Хочу поделиться своим личным путем к эффективному планированию. Мои первые попытки, начавшиеся около двух лет назад, сложно назвать системными — скорее, это были робкие эксперименты. Однако настоящий прорыв произошел после возвращения из Санкт-Петербурга, когда я решил подойти к вопросу со всей серьезностью. Изначально я просто выписывал все задачи на неделю: занятия английским, прорешивание вариантов экзаменов, просмотр учебных материалов и прочее.
Такой плотный график быстро показал свою несостоятельность — поддерживать его долгое время оказалось крайне сложно. Это заставило меня задуматься о поиске более сбалансированной и результативной системы.
Открытие: методика «12 недель в году»
Случайно мне попалась книга Брайана Морана и Майкла Леннингтона «12 недель в году».
Обратите внимание: Что нужно успеть до нового года?.
Поскольку терять было нечего, я решил опробовать их подход. Суть его в том, чтобы фокусироваться не на годовом планировании, а на более коротких и управляемых циклах — например, трехмесячных. Это позволяет значительно повысить концентрацию и эффективность, так как цели становятся ближе и понятнее.Внедрение системы на практике
После прочтения книги я определил ключевые цели на ближайшие три месяца и начал разбивать их на еженедельные задачи. Важно понимать, что план — это не догма. В процессе что-то может меняться, какие-то задачи могут терять актуальность или отодвигаться на второй план. Это абсолютно нормально. Главное преимущество такого подхода — он создает ощущение дедлайна и помогает достигать результатов в сжатые, но реалистичные сроки.
Ключевые принципы, которые стоит учесть
Есть несколько важных правил, которые я вынес для себя. Первое и самое главное: не пытайтесь вписать в один день десятки задач. Это верный путь к провалу и быстрому эмоциональному выгоранию. Спросите себя: это та цель, к которой вы стремитесь — истощение?
Перед тем как составлять план, необходимо честно расставить приоритеты. Задавайте себе вопрос: «Готов ли я выделить время на [эту задачу], пожертвовав [чем-то другим]?». Если же чувство выгорания все же наступило, не бойтесь сменить формат планирования: перейдите с бумажного блокнота на цифровое приложение или просто купите новый ежедневник — иногда такая простая перемена может вдохнуть новую жизнь в процесс.
Надеюсь, мой опыт окажется для вас полезным и вдохновит на поиск своей идеальной системы продуктивности.
Больше интересных статей здесь: Успех.
Источник статьи: Как же нужно составлять планы?.