Фокус: Окончательное руководство о том, как улучшить сосредоточенность и концентрацию

Вот лучший способ выразить это:

Сосредоточенность может возникнуть только тогда, когда мы сказали " да "одному варианту и" нет " всем другим вариантам. Другими словами, устранение-это необходимое условие для сосредоточения. Как говорит Тим Феррис, “То, чего вы не делаете, определяет, что вы можете сделать”.

Конечно, сосредоточенность не требует постоянного "нет", но она требует настоящего "нет". У вас всегда есть возможность сделать что-то еще позже, но в настоящий момент сосредоточенность требует, чтобы вы делали только одно. Сосредоточенность-это ключ к производительности, потому что, говоря " нет " любому другому варианту, вы открываете свою способность выполнить то единственное, что осталось.

Теперь важный вопрос: что мы можем сделать, чтобы сосредоточиться на том, что важно, и игнорировать то, что не имеет значения?

Прежде чем мы поговорим о том, как начать, давайте сделаем паузу всего на секунду. Если вам нравится эта статья о фокусе, то вы, вероятно, найдете полезной мою другую статью о производительности и поведении человека.

Почему Я Не Могу Сосредоточиться?

У большинства людей нет проблем с концентрацией внимания. Им трудно принять решение.

Я имею в виду, что у большинства здоровых людей есть мозг, который способен сосредоточиться, если мы избавимся от отвлекающих факторов. У вас когда-нибудь была задача, которую вам абсолютно необходимо было выполнить? Что случилось? Вы сделали это, потому что крайний срок принял решение за вас. Возможно, вы заранее откладывали, но как только дела стали срочными и вы были вынуждены принять решение, вы предприняли действия.

Вместо того чтобы выполнять сложную работу по выбору чего-то одного, на чем следует сосредоточиться, мы часто убеждаем себя, что многозадачность-лучший вариант. Это неэффективно.

Вот почему…

Миф о многозадачности

Технически мы способны делать две вещи одновременно. Можно, например, смотреть телевизор во время приготовления ужина или отвечать на электронное письмо во время разговора по телефону.

Однако что невозможно, так это сосредоточиться на двух задачах одновременно. Вы либо слушаете телевизор, и переполненная кастрюля с макаронами - это фоновый шум, либо вы склоняетесь к кастрюле с макаронами, а телевизор - фоновый шум. В течение любого отдельного мгновения вы концентрируетесь на одном или другом.

Многозадачность заставляет ваш мозг очень быстро переключать внимание с одной задачи на другую. Это не имело бы большого значения, если бы человеческий мозг мог легко переходить от одной работы к другой, но он не может.

Вы когда-нибудь были на середине написания электронного письма, когда кто-то прерывает вас? Когда разговор закончится и вы вернетесь к сообщению, вам потребуется несколько минут, чтобы сориентироваться, вспомнить, что вы писали, и вернуться в нужное русло. Нечто подобное происходит, когда вы выполняете несколько задач. Многозадачность заставляет вас мысленно платить высокую цену каждый раз, когда вы прерываете одну задачу и переходите к другой. С точки зрения психологии, эта ментальная цена называется стоимостью переключения.

Стоимость переключения - это нарушение производительности, которое мы испытываем, когда переключаем свое внимание с одной области на другую. Одно исследование, опубликованное в Международном журнале по управлению информацией в 2003 году, показало, что обычный человек проверяет электронную почту каждые пять минут и что в среднем требуется 64 секунды, чтобы возобновить предыдущую задачу после проверки вашей электронной почты.

Другими словами, только из-за электронной почты мы, как правило, тратим одну из каждых шести минут.

II. Как сосредоточиться и увеличить объем Вашего внимания

Давайте поговорим о том, как преодолеть нашу склонность к многозадачности и сосредоточиться на одной вещи за раз. Из множества вариантов, которые перед вами стоят, как вы узнаете, на чем сосредоточиться? Как вы узнаете, куда направить свою энергию и внимание? Как вы определяете одну вещь, которую вы должны взять на себя?

