Презентация бизнес-плана – это передача важной информации о компании и ее целях инвесторам, сотрудникам, общественности или потенциальными партнерами для побуждения к сотрудничеству. Как составить презентацию бизнес-плана, чтобы заинтересовать слушателей? В визуальном материале раскрывают основные вопросы о:
- сфере деятельности компании;
- производимой продукции;
- клиентах и конкурентах;
- целях и размерах ссуды;
- долевом участии;
- первостепенных финансовых задачах;
- управленческом звене;
- условиях и сроках реализации инвестиции.
От успешно проведенного выступления зависит начало сотрудничества с инвесторами и партнерами. Его обычно проводит руководитель предприятия в форме диалога с использованием наглядной информации – не более 20 минут.
Те же требования выдвигаются и для презентации бизнес-проекта. Структура материалов может отличаться, ведь целевая аудитория и поставленные задачи более широки. Среди обязательных пунктов плана – постановка проблемы доклада и предложение по решению, представление бизнес-модели проекта и предлагаемых маркетинговых решений, анализ конкурентов и рынка, представление команды, финансового состояния и последующих шагов для реализации плана. Завершить презентацию стоит подведением итогов и призывом к действию. Важно включить объяснение уникальности и пользы вашего продукта (идеи), так как сделать презентацию бизнес-проекта или коммерческого предложения убедительной поможет четкое понимание каждым зрителем практического применения и выгоды. Немаловажное значение имеет и фактор пользы в социально-значимых вопросах.
Для того, чтобы вызвать доверие, включите информацию обо всех факторах успеха и рисках при реализации производственного процесса.
ВОЗМОЖНЫЕ ВИДЫ БИЗНЕС-ПРЕЗЕНТАЦИИ
Ситуация, в которой вам необходима бизнес-презентация может быть разной. В основном речь идет о публичных выступлениях, во время которых доклад сопровождается слайдами или видеорядом в поддержку выступающего. На выступлении вы:
- сами показываете и рассказываете всю информацию;
- можете импровизировать и общаться;
- имеете возможность дополнить материал;
- отвечаете на вопросы.
Также вы можете высылать бизнес-презентацию по e-mail для ознакомления дистанционно. В этом случае она должна содержать исчерпывающую информацию, чтобы после просмотра у человека не оставалось вопросов, то есть текст и оформление здесь играют ключевую роль, в то время как живое выступление переносит информационную составляющую на докладчика, оставляя презентации роль визуальной поддержки и вау-эффекта.
Обычно в этих случаях используют слайдовую презентацию, сделать которую может любой пользователь компьютера с той или иной степенью успешности. Однако высший пилотаж – презентационное видео, снятое по оригинальному сценарию, наглядно и эффектно демонстрирующее вашу идею в движении. Профессионалы могут подключить не только реальную съемку, но и 2d-анимацию или 3d-графику. Это отличная возможность показать возможности проекта, заинтересовать аудиторию, уйдя от скучных графиков и стандартных фото.
В целом, задача для любого подхода одинакова – составить презентацию бизнеса так, чтобы она вызвала живой интерес и была полностью просмотрена с любопытством, но технические и сценарные методы могут отличаться.
КАК СДЕЛАТЬ БИЗНЕС-ПРЕЗЕНТАЦИЮ В ФОРМАТЕ СЛАЙД-ШОУ
Для создания слайд-шоу используется специальное программное обеспечение (PowerPoint, Google Презентации, Prezi и т.д.). Вот несколько советов, как составить презентацию для бизнеса в PowerPoint – самой популярной на данный момент программе, в которой вы можете как самостоятельно управлять кадрами, так и конвертировать ее в видео:
- Установите ориентацию слайдов 16:9, чтобы они размещались по всему экрану.
- Так как шаблоны PowerPoint вышли из моды, создайте собственный шаблон или используйте слайды, объединенные единую цветовую гамму. Исключением будут первый и завершающий – их лучше выделить.
- Используйте три основных цвета и не более двух оттенков в качестве дополнительных. Цвет текста должен быть контрастным для комфортного чтения. Третий цвет – яркое пятно, акцентирующее внимание. Диаграммы и таблицы должны соответствовать общему стилю и цвету.
- Пользуйтесь модульной сеткой для создания качественного контента.
- Обязательно применяйте иконки единого стиля. Объемные иконки сейчас не актуальны.
Обратите внимание: УПАКОВКА БИЗНЕСА.
Откажитесь от них в пользу плоских, преимущественно не самого большого размера. - Используйте крупные рамки для слайдов, соблюдайте одинаковый промежуток от границ до содержания слайда. Заменяйте контуры, которые автоматически добавляет PowerPoint, на толстые рамки или убирайте их полностью.
- Применяйте правило: одна мысль – один слайд. Разделите один слайд на два и объедините общим заголовком, если видите, что получается загромождение информации. Оптимальное количество слайдов – 10.
