В 2022 году количество самозанятых граждан в России продолжило расти, и этот тренд даже усилился по сравнению с предыдущими периодами. То, что изначально воспринималось как временный эксперимент, превратилось в устойчивую и значимую часть современного рынка труда. Особенно распространена практика привлечения самозанятых специалистов для выполнения внештатных проектов или сезонных работ в различных компаниях. В данной статье мы подробно рассмотрим, как это работает в сфере розничной торговли, выделив ключевые выгоды и подводные камни для бизнеса.
Кредит изображения: Яндекс Картинки
Ключевые преимущества работы с самозанятыми
Главный плюс для ритейла — это гибкость и оперативность в найме персонала. В период высокого сезона или распродаж торговым сетям часто требуются дополнительные руки, но оформлять каждого временного сотрудника в штат по всем правилам Трудового кодекса — процесс долгий, дорогой и нерациональный. Полная кадровая процедура для персонала, который нужен всего на несколько месяцев, экономически невыгодна.
Помимо бюрократической нагрузки, сложности возникают и при последующем увольнении штатных сотрудников, которое должно строго соответствовать нормам закона. Для HR-отдела это означает огромный объем бумажной работы, отвлекающий от стратегических задач.
Взаимодействие с самозанятыми строится гораздо проще. Основой отношений становится договор гражданско-правового характера (ГПХ), в котором четко прописываются объем работ, сроки, результат и порядок оплаты. Самозанятый исполнитель понимает, что нанимается для выполнения конкретной задачи, и по ее завершению сотрудничество заканчивается без сложных процедур расторжения.
Второе существенное преимущество — финансовая экономия.
Обратите внимание: Почему регламенты часто не работают?.
При приеме в штат компания обязана уплачивать за работника страховые взносы в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования, а также выполнять функции налогового агента по НДФЛ. Самозанятый же самостоятельно рассчитывается с государством по льготному налоговому режиму (налог на профессиональный доход), что значительно снижает фискальную нагрузку для заказчика.Согласно статистике, привлечение самозанятого специалиста обходится компании в среднем на 40% дешевле, чем содержание штатного сотрудника с аналогичными функциями. Эта разница может показаться незначительной при разовом найме, но при масштабировании на десятки или сотни позиций экономический эффект становится весьма ощутимым.
Основные риски и юридические тонкости
Главная опасность для работодателя заключается в риске признания отношений трудовыми. Речь идет о ситуации, известной как «замещение трудовых отношений», когда самозанятого по сути нанимают на постоянную работу, характерную для штатной единицы, но оформляют это договором ГПХ. Это позволяет сэкономить, но является нарушением закона. Налоговые органы и трудовая инспекция активно выявляют такие схемы, что грозит компании доначислениями, штрафами и обязательствами по оформлению сотрудника в штат.
Чтобы минимизировать риски, важно соблюдать несколько правил. Во-первых, не заключать договоры ГПХ с бывшими штатными сотрудниками, если с момента их увольнения прошло менее двух лет. Во-вторых, характер поручаемой работы не должен носить признаки трудовых отношений: это должна быть именно разовая услуга или проект с конкретным измеримым результатом, а не ежедневное выполнение одних и тех же обязанностей по графику.
Также компаниям необходимо контролировать статус привлекаемого специалиста. Если самозанятый утратит этот статус (например, превысит лимит доходов), а отношения с заказчиком продолжатся, они с высокой вероятностью будут переквалифицированы в трудовые со всеми вытекающими последствиями: необходимостью оплатить страховые взносы, предоставить отпуск и соблюсти другие гарантии ТК РФ.
Коллеги, современные реалии требуют от бизнеса гибкости, но важно действовать в правовом поле. Для более живого обсуждения актуальных тем бухгалтерии, налогов и права мы запустили Telegram-канал, где разбираем сложные вопросы простым языком. Присоединяйтесь: https://t.me/yurbuhnalogbankpedia
Больше интересных статей здесь: Финансы.
Источник статьи: Часто мы видим картину, когда самозанятого нанимают на внештатную работу в ту или иную организацию.