Стратегия “Списка 2” Уоррена Баффета для сосредоточенного внимания

Один из моих любимых методов сосредоточить ваше внимание на том, что важно, и исключить то, что не приходит от известного инвестора Уоррена Баффета.

Баффетт использует простую 3-х шаговую стратегию повышения производительности, чтобы помочь своим сотрудникам определить свои приоритеты и действия. Вы можете найти этот метод полезным для принятия решений и для того, чтобы взять на себя обязательство сделать что-то прямо сейчас. Вот как это работает…

Однажды Баффет попросил своего личного пилота выполнить упражнение из 3 шагов.

ШАГ 1: Баффетт начал с того, что попросил пилота по имени Майк Флинт записать свои 25 лучших карьерных целей. Итак, Флинт потратил некоторое время и записал их. (Примечание: Вы также можете выполнить это упражнение с целями на более короткий срок. Например, запишите 25 основных задач, которые вы хотите выполнить на этой неделе.)

ШАГ 2: Затем Баффет попросил Флинта просмотреть его список и обвести его 5 лучших целей. И снова Флинту потребовалось некоторое время, чтобы пробежаться по списку и в конечном итоге определиться со своими 5 самыми важными целями.

ШАГ 3: На данный момент у Флинта было два списка. 5 пунктов, которые он перечеркнул, были списком А, а 20 пунктов, которые он не перечеркнул, были списком В.

Флинт подтвердил, что он сразу же начнет работать над своими 5 лучшими целями. И вот тогда Баффет спросил его о втором списке: “А как насчет тех, которые вы не перечислили?”

Флинт ответил: “Ну, 5 лучших-это мое основное внимание, но остальные 20 занимают второе место. Они по-прежнему важны, поэтому я буду работать над ними периодически, как сочту нужным. Они не столь срочны, но я все равно планирую приложить к ним целенаправленные усилия”.

На что Баффет ответил: “Нет. Ты все неправильно понял, Майк. Все, что вы не обводили кругом, просто стало вашим списком "Избегать любой ценой". Несмотря ни на что, эти вещи не привлекут к вам внимания, пока вы не добьетесь успеха в своей топ-5”.

Мне нравится метод Баффета, потому что он заставляет вас принимать трудные решения и устранять вещи, которые могут быть хорошим использованием времени, но не являются отличным использованием времени. Так часто задачи, которые отвлекают наше внимание, - это те, на которые мы можем легко рационально потратить время.

Это всего лишь один из способов сузить ваше внимание и устранить отвлекающие факторы. Я уже рассматривал многие другие методы, такие как Метод Айви Ли и Шкатулка Эйзенхауэра. Тем не менее, независимо от того, какой метод вы используете и насколько вы привержены, в какой-то момент ваша концентрация и сосредоточенность начинают ослабевать. Как вы можете увеличить объем своего внимания и оставаться сосредоточенным?

Есть два простых шага, которые вы можете предпринять.

Измерьте Свои Результаты

Первое, что вы можете сделать, - это измерить свой прогресс.

Внимание часто ослабевает из-за отсутствия обратной связи. У вашего мозга есть естественное желание знать, продвигаетесь ли вы к своим целям, и это невозможно узнать, не получив обратной связи. С практической точки зрения это означает, что нам нужно измерить наши результаты.

У всех нас есть области жизни, которые мы считаем важными для нас, но которые мы не измеряем. Это позор, потому что измерение поддерживает концентрацию и сосредоточенность. То, что мы измеряем, - это то, что мы улучшаем.

Обратите внимание: Учимся красиво говорить. 8 правил, который помогут Вам улучшить дикцию.

Только благодаря цифрам и четкому отслеживанию мы имеем представление о том, становимся ли мы лучше или хуже.

• Когда я отслеживала свою привычку читать 20 страниц в день, я читала больше книг.
• Когда я записывала свои ценности, я начала жить более целостно.

