки (сложный микрорисунок из геометрических форм с размером линии 0,1 мм);
• нанесение микротекста;
• многоцветность;
• применение полутоновых изображений;
• специально разработанные (уникальные) шрифты, рисунки, рельефы;
• нанесение меток, читаемых только при УФ-облучении;
• растровое поле (заполнение пространства точками различной плотности);
• штрих-код с данными предприятия и его владельца.

Нужна ли регистрация в налоговой?

Регистрация печати не требуется ни в одном государственном органе. Однако по собственном желанию ИП может зарегистрировать её в:

• налоговой службе (ФНС);
• полиции (ОВД);
• торгово-промышленной палате (ТПП);
• реестре фирмы, занимающейся производством печатей.

Регистрация в любом из вышеперечисленных органов станет дополнительной защитой от подделки.

Пропажа или кража печати

В случае утери или кражи печати необходимо принять срочные меры , чтобы обезопасить свое предприятие от проведения отдельных сделок:

1. Написать заявление в полицию.
2. Исключить из всех реестров, если печать была где-то зарегистрирована.
3. Написать заявление в ОВД на разрешение изготовления дубликата.

Также можно дать объявление в местную прессу, однако этот пункт необязателен.

Закрытие ИП или добровольное уничтожение печати

При закрытии бизнеса печать в обязательном порядке уничтожается. Для этого её сдают в ФНС вместе с копией паспорта. Налоговая служба выдаст ИП документ об уничтожении. Можно уничтожить печать без закрытия предприятия. В этом случае будет составлен другой документ соответствующего содержания. Об уничтожении печати обязательно надо информировать банк.

Подведем итоги

1. По закону ИП может работать без печати , однако это значительно ограничит его возможности к развитию, а также сделает невозможным работу в ряде сфер (перевозке, торговле).
2. Изготовление печати – мероприятие простое и недорогое, однако имеет большие преимущества перед ведением бизнеса без неё.
3. Стандартов к изготовлению печатей не существует. Официальные требования минимальны, однако для надёжности лучше воспользоваться несколькими дополнительными уровнями защиты.
4. При исчезновении печати следует как можно скорее заявить об этом в полицию и другие заинтересованные инстанции.

Еще больше интересной и полезной информации о бизнесе, инвестициях, налогах и идеях в нашем telegram сайте: @bizlan4

Больше интересных статей здесь: Бизнес.

Источник статьи: Может ли ИП работать без печати в 2021 году и когда она обязательна?.

• Как с помощью цифр понять свое настоящее и узнать будущее❓
• Фильмы, основанные на построение империи