Многие предприниматели, особенно на старте, ошибочно полагают, что найм квалифицированного бухгалтера автоматически решит все вопросы с деньгами. Когда же возникают финансовые трудности, они часто винят специалиста, не понимая истинных причин проблем. Корень ошибки — в смешении двух принципиально разных областей: бухгалтерского учета и финансового управления.
Бухгалтер и финансист: ключевые различия в обязанностях
Бухгалтер работает с уже свершившимися фактами хозяйственной жизни. Его зона ответственности — ведение бухгалтерского и налогового учета, формирование отчетности, контроль расчетов с контрагентами, начисление зарплаты и налогов. Проще говоря, он фиксирует и систематизирует то, что уже произошло.
Финансист (или финансовый менеджер) смотрит в будущее. Его главная задача — планирование. Он прогнозирует денежные потоки, анализирует риски, разрабатывает бюджеты и стратегии, чтобы обеспечить компании финансовую устойчивость и рост. Именно благодаря его работе бизнес может:
· сохранять стабильность даже в нестабильной экономической среде;
· всегда иметь средства для покрытия текущих операционных расходов;
· системно повышать прибыльность и эффективность;
· предоставлять руководству ясную картину текущего положения и перспектив;
· минимизировать финансовые риски и обеспечивать безопасность.
Последствия игнорирования финансового планирования
Отсутствие финансового планирования — одна из самых частых причин проблем у начинающих компаний. Главный симптом — хроническая нехватка денежных средств, когда бизнес постоянно «латает дыры» и живет от одной крупной оплаты до другой.
Основная ошибка — воспринимать любой поступивший на счет платеж как чистую прибыль, доступную для траты. На самом деле, эти средства — еще не доход владельца. Из них в первую очередь необходимо выполнить обязательства:
· Уплатить налоги, которые в некоторых режимах могут составлять почти половину суммы.
· Выплатить заработную плату сотрудникам.
· Оплатить аренду, коммунальные услуги и другие регулярные расходы.
· Закупить сырье, товары или материалы для продолжения деятельности.
· Сформировать резервный фонд и отложить средства на развитие.
Только после этого можно говорить о распределении прибыли. Особенно важно планирование при нерегулярных поступлениях, когда один крупный платеж должен покрыть расходы на несколько месяцев вперед. Предвидеть такие ситуации, составлять бюджет и управлять денежными потоками — прямая задача финансиста.
Кто должен заниматься финансовым планированием в компании?
Если руководитель обладает соответствующими знаниями, он может взять эту функцию на себя. Однако чаще для этого требуется отдельный специалист — финансовый директор или менеджер. На ранних этапах бизнеса содержать штатного высококлассного финансиста может быть накладно, что создает парадокс: без планирования нет денег, а без денег — не нанять планировщика.
В такой ситуации есть несколько практичных выходов:
· Привлечение независимого финансового консультанта, который работает с несколькими клиентами.
· Наем специалиста на частичную занятость (совместительство).
· Передача функции финансового планирования на аутсорсинг специализированной компании.
Каждый из этих вариантов имеет свои преимущества и ограничения, что заслуживает отдельного детального рассмотрения.
Интересное еще здесь: Бизнес.
Бух учет и управление финансами – разные вещи.