Для предпринимателей налоговые проверки — это часть рутины, но для блогеров, которые сосредоточены на творчестве и аудитории, они часто становятся полной неожиданностью. Погружаясь в создание контента, многие упускают из виду юридические и бухгалтерские тонкости. Они редко изучают Налоговый кодекс и часто не знают, как правильно оформлять документы. Однако в 2023 году ФНС обратила пристальное внимание на этот сегмент, начав активно проверять налоги и отчётность инфлюенсеров. В этой статье мы разберём, как можно выйти из подобной ситуации с минимальными потерями и предотвратить серьёзные риски, если рядом есть профессиональный аутсорсер.
Наш клиент Дмитрий вёл популярный YouTube-канал в нише DIY (сделай сам) и стабильно зарабатывал на рекламных интеграциях. К 2025 году его ежемесячный доход достиг 120 000 рублей, и все его силы были направлены на развитие канала и рост аудитории.
Вопросы отчётности отошли на второй план. Дмитрий где-то прочитал, что для ИП на упрощённой системе налогообложения (УСН) всё максимально просто: нужно лишь раз в год сдавать декларацию. Из-за этого убеждения он не вёл никакой внутренней документации, и внезапная проверка налоговой стала для него настоящим шоком.
Доходы есть, а документов нет: чем это грозит
Дмитрий привык работать неформально: все договорённости с рекламодателями фиксировались в мессенджерах или по электронной почте. И когда налоговая запросила полный пакет документов — договоры, акты, счета — оказалось, что у него ничего этого нет.
Для налоговых органов отсутствие «первички» — это не мелкий недочёт, а серьёзное нарушение. Без подтверждающих документов полученные доходы считаются неучтёнными, а сделки — не имеющими юридической силы.
Такие нарушения ведут к прямым последствиям: доначислению неуплаченных налогов и значительным штрафам. По законодательству, за занижение налоговой базы грозит штраф в размере 20% от неуплаченной суммы, а если нарушение признают умышленным — до 40%. Самое неприятное — это реальная угроза блокировки расчётного счёта, что парализует любую финансовую деятельность.
Налоговая дала на подготовку ответа всего 5 рабочих дней.
Обратите внимание: О том, как познакомилась с сетевым, что продавала и почему больше не "подпишусь" на это никогда..
Для человека без опыта в бухгалтерии и юриспруденции такой срок — это нерешаемая задача и огромный стресс, ведь совершенно непонятно, с чего начинать и как действовать.Дмитрий сразу обратился за помощью
Потратив несколько часов на самостоятельные попытки разобраться, Дмитрий понял, что ему не справиться с ворохом бумаг и юридическими требованиями. Времени на пробы и ошибки не было — каждый день просрочки увеличивал потенциальные штрафы и риск блокировки счёта.
Он начал искать аутсорсинговую компанию и выбрал нас, потому что мы имели соответствующий опыт и могли начать работу немедленно. В день обращения мы подключили команду специалистов и составили детальный план действий. Это сразу дало клиенту понимание, что проблема решаема, и чёткий алгоритм её решения.
Сходу начали оформлять документы
Наша работа началась с глубокого аудита всех финансовых потоков Дмитрия. Мы проанализировали банковские выписки, данные из рекламных кабинетов, статистику YouTube и Telegram. Это позволило нам восстановить полную картину его доходов.
Следующим и самым трудоёмким этапом стало восстановление документооборота с нуля. Мы подготовили для налоговой весь необходимый пакет:
- Договоры с рекламодателями и партнёрами. Даже если ранее соглашения заключались устно, мы разработали юридически корректные договоры, которые отражали суть всех проведённых сделок.
- Первичные документы. Мы сформировали акты выполненных работ (оказанных услуг), счета-фактуры и другие бумаги, которые служили документальным подтверждением получения доходов.
Параллельно мы готовили официальные ответы на запросы ФНС, подкрепляя каждое положение подготовленными документами. Также мы оформили доверенность, чтобы представлять интересы клиента в налоговой.
Прямой диалог с инспектором как ключ к успеху
Собрав полный пакет, мы отправили его в ФНС и вышли на прямую связь с инспектором, ведущим проверку. Это позволило нам дать устные пояснения по всем спорным моментам и оперативно отвечать на дополнительные вопросы. Такой подход показал налоговой, что выявленные нарушения были следствием незнания и ошибок, а не умысла. Поскольку клиент активно исправлял ситуацию с нашей помощью, у инспекции не осталось оснований подозревать его в незаконной деятельности или уклонении от налогов.
В итоге проверка прошла без проблем и штрафов
В результате инспектор завершил проверку, не выписав ни одного штрафа, не сделав доначислений и не заблокировав расчётный счёт. Ситуация, которая ещё недавно казалась Дмитрию катастрофой, была полностью урегулирована в его пользу.
Что дальше
Дмитрий высоко оценил нашу оперативную помощь и принял решение перейти на полный бухгалтерский и юридический аутсорсинг. Теперь он может снова полностью сосредоточиться на развитии своего канала, а все вопросы, связанные с финансами, отчётностью и налоговыми рисками, лежат на нас.
«Моё дело» берёт на себя всю рутину: мы ведём бухгалтерию, рассчитываем и уплачиваем налоги, сдаём отчётность в срок и всегда напоминаем клиенту о действиях, которые требуют его личного участия.
Наша ответственность закреплена договором, а все наши клиенты застрахованы. Это означает, что если из-за нашей ошибки бизнес получит штраф, мы выплатим полную компенсацию.
Получить консультациюБольше интересных статей здесь: Бизнес.
Источник статьи: Когда налоговая стучится в дверь: как мы спасли блогера от штрафов и не оставили один на один с ФНС .