Создание величия в вашей жизни - это мелочи. Именно от того, как вы используете свои часы и дни, зависит, достигнете вы своих целей или нет.
Довольно часто мы отвлекаемся от общей картины и забываем, что наши результаты определяются тем, что мы делаем прямо сейчас.
Но постановка целей на следующие 12 месяцев не продвинет вас вперед, если вы не будете внимательно следить за тем, как используете свое время на малом плане.
Если вы не сможете эффективно использовать свое время, вы застрянете в реальности, которая не соответствует вашим ожиданиям.
Еженедельная перезагрузка и правильное планирование помогут вам поднять свой уровень исполнения на новый уровень.
А реальность такова, что те, кто работает лучше, в конечном итоге достигают своих целей и создают жизнь, от которой получают истинное удовольствие.
Как однажды сказал Генри Форд:
"Вы не можете построить репутацию на том, что вы собираетесь делать".
Успех заключается в том, что вы делаете, а не в том, что вы говорите, что будете делать. Еженедельная перезагрузка поможет вам быть более продуктивным и в то же время иметь больше времени для заботы о себе.
Недели > Годы
Большинство людей ставят годовые или квартальные цели, но не выполняют их ежедневно, потому что быстро чувствуют себя перегруженными.
И хотя годовые цели важны, именно уровень еженедельного выполнения определяет, достигнете ли вы своих долгосрочных целей или нет.
Если вы поставили долгосрочную цель, у вас нет чувства срочности, чтобы работать над ней сейчас. Вы можете думать, что сможете сделать это и на следующей неделе или через шесть месяцев, и в итоге вы вообще ничего не делаете.
После того как вы составите еженедельные планы и проведете недельную перезагрузку, вам нужно понять, как наилучшим образом использовать каждый день.
А реальность такова, что каждый день имеет значение, потому что ваша жизнь ограничена. Однако это не значит, что вы должны проводить дни, изнуряя себя работой до смерти.
Совсем наоборот: Вы должны стараться как можно лучше использовать свои рабочие дни, чтобы эффективно выполнять свои задачи и иметь больше времени для других занятий.
Вы живете не для того, чтобы работать. Вы работаете, потому что вам это необходимо. Но почему бы не свести к минимуму количество времени, которое вы тратите на планирование и принятие решений, чтобы у вас оставалось больше времени и энергии для прекрасных вещей в жизни?
Если вы не сможете продуктивно использовать свое время, вам придется работать больше часов, чем нужно - именно этого мы хотим избежать с помощью правильного планирования и еженедельной перезагрузки.
1. Начните с несовершенного шаблона еженедельной перезагрузки.
Если у вас была отличная неделя, еженедельные размышления помогут вам сохранить этот импульс и развить успех. А если у вас была плохая неделя, то еженедельный обзор поможет вам отпустить неудачи прошлых дней и начать все с чистого листа.
Однако проблема с новыми задачами, такими как еженедельная перезагрузка, заключается в том, что большинство людей тратят так много времени на планирование, что теряют воодушевление, когда дело доходит до ее выполнения.
Именно поэтому я изначально начал с шаблона для проведения еженедельной перезагрузки и планирования. Со временем я постепенно приспособил шаблон к своим потребностям и желаниям.
Я настоятельно рекомендую сделать то же самое: вместо того чтобы тратить бесконечные часы на создание плана еженедельной перезагрузки, начните с готового шаблона, посмотрите, насколько он соответствует вашим потребностям, и добавляйте или удаляйте пункты в зависимости от ваших приоритетов.
2. Определите свои "обязательные условия" и добавьте "приятные мелочи".
Ваша еженедельная перезагрузка должна быть эффективной и результативной. Вы же не хотите иметь сотни пунктов в списке и потратить все выходные на составление очередного списка дел.
Вместо этого вы хотите сосредоточиться на нескольких важных пунктах, которые помогут вам двигаться вперед и чувствовать себя более расслабленным и организованным.
