Как составить идеальное ТЗ для копирайтера: инструкция для заказчика
Эффективное взаимодействие с копирайтером — ключевой фактор успеха в контент-маркетинге. Современный специалист в этой области объединяет навыки писателя, маркетолога, психолога и аналитика, создавая материалы, которые решают ваши бизнес-задачи. В этой статье мы подробно разберём, как правильно сформулировать техническое задание, чтобы исполнитель точно понял ваши ожидания и создал именно тот контент, который вам нужен.
Два основных типа текстов: для людей и для поисковиков
Перед тем как писать ТЗ, важно определиться с типом материала. Существует два основных подхода, которые часто комбинируются.
1. Тексты «для людей». Их главная цель — вовлечь, заинтересовать и побудить читателя к действию (подписке, покупке, комментарию). Такие материалы ценятся за авторский стиль, глубину раскрытия темы и эмоциональный отклик. Они могут быть похожи на дайджесты, авторские колонки или эссе, но при этом всегда выполняют маркетинговую функцию, пусть и без явного акцента на SEO-оптимизацию.
2. SEO-тексты. Основная задача здесь — продвижение в поисковых системах. Текст насыщается ключевыми словами и фразами, которые помогают поисковикам «увидеть» материал и выдать его в топе. Это увеличивает трафик и конверсию. Однако важно помнить: современные алгоритмы поиска стали умнее и ценят естественность. Поэтому лучшие SEO-копирайтеры умело вписывают ключевые запросы в текст, делая его полезным и читабельным.
Как выбрать подходящего копирайтера
Если у вас нет штатного специалиста, поиск придётся вести среди фрилансеров или агентств. Вот на что стоит обратить внимание:
• Портфолио. Внимательно изучите предыдущие работы кандидата. Оцените не только грамотность, но и умение раскрывать темы, схожие с вашей. Автор блога о путешествиях может не справиться с техническим описанием оборудования.
• Тестовое задание. Это отличный способ проверить навыки на практике. Учтите, что многие профессионалы выполняют тестовые задания только за оплату, что является нормой в индустрии.
Ключевые пункты эффективного ТЗ
Хорошее техническое задание — это дорожная карта для копирайтера. Оно должно давать ответы на следующие вопросы.
Для кого мы пишем? Дайте подробный портрет целевой аудитории: возраст, пол, интересы, уровень дохода, «боли» и потребности. Это поможет автору выбрать правильный тон и аргументацию.
О чём мы пишем? Предоставьте всю необходимую информацию о вашем продукте, услуге или компании: уникальное торговое предложение (УТП), преимущества перед конкурентами, история, акции. Помните: то, что очевидно для вас, может быть ново для копирайтера.
Какой объём текста нужен? Укажите желаемое количество знаков. Объём зависит от площадки размещения (пост в соцсетях или лонгрид для блога), темы и особенностей аудитории. Это поможет автору структурировать материал и избежать «воды».
Какие источники использовать? Предоставьте ссылки на проверенные материалы, исследования или ваши предыдущие статьи по теме. Это гарантирует точность информации и сэкономит время копирайтера на поиск данных. Также укажите, если есть материалы-антипримеры — то, как делать не стоит.
В каком стиле писать? Опишите желаемый стиль: официальный или разговорный, с юмором или строгими фактами, с акцентом на статистику или жизненные примеры. Лучший способ донести свои пожелания — привести ссылки на тексты-образцы (как хорошие, так и плохие).
Как структурировать текст? Обсудите использование подзаголовков (H2, H3), списков (маркированных и нумерованных), цитат, выделений жирным шрифтом. Чёткая структура улучшает восприятие и удерживает внимание читателя.
Эффективная коммуникация: как общаться с копирайтером
Качественное ТЗ — основа, но процесс взаимодействия не менее важен.
• Личное общение (встреча или видеозвонок) идеально подходит для передачи экспертных знаний и сложных концепций. Оно позволяет уловить невербальные сигналы и сразу прояснить нюансы.
• Письменная коммуникация (email, мессенджеры) хороша для фиксации договорённостей, ТЗ, сроков и условий оплаты. Комбинируйте оба формата: ключевые моменты документируйте, а детали обсуждайте в живом диалоге.
• Обратная связь на этапах. Для крупных проектов (серия статей, книга) разбейте работу на этапы и утвердите график сдачи. Это позволит вовремя вносить корректировки и контролировать соответствие результата вашим ожиданиям.
Главный совет: будьте открыты, доброжелательны и подробно отвечайте на вопросы копирайтера. Ваша искренняя увлечённость бизнесом поможет автору «загореться» темой и создать по-настоящему убедительный текст.
Итог: краткий чек-лист
1. Определите тип текста: для людей, SEO или гибридный формат.
2. Тщательно подойдите к выбору исполнителя, изучив портфолио.
3. Составьте детальное письменное ТЗ, ответив на вопросы: для кого, о чём, какой объём, стиль и структура.
4. Выберите удобный формат коммуникации и поддерживайте обратную связь в процессе работы.
Больше интересных статей здесь: Бизнес.
Источник статьи: Как написать ТЗ для копирайтера, чтобы он прочитал ваши мысли. Инструкция по применению.