Тендеры: понятный гид по конкурентным закупкам для бизнеса и государства

Многие слышали слово «тендер», но не все до конца понимают его суть и преимущества. Эта статья простым языком объяснит, что такое тендер, зачем он нужен, какие существуют виды и правила проведения. Вы узнаете, как устроен этот механизм закупок, кто в нём участвует и как можно в этом преуспеть.

Что такое тендер и зачем его проводят?

Тендер — это, по сути, организованный конкурс. Когда крупной компании или государственной организации нужно закупить товары, услуги или выполнить работы на значительную сумму, она объявляет тендер. Цель — найти исполнителя с самым выгодным предложением по цене, качеству и условиям. Таким образом, тендер — это прозрачный и конкурентный способ совершить крупную закупку, где побеждает лучший.

Организатор (заказчик) приглашает к участию несколько компаний, устанавливает сроки и правила. Участники подают свои коммерческие предложения, а заказчик выбирает среди них оптимальный вариант. Это эффективный инструмент для экономии бюджета и поиска надежных партнеров.

Открытые и закрытые форматы

Тендеры бывают двух основных типов по степени открытости информации. В открытом тендере предложения всех участников видны конкурентам. Это позволяет компаниям корректировать свои заявки, создавая здоровую конкуренцию и снижая цены. В закрытом тендере у участников есть только один шанс подать свое «слепое» предложение, не зная условий соперников. Такой формат часто используется для конфиденциальных или особо важных закупок.

Электронные и бумажные торги

По способу проведения тендеры делятся на электронные и традиционные («бумажные»). Электронные тендеры (например, госзакупки) проводятся на специальных онлайн-площадках с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП). Это удобно, быстро и прозрачно. Бумажные тендеры проходят в офлайн-формате: документы подаются и подписываются в физическом виде. Несмотря на цифровизацию, такой формат до сих пор используется в некоторых сферах.

Кто платит? Виды тендеров по источнику финансирования

Ключевой фактор — источник денег. От этого зависят правила игры.

  • Государственные тендеры (по 44-ФЗ): финансируются из бюджета (федерального, регионального, муниципального). Это самые крупные и строго регламентированные закупки. Все процедуры проводятся в соответствии с Федеральным законом №44-ФЗ, который гарантирует равные условия и максимальную прозрачность.
  • Закупки субъектов естественных монополий и госкомпаний (по 223-ФЗ): проводятся крупными организациями с государственным участием (например, «Газпром», РЖД). Они используют не бюджетные, а собственные заработанные средства. Правила регулируются Федеральным законом №223-ФЗ, который дает заказчикам больше свободы в установлении процедур.

    Обратите внимание: Про комплаенс простыми словами.

  • Коммерческие тендеры: организуются частными компаниями на свои собственные средства. Они не регулируются государственными законами №44-ФЗ или №223-ФЗ. Правила устанавливает сам заказчик, что делает такие торги более гибкими, но иногда менее предсказуемыми.

Как видите, система логична и доступна для понимания. Уже сейчас вы можете зайти на электронную торговую площадку и увидеть, какие заказы размещены. Возможно, работа, которой вы занимаетесь, оценивается там гораздо выше.

Основные виды тендеров по способу проведения

В зависимости от процедуры выделяют несколько ключевых форматов:

  • Запрос котировок: самый простой и быстрый способ. Участники подают ценовое предложение один раз, «вслепую». Побеждает тот, кто назвал самую низкую цену. Часто используется для небольших закупок (обычно до 400-500 тыс. рублей).
  • Аукцион: динамичный и азартный формат. Участники в реальном времени (онлайн в аукционной комнате) снижают начальную цену, конкурируя друг с другом. Побеждает предложивший наименьшую цену по итогам торгов.
  • Конкурс (запрос предложений): здесь решает не только цена. Заказчик оценивает комплекс факторов: квалификацию участника, опыт, наличие лицензий, качество технического решения, сроки. Предложение также подается один раз, но выбор делается по лучшему соотношению цены и качества.

Итак, мы разобрали основы тендерной системы: что это, кто участвует и по каким правилам. Для предприимчивых людей тендеры открывают широкие возможности для заработка и роста бизнеса. О том, как эффективно участвовать в торгах и побеждать, мы расскажем в следующих материалах.

Подписывайтесь на наш раздел и делитесь своим опытом участия в тендерах в комментариях!

#бизнес и финансы #деньги #тендеры

Больше интересных статей здесь: Бизнес.

Источник статьи: Тендер - это удобно и просто! Простыми словами о торгах.