Задумайтесь, сколько задач вы успеваете решить за свой рабочий день? Честный ответ может оказаться неутешительным. Успешные предприниматели достигают в тысячи раз больше не потому, что они работают больше, а потому, что эффективно используют ресурсы, в том числе время других людей. Пока вы выматываетесь за 8-16 часов в сутки, приближаясь к профессиональному выгоранию, они нанимают специалистов, чей совокупный труд составляет тысячи часов ежедневно. Осознание этой разницы — первый шаг к переменам.
Представьте, если бы герой Леонардо Ди Каприо в фильме пытался делать абсолютно всё самостоятельно — сюжет потерял бы динамику и смысл. Так и в бизнесе: попытка объять необъятное в одиночку ведёт к стагнации.
Начинающие предприниматели часто сталкиваются с хаосом: миллион задач, постоянная нехватка времени и ощущение, что важное ускользает. Вопросы вроде «Стоит ли инвестировать в криптовалюту?» отвлекают от насущного. Ключ к выходу из этого круговорота — не в том, чтобы стать многоруким существом, а в том, чтобы научиться правильно распределять задачи.
Для развития бизнеса критически важно работать над бизнесом (стратегия, развитие), а не в бизнесе (операционка). Многие талантливые предприниматели терпят неудачу именно из-за неумения делегировать полномочия.
Знакомая картина? Задачи переходят из дня в день, создавая хронический стресс. Чтобы изменить это, предлагаем следовать четырём правилам эффективного делегирования.
Правило 1: Лучше сделать как-нибудь, чем не сделать совсем
Основа делегирования — разрешить себе и другим ошибаться. Внутренний перфекционизм — главный враг роста. Договоритесь с собой, что на начальном этапе «приемлемый результат» важнее «идеального». С этим принципом смело приступайте к найму. Ошибки — это данные для улучшения процессов, а не катастрофа.
Правило 2: Вы — стратег, а не гений-исполнитель
Не обязательно досконально разбираться в каждом процессе вашего бизнеса. Наоборот, это даже помогает соблюдать первое правило. Ваша задача — не лично контролировать каждый шаг, а выстроить систему контроля. Привлекайте независимых экспертов для проверки работы на разных уровнях. Так вы получите объективную обратную связь, сохраните роль «доброго стратега» для команды и сможете фокусироваться на улучшении бизнес-процессов.
Правило 3: Используйте современные возможности и сервисы
Сегодня не обязательно содержать большой штат. На помощь приходит огромное сообщество фрилансеров и специализированные сервисы. Вы можете найти исполнителей для любых задач: от создания сайта и написания текстов до бухгалтерского сопровождения и юридической помощи. Используйте биржи фриланса, где можно выбрать специалиста по соотношению цены и качества. Помните, кто-то только начинает и может сделать работу хорошо за меньшую плату.
Обратите внимание: Как разработать и использовать бизнес-план.
Например, сервис YouDo помогает делегировать самые разные задачи: разработку сайта, наполнение интернет-магазина, дизайн, переводы, бухгалтерию, уборку. Вы можете сами назначить цену или согласиться на предложение специалиста. Со временем здесь можно найти постоянных партнёров или сотрудников. Начните с малого — разместите свой первый заказ.
Правило 4: Сделайте первый шаг прямо сейчас
Немедленно составьте список дел, которые вы постоянно откладываете. Выберите одно-два и разместите задание для фрилансера. Это единственный способ разгрести завал и освободить время для стратегического управления. Иллюзия, что «никто не сделает лучше меня», ведёт к выгоранию и стагнации бизнеса. Как говорил Стив Джобс: «Сделай шаг, и дорога появится».
Попробуйте и поделитесь своим опытом в комментариях, чтобы вдохновить других на действие.
Больше интересных статей здесь: Бизнес.
Источник статьи: 4 правила, которые помогут увеличить свою продуктивность в десятки раз и не погубить собственный бизнес.