Для меня это включает в себя следующие пункты:
Нулевая папка входящих сообщений
Я ненавижу, когда у меня слишком много непрочитанных писем и сообщений. Однако я также ненавижу тратить на них слишком много времени.
Именно поэтому я создал следующее правило: я обнуляю свой почтовый ящик по крайней мере раз в неделю.
Обычно я проверяю свои письма не чаще одного раза в день, но стараюсь ответить на все из них до конца недели.
Обратите внимание: Три действия к продуктивности. Как все успеть и не сойти с ума..
Это помогает мне не пропустить какую-либо важную информацию или дату и дает мне чувство расслабленности, потому что я начинаю каждую новую неделю с пустым почтовым ящиком.Нулевой рабочий стол
Как и в случае с почтовым ящиком, в конце каждой недели я навожу порядок на рабочем столе своего ноутбука.
Вот как выглядит мой рабочий стол после еженедельной очистки:
Вместо того чтобы захламлять свой рабочий стол, я поддерживаю его в чистоте и организую все важные документы в папке под названием "Рабочий стол".
В течение недели документы и скриншоты часто скапливаются на моем рабочем столе, но мне требуется менее десяти минут, чтобы упорядочить их.
Если это важно, я помещаю их в соответствующие папки в папке "Рабочий стол", Яндекс Диск или на жестком диске.
Если это связано с задачей, я либо выполняю ее немедленно, либо заношу в список дел.
Если я понимаю, что оно не имеет отношения к делу, я удаляю его.
Это помогает мне не чувствовать себя перегруженным из-за захламленного рабочего стола. И, честно говоря, мне нравится чувствовать себя расслабленно, когда я смотрю на чистый рабочий стол и вижу свои обои вместо бесчисленных папок и документов.
Разбираем свободные бумаги и квитанции
После упорядочивания цифровых бумаг и документов я также уделяю несколько минут сортировке бумаг и квитанций, скопившихся за неделю.
Я открываю деловые письма, полученные в течение недели, оплачиваю счета и избавляюсь от всех свободных бумаг на столе и в бумажнике.
Наведение порядка и уборка
Еще один мой обязательный пункт - это уборка квартиры.
Какой бы насыщенной ни была моя неделя, я хочу чувствовать себя дома комфортно, поэтому минимум, что я делаю, - это пылесошу, навожу порядок и слежу за чистотой на кухне и в ванной.
Планирование питания
Было бы преуменьшением сказать, что планирование питания изменило мою жизнь.
Когда я начал работать дома два года назад, я не заботился о том, чтобы готовить еду заранее.
Однако через 1,5 года я набрал 10 килограммов и чувствовал, что провожу на кухне бесконечные часы каждый день.
В результате я вложил 500 долларов в онлайн-курс, включающий 12-недельный план питания. По истечении 12 недель я похудел на 7 кг, попробовал десятки новых, вкусных блюд и сэкономил много времени.
Теперь планирование питания - одно из моих обязательных условий.
Каждые выходные я составляю план питания на следующие семь дней. После этого я проверяю запасы продуктов, которые есть дома, и составляю список покупок.
Расстановка приоритетов и ежедневные дела
Неизбежной частью моей еженедельной перезагрузки является планирование дел на следующую неделю.
Сначала я смотрю на свои годовые и месячные цели и оцениваю свой текущий прогресс.
Затем я проверяю свой календарь, чтобы быть в курсе встреч и событий.
Это также помогает мне оценить, сколько времени я могу посвятить работе с высокой концентрацией внимания, чтобы выполнить важные задачи.
Исходя из этого, я устанавливаю рабочие цели на неделю и разбиваю их на ежедневные задачи.
Однако то же самое я делаю и в других сферах своей жизни, таких как здоровье и отношения.
Что касается здоровья, то я размышляю о том, как я чувствовал себя на прошлой неделе и что я хочу сделать, чтобы быть более здоровым и подтянутым на следующей неделе.
Что касается отношений, то я спрашиваю себя, есть ли что-то конкретное, что я хочу сделать, чтобы укрепить связь с определенными людьми.
