Воронка продаж: что это такое и как её эффективно настроить в CRM Битрикс24

Воронка продаж – это визуальная модель, которая описывает путь клиента от первого контакта с вашим продуктом или услугой до момента совершения покупки. Она помогает систематизировать процесс взаимодействия с потенциальными покупателями и управлять им.

Воронка продаж (Image credit: Shutterstock)

Для эффективного управления продажами рекомендуется использовать CRM-системы. В них, как правило, есть встроенные конструкторы для создания этапов воронки и удобные инструменты для анализа конверсии на каждом шаге.

Классическая структура воронки посетителя сайта

Настройка воронки в Битрикс24

CRM Битрикс24 предлагает два основных подхода к работе с клиентами:

  • Классическая CRM – работа через воронку Лидов. Этот вариант подразумевает предварительную квалификацию и обработку входящих обращений.
  • Простая CRM – все входящие запросы сразу создают Сделку, минуя стадию лида.

Выбор воронки в CRM Битрикс24

Какой режим выбрать? Если ваш бизнес получает много разнородных обращений, которые требуют первичного отсева и оценки, лучше подойдет классический режим с Лидами. Для него часто достаточно стандартных настроек системы.

Если же вы работаете со Сделками, важно заранее решить: будет ли у компании одна универсальная воронка для всех продуктов или потребуются отдельные, специализированные воронки для разных категорий товаров или услуг.

Преимущества использования воронки в CRM

Ведение учета в CRM по этапам воронки позволяет получить ценную аналитику и ответить на ключевые вопросы:

  • На каком этапе чаще всего теряются клиенты?
  • Какой этап процесса продаж занимает больше всего времени?

Планирование и проектирование воронки

Перед технической настройкой необходимо провести предварительный анализ и спроектировать будущий процесс. Нужно определить:

  • Какие этапы должен пройти клиент.
  • Какие конкретные действия должен выполнять менеджер на каждом этапе.

Схему будущего процесса можно нарисовать от руки, в графическом редакторе или с помощью специальных сервисов. Начать можно с общего, упрощенного представления потока обращений.

Предварительная схема потока обращений

Для более сложных процессов стоит сразу продумать различные сценарии для разных типов клиентов и заложить возможности автоматизации рутинных операций.

Автоматизация воронки продаж в CRM

Только после детального планирования следует переходить к технической реализации схемы с помощью инструментов вашей CRM-системы.

Итог: зачем нужна воронка продаж

Воронка продаж – это не просто отчет, а мощный аналитический инструмент. Она помогает:

  • Лучше понять поведение и потребности клиентов.
  • Дать менеджерам четкий пошаговый план действий.
  • Выявить «узкие места» в процессе продаж и оптимизировать их, тем самым повысив общую конверсию и эффективность отдела.

Нужна помощь в настройке? Если у вас возникают сложности с проектированием или настройкой воронки продаж (или «туннеля продаж») в Битрикс24, вы можете обратиться к экспертам компании «ПУСК». С 2016 года мы специализируемся на внедрении Битрикс24 и за это время успешно настроили сотни воронок для бизнесов из самых разных отраслей. Наш опыт поможет вам оптимизировать текущие процессы продаж.

Более подробную информацию о построении воронок продаж в Битрикс24 вы можете найти на нашем сайте:

https://i-pusk.ru/blog/bitriks24-pro/voronki-i-tunneli-prodazh-v-crm-bitriks24/