Задачи, которые я оценивала, были теми, на которых я оставалась сосредоточенным.

К сожалению, мы часто избегаем измерения, потому что боимся того, что цифры скажут нам о нас самих. Весь фокус в том, чтобы понять, что измерение-это не суждение о том, кто вы есть, а просто обратная связь о том, где вы находитесь.

Измерьте, чтобы обнаружить, выяснить, понять. Измерьте, чтобы лучше узнать себя. Измерьте, чтобы увидеть, действительно ли вы тратите время на то, что для вас важно. Измеряйте, потому что это поможет вам сосредоточиться на важных вещах и игнорировать то, что не имеет значения.

Сосредоточьтесь на Процессе, а не на Событии

Второе, что вы можете сделать для поддержания долгосрочной концентрации,-это сосредоточиться на процессах, а не на событиях. Слишком часто мы видим успех как событие, которого можно достичь и завершить.

Вот несколько распространенных примеров:

• Многие люди воспринимают здоровье как событие: “Если я просто сброшу 20 фунтов, то буду в форме”.
• Многие люди рассматривают предпринимательство как событие: “Если бы наш бизнес был представлен в”Нью-Йорк таймс", мы были бы настроены".
• Многие люди воспринимают искусство как событие: “Если бы я мог просто разместить свои работы в большей галерее, то у меня был бы тот авторитет, в котором я нуждаюсь”.

Это лишь некоторые из многих способов, которыми мы классифицируем успех как отдельное событие. Но если вы посмотрите на людей, которые остаются сосредоточенными на своих целях, вы начнете понимать, что не события или результаты делают их другими. Это приверженность процессу. Они влюбляются в повседневную практику, а не в отдельные события.

Что забавно, конечно, в том, что сосредоточенность на процессе-это то, что в любом случае позволит вам наслаждаться результатами.

• Если вы хотите стать великим писателем, то иметь книгу-бестселлер-это замечательно. Но единственный способ достичь этого результата-влюбиться в процесс написания.
• Если вы хотите, чтобы весь мир знал о вашем бизнесе, то было бы здорово быть представленным в журнале Forbes. Но единственный способ достичь этого результата-влюбиться в процесс маркетинга.
• Если вы хотите быть в лучшей форме в своей жизни, вам может потребоваться сбросить 20 фунтов. Но единственный способ достичь этого результата-полюбить процесс здорового питания и постоянных физических упражнений.
• Если вы хотите стать значительно лучше в чем-либо, вы должны влюбиться в процесс этого. Вы должны влюбиться в создание личности того, кто выполняет эту работу, а не просто мечтать о результатах, которых вы хотите.

Концентрация на результатах и целях-это наша естественная тенденция, но концентрация на процессах приводит к большим результатам в долгосрочной перспективе.

III. Концентрация и сосредоточение ума-Хаки

Даже после того, как вы научитесь любить этот процесс и узнаете, как оставаться сосредоточенным на своих целях, ежедневное осуществление этих целей все еще может быть беспорядочным. Давайте поговорим о некоторых дополнительных способах повышения концентрации и убедитесь, что вы уделяете каждому заданию свое сосредоточенное внимание.

Как улучшить концентрацию внимания

Вот несколько дополнительных способов улучшить вашу сосредоточенность и начать работу над тем, что важно.

Одно из главных улучшений, которые я сделала в последнее время, - это назначение одного (и только одного) приоритета каждому рабочему дню. Хотя я планирую выполнить другие задачи в течение дня, моя приоритетная задача-это единственная не подлежащая обсуждению вещь, которую необходимо выполнить. Я называю это своей “основной задачей”, потому что это основа, которая удерживает меня на месте в течение всего оставшегося дня. Сила выбора одного приоритета в том, что он естественным образом направляет ваше поведение, заставляя вас организовывать свою жизнь вокруг этой ответственности.