Например, мы с девушкой планируем как минимум один вечер свидания в неделю, чтобы подпитать наши отношения и провести время вместе. Это может быть вечер кино, карточные игры, посиделки или любое другое занятие по нашему желанию.
В конце этого процесса я записываю три своих приоритета на следующую неделю. Здесь я стараюсь быть как можно более конкретным, записывая такие вещи, как:
- Написать пять новых статей в блог
- Заниматься йогой каждый день
- Звонить одному члену семьи в день
Это самая длительная часть моих еженедельных размышлений, но она того стоит, поскольку дает мне ощущение стабильности на следующие семь дней.
Просмотр всех заметок
Еще одна вещь, которую я делаю, - это просмотр и систематизация всех заметок, которые я сделал в течение недели.
Обычно я храню заметки в разных местах: В телефоне, ноутбуке, блокноте и на липких листочках. Однако это часто приводит к беспорядку, и мне не удается использовать идеи, которые я записываю.
Поэтому в конце недели я заношу все заметки в свою цифровую систему ведения заметок.
Так легче структурировать свои мысли, идеи и новые знания, которые я получаю из книг, подкастов и курсов.
Просмотр своих заметок также помогает мне разработать новые способы реализации этих новых идей, вместо того чтобы просто хранить их в блокноте и никогда не просматривать.
Следить за социальными сетями
И последнее, но не менее важное: я трачу несколько минут на то, чтобы поддерживать свои аккаунты в социальных сетях в актуальном состоянии.
Поддержание этих платформ в актуальном состоянии является частью моего бизнеса. Однако это не приоритет №1, поэтому я почти ничего не публикую в течение недели, а вместо этого делаю небольшое обновление в выходные.
3. Решите, как вы собираетесь это делать.
В зависимости от недели, я распечатываю свой шаблон еженедельной перезагрузки в субботу или воскресенье.
Вместо того чтобы сразу выполнять все пункты моего списка, я обычно делаю это в течение всех выходных. Например, я могу навести порядок в своих почтовых ящиках в субботу, а в воскресенье вечером заняться планированием на неделю.
Для меня это обычно работает лучше, потому что я чувствую себя менее подавленным, так как на меня не давит необходимость делать все сразу.
Вместо этого я делаю небольшие шаги в течение всех выходных, что делает этот процесс более увлекательным.
Однако я знаю, что некоторые люди предпочитают выделить несколько часов и сделать все эти дела сразу.
К сожалению, универсального решения для такой еженедельной перезагрузки не существует, и вам придется попробовать самим, чтобы понять, на что похож ваш идеальный график.
Вы можете попробовать сделать все сразу, распределить это на выходные, попробовать разные задачи, пока не поймете, как выглядит ваша самая эффективная недельная перезагрузка.
Бонус: №4. Создавайте ежемесячные дополнения.
Помимо еженедельной перезагрузки, у меня есть несколько дополнительных дел, которые я выполняю в последние выходные месяца.
Сюда входит обновление бухгалтерской отчетности, проверка расходов, а также встреча с моим партнером, чтобы убедиться, что мы движемся к достижению наших бизнес-целей.
Заключительные мысли
Правильное планирование дает очень много преимуществ. Оно помогает свести к минимуму ошибки, сэкономить время и сосредоточиться на важнейших задачах, которые необходимо выполнить в течение недели.
Однако, чтобы еженедельная перезагрузка была полезной, вы должны знать, зачем вы это делаете. Иначе вскоре вам может наскучить или надоесть весь этот процесс.
Но как только вы увидите, что это помогает вам приблизиться к своим целям, вы, скорее всего, полюбите этот процесс.
#саморазвитие #психология #самопознание #мотивация и успех #мотивация #развитие #самосовершенствование #личностный рост #личность #саморазвитие личности
Больше интересных статей здесь: Успех.
Источник статьи: Как сделать еженедельную перезагрузку для повышения продуктивности и улучшения самочувствия.