- Используйте шрифты без засечек, такие как Arial, Calibri, Arial narrow, Raleway, Roboto. Для заголовков отлично подойдут Bebas и Arial Black. Выберите шрифт для заголовка и меняйте его тип для обычного текста.
- Для фона скачивайте редкие стоковые изображения в высоком разрешении.
- Тени сейчас в моде, но они должны быть сделаны качественно и со вкусом. Те, что добавляются в PowerPoint, ни в коем случае не применяйте. Если не можете создавать тени, откажитесь от них.
КАК ДЕЛАТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ ПО БИЗНЕС-ПЛАНУ С ПОМОЩЬЮ ВИДЕОРОЛИКОВ
Видеопрезентация – отличный вариант для создания имиджа компании и представления продукта. На встрече с инвесторами, представляя бизнес-план, также можно воспользоваться возможностями съемки видеороликов. Для нее используются качественное оборудование, возможности профессиональной съемки, спецэффекты и компьютерная графика. Также могут применяться такие программы, как Go Animate, Sparkol Videoscribe, Wideo, Powtoon, Moovly для анимационных и скрайбинговых видео.
Несколько советов для создания хорошей видеопрезентации:
- используйте недосказанность и оригинальную подачу, это разогреет любопытство и заставит зрителя ожидать следующий кадр;
- используйте маркетинговые стратегии и анализ ниши вашего проекта, чтобы подобрать сравнительные данные и прогнозировать свои результаты, закрыть возражения аудитории;
- структурируйте содержание – информация должна соответствовать стандартному плану презентации, но реализовываться через инструменты профессионального продакшна;
- видео должно быть доступным для просмотра на любом устройстве, динамичным и не слишком длинным;
- постановочная съемка, красивый кадр, спецэффекты, компьютерная графика, монтаж и цветокоррекция, правильный звук и другие этапы продакшна и постпродакшна создадут эффект дорогого, успешного проекта, представят в лучшем виде ваши планы и идеи, поэтому выбор команды специалистов – залог достижения поставленных целей.
КАК НАЧАТЬ И ЗАКОНЧИТЬ БИЗНЕС-ПРЕЗЕНТАЦИЮ: СОВЕТЫ ВЫСТУПАЮЩЕМУ
Профессиональная презентация с четкой логической структурой, захватывающим дизайном и текстом, бьющим по ключевым точкам интересов аудитории – это яркое заявление о себе и новые возможности для бизнеса. Если вы сделали ее, учитывая новейшие тенденции маркетинга и дизайна, презентация сработает дистанционно – разместите ее на сайте, используйте в качестве подписи в электронной рассылке, применяйте на выставках и в социальных сетях.
Как делать презентацию по бизнес-плану, если ключевым аспектом остается фигура докладчика? Стоит ли делать ставку на визуал, не уделяя внимания подготовке спикера и его речи? Конечно нет!
Добавим несколько слов о том, как подготовить себя к выступлению:
- Изучение портрета будущих слушателей, их интересов и мировоззрения в неформальной обстановке – залог правильного подбора аргументов, на которые обратят внимание оппоненты.
- Тренировка и вычитка текста, в том числе под запись или перед зрителем, помогает не только подогнать хронометраж выступления, но и увидеть ошибки и недочеты со стороны, скорректировать поведение и интонации.
- Уверенность, легкость в поведении и речи, тонкий профессиональный юмор, широкое понимание ситуации на рынке и в отрасли – эрудированный и компетентный докладчик вызовет симпатию, ради этого стоит потратить время на подготовку.
- Начинайте сразу с козырей – почему ваш бизнес-план хорош, важен и обречен на успех? Что нужно сделать и сколько на это потратить? Почему именно этот продукт необходим инвесторам и всему обществу? Через 15-20 секунд внимание слушателей начинает рассеиваться, поэтому долгие вступления приводят к поражению, вас просто не услышат, если не заинтересуются с первых трех кадров.
- Не обижайтесь на грубость, резкие комментарии или вопросы «в лоб». Корректно отвечайте на любые вопросы, ведь это еще один способ привлечь слушателя на свою сторону. Продуктивная дискуссия – это шанс запомниться и получить инвестиции.
Вы планируете покорить всех своим бизнес-проектом, поэтому прочитали и узнали все о том, как сделать хорошую бизнес-презентацию? Если остались сомнения или сказывается недостаток времени – обращайтесь в продакшн-студию Blitz Media Group. Мы отлично знаем, как делать бизнес-презентацию, которая сработает. Быстро и креативно выполним ваш заказ с учетом всех особенностей компании и вашими пожеланиями по доступной цене.
Больше интересных статей здесь: Бизнес.
Источник статьи: Как сделать презентацию для бизнеса.