Полгода назад в Москве я консультировал владельца рекламного бизнеса с годовым оборотом в 540 миллионов рублей. Мы обсудили возможность моего сопровождения в случае серьезной налоговой проверки, но он отказался, считая это преждевременными тратами. Клиент был уверен, что его штатные бухгалтеры и юристы справятся с любыми проблемами, не подозревая, какие испытания ждут его компанию в ближайшем будущем.
Неожиданный визит силовиков и его последствия
Спустя несколько месяцев в офис компании пришли сотрудники отдела по борьбе с экономическими преступлениями (ОБЭП) для проведения выемки документов и электронных носителей. Стоит пояснить, что такая мера применяется налоговыми органами и правоохранителями, когда есть серьезные основания полагать, что доказательства могут быть уничтожены или подделаны.
Роковая ошибка собственника
Владелец бизнеса, желая сэкономить, вновь не привлек профильного налогового специалиста для сопровождения процедуры, всецело положившись на свой персонал.
В ходе выемки инспекторы и оперативники изъяли ключевые документы, компьютеры финансового отдела, а также ноутбук и планшет главного бухгалтера. Однако самым шокирующим стало обнаружение пропажи трех миллионов рублей наличными, что, что примечательно, не было зафиксировано в официальном протоколе.
Обратите внимание: ФАС одобрила покупку структурой АФК «Система» финской компании Honka.
Реакция главного бухгалтера поразила всех: она устроила истерику не из-за финансовой потери или изъятия бухгалтерских данных, а из-за того, что ее ребенок останется без мультфильмов. «На чем я ребенку на даче буду мультики показывать?! Они забрали ноут и планшет!» — заявила она.
Меня пригласили не для анализа правомерности действий проверяющих, как можно было ожидать, а с необычной просьбой — помочь вернуть якобы похищенные сотрудниками ОБЭП деньги.
Анализ ситуации: системные провалы и личные приоритеты
Разбираясь в обстоятельствах, я выявил целый ряд тревожных фактов:
- Начальник службы безопасности компании трижды отсутствовал во время критически важной процедуры под надуманными предлогами.
- Главный бухгалтер своими действиями (непредоставлением запрошенных документов) фактически спровоцировала проведение выемки.
- Ее личные интересы (планшет для развлечений ребенка) явно превалировали над профессиональной ответственностью и благополучием компании.
На прямой вопрос о пропавших трех миллионах она цинично ответила: «Директор у нас человек не бедный, еще заработает, а вас пригласили в качестве налогового эксперта. Вот и езжайте в УМВД и ищите, кто присвоил себе три миллиона. Ждем вас с деньгами».
Штатные юристы также не проявили рвения, предпочтя отстраниться и покинуть офис при первой же возможности.
Эта ситуация лишь подтвердила мои опасения, высказанные полгода назад: данный главный бухгалтер представляла собой реальную финансовую угрозу для бизнеса, и ее следовало заменить.
Эта история — наглядный урок о ложной экономии. Вопрос к собственникам бизнеса: что бы вы сделали, имея возможность заранее привлечь финансового эксперта? Помните, что попытка сэкономить на профессиональной защите часто ведет к гораздо более крупным и болезненным потерям.
#финансовый консультант #обэп #финансы и бизнес
Больше интересных статей здесь: Финансы.
Источник статьи: В компании пропало 3 млн рублей, но все, о чем переживала бухгалтер – мультики на планшете.