Ранее мы анонсировали рассказ о главном профессиональном инструменте, который есть в арсенале каждого бухгалтера. Сегодня раскрываем эту тему.
Что дает бухгалтеру уверенность в цифрах?
Именно этот инструмент позволяет специалисту всегда точно знать ключевые показатели бизнеса:
- состояние денежных средств по всем счетам,
- размеры дебиторской и кредиторской задолженности,
- сумму начисленных и уплаченных налогов,
- объем и номенклатуру товарных остатков на складе,
- уровень прибыльности каждого бизнес-направления.
Возникает закономерный вопрос: почему бухгалтеры успешно ведут весь учет в одной программе и оперативно получают данные, а те, кто пытается организовать учет самостоятельно (даже владея Excel на продвинутом уровне), сталкиваются с проблемами?
Типичные ошибки самостоятельного учета
На первый взгляд, все кажется простым: создал в Excel таблицу доходов, таблицу расходов, добавил даты. Отдельно ведешь учет товаров, банковских операций, расчета зарплаты. Цифры вроде бы сходятся, даже прибыль выводится. Но постоянно возникают сомнения: а не ошибся ли в формуле? Не забыл ли внести какую-то операцию? Почему данные по выручке не совпадают с кассой? Где искать несоответствие? В итоге большая часть времени уходит не на анализ, а на бесконечные перепроверки, которые не приносят ясности.
Так в чем же секрет уверенности бухгалтера в достоверности цифр, в то время как другие вынуждены постоянно в них сомневаться?
Главный секрет: метод двойной записи
Итак, раскрываем секретное оружие вашего бухгалтера. Знакомьтесь: двойная запись!
В профессиональном учете повсеместно применяется именно этот метод. Его история уходит корнями в глубокую древность. Первые свидетельства использования двойной записи были зафиксированы у древних инков. Независимо от них, в XI-XII веках этот метод был изобретен в Корее в период правления династии Корё.
В Европе метод двойной записи как основа бухгалтерского учета официально закрепился к концу XV века. Систематическое изложение его принципов связано с именем итальянского математика и монаха-францисканца Луки Пачоли, которого часто называют «отцом бухгалтерии».
Как видим, метод двойной записи имеет долгую и успешную историю применения. Более того, он по праву входит в список величайших изобретений человечества, облегчивших ведение хозяйственной деятельности.
И вот хорошая новость: понять эту систему гораздо проще, чем кажется! Это не высшая математика и не квантовая физика. Освоить базовые принципы под силу каждому предпринимателю.
Суть метода двойной записи
Основной принцип заключается в следующем:
- Каждая хозяйственная операция отражается в учете дважды, одновременно на двух счетах. Это следует из фундаментального правила: ничто не возникает из ниоткуда и не исчезает в никуда. Например, при поступлении товара операция фиксируется дважды: что именно получено (актив) и откуда это поступило (источник). Источником может быть поставщик, возврат от покупателя, безвозмездное поступление и т.д. Ключевое — зафиксировать суть: откуда и куда переместились ценности или обязательства.
Другой пример: оплата с расчетного счета. При отражении операции мы не просто фиксируем уменьшение денег на счете, но и указываем, кому эти деньги были перечислены (поставщику, бюджету, сотруднику, на другой счет).
Чтобы не описывать каждую операцию подробно, для разных видов активов, обязательств и операций были придуманы универсальные коды — номера бухгалтерских счетов. Например:
• Счет 60 — «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
• Счет 70 — «Расчеты с персоналом по оплате труда».
• Самые известные счета: 50 «Касса» и 51 «Расчетные счета».
Знание этой системы кодов позволяет любому бухгалтеру быстро «прочитать» или корректно отразить операцию. Это своего рода профессиональный язык, понятный всем специалистам в этой сфере.
Таким образом, каждая операция отражается двойной записью: по Дебету одного счета и Кредиту другого. Принято правило: Дебет всегда записывается слева, а Кредит — справа.
На следующем этапе происходит суммирование оборотов по каждому счету отдельно по Дебету и Кредиту. Эти данные переносятся в бухгалтерский баланс. Баланс — это воплощение одного из базовых законов мироздания в бизнесе. Он перекликается с законом сохранения вещества, сформулированным Ломоносовым и Лавуазье: «Если где-то что-то убыло, значит, где-то что-то прибыло». В бухгалтерском контексте это означает, что активы компании всегда равны сумме ее обязательств и собственного капитала.
Проанализировав итоговую таблицу (оборотно-сальдовую ведомость), можно сделать четкие выводы о финансовом состоянии. Например, из данных выше видно, что у компании есть:
• Денежные средства: 920 000 руб.
• Товарные запасы: 200 000 руб.
При этом существуют обязательства:
• Перед поставщиками: 140 000 руб.
• Перед покупателями (предоплата за неотгруженный товар): 500 000 руб.
• Перед персоналом (начисленная зарплата): 60 000 руб.
Надеемся, принцип двойной записи стал понятнее. Остались ли моменты, которые требуют дополнительного разъяснения? Ждем ваши вопросы и комментарии. Во второй части статьи мы подробно поговорим о том, как на основе этих данных строится аналитика для принятия управленческих решений.
#бухгалтерия #бухгалтерская отчетность #финансоваяграмотность #деньги #отчетность #дебет #кредит #начисления #предприниматель #мсп
Больше интересных статей здесь: Банки.
Источник статьи: Секретное оружие бухгалтера.