Управляйте своей энергией, а не своим временем. Если задача требует вашего полного внимания, запланируйте ее на то время дня, когда у вас есть энергия, необходимая для концентрации. Например, я заметила, что моя творческая энергия выше всего по утрам. Вот когда я свежая. Вот когда я пишу лучше всего. Именно тогда я принимаю лучшие стратегические решения о своем бизнесе. Итак, что мне делать? Я планирую творческие задания на утро. Все остальные деловые задачи решаются во второй половине дня. Это включает в себя проведение интервью, ответы на электронные письма, телефонные звонки и чаты в Skype, анализ данных и проверку номеров. Почти каждая стратегия повышения производительности нацелена на лучшее управление вашим временем, но время бесполезно, если у вас нет энергии, необходимой для выполнения задачи, над которой вы работаете.

Никогда не проверяйте электронную почту до полудня. Сосредоточенность-это устранение отвлекающих факторов. Электронная почта может быть одним из самых больших отвлекающих факторов из всех. Если я не проверяю электронную почту в начале дня, то я могу провести утро, преследуя свою собственную повестку дня, а не реагируя на повестку дня всех остальных. Это огромная победа, потому что я не трачу умственную энергию впустую, думая обо всех сообщениях в моем почтовом ящике. Я понимаю, что ждать до полудня для многих людей невыполнимо, но я хотел бы предложить вам вызов. Ты можешь подождать до 10 утра? Как насчет 9 утра? 8:30 УТРА? Точное время отключения не имеет значения. Смысл в том, чтобы выкроить время в течение утра, когда вы сможете сосредоточиться на том, что для вас наиболее важно, не позволяя остальному миру диктовать ваше психическое состояние.

Оставьте свой телефон в другой комнате. Обычно я не вижу свой телефон в течение первых нескольких часов дня. Гораздо проще выполнять целенаправленную работу, когда у вас нет никаких текстовых сообщений, телефонных звонков или предупреждений, мешающих вам сосредоточиться.

Работайте в полноэкранном режиме. Всякий раз, когда я использую приложение на своем компьютере, я использую полноэкранный режим. Если я читаю статью в Интернете, мой браузер занимает весь экран. Если я пишу в Evernote, я работаю в полноэкранном режиме. Если я редактирую картинку в фотошопе, это единственное, что я могу видеть. Я настроил свой рабочий стол так, чтобы строка меню автоматически исчезала. Когда я работаю, я не вижу времени, значков других приложений или каких - либо других отвлекающих факторов на экране. Забавно, как сильно это влияет на мою сосредоточенность и концентрацию. Если вы видите значок на экране, вам будет напоминать время от времени нажимать на него. Однако, если вы уберете визуальную подсказку, то желание отвлечься спадет через несколько минут.

Удалите все задачи, которые могут отвлекать от утреннего сосредоточения. Я люблю каждый день сначала делать самое важное, потому что неотложные дела дня еще не подкрались. Я зашел немного далеко в этом отношении, потому что каждый день откладывал свой первый прием пищи примерно до полудня. Я периодически голодаю уже три года (вот некоторые извлеченные уроки), что означает, что я обычно ем большую часть своей пищи между 12 и 8 часами вечера. В результате у меня появляется дополнительное время по утрам для сосредоточенной работы, а не для приготовления завтрака.

Независимо от того, какую стратегию вы используете, просто помните, что всякий раз, когда вы обнаруживаете, что мир отвлекает вас, все, что вам нужно сделать, это посвятить себя одной вещи. В самом начале вам даже не обязательно добиваться успеха. Вам просто нужно начать.

#психология жизни #мотивация на успех #продуктивность #самосовершенствование и работа над собой #привычка #работа #стиль жизни #самообразование

Больше интересных статей здесь: Успех.

Источник статьи: Фокус: Окончательное руководство о том, как улучшить сосредоточенность и концентрацию.

• Что значит успех в России? Или когда бабло решает все
• Должны ли траты человека на авто быть не более 3 зарплат? а на жилье не превышать 25% ежемесячного дохода