Думаю каждый, кто занимается, своим саморазвитием, знаком или как минимум слышал о принципе Парето, но мало кто знает, как применить его на практике.
Что такое принцип Парето? В каких сферах его можно использовать? И как применить принцип Парето на практике? Обо всём, об этом в данной статье.
Принцип Парето - что это такое и откуда он взялся?
Принцип Парето гласит, что на 20% ваших затрат и усилий приходится 80% достигнутых результатов. Поэтому, его иногда и называют принципом 80/20. Основная суть принципа заключается в том, чтобы найти 20% тех самых важных моментов, которые определяют наш успех или неудачу. Цель его применения - добиться максимально возможного эффекта с минимально возможными затратами ресурсов (времени, энергии, денег и т. д.).
Итальянский экономист Вильфредо Парето был первым, кто обратил внимание на эту взаимосвязь. Он заметил, что 80% богатства страны находится в руках только 20% населения. Чуть позже он собрал данные по другим странам, и они подтвердили это правило.
Однако принцип 80/20 был сформулирован только спустя несколько десятилетий американским теоретиком менеджмента Джозефом Джураном. В 1951 году он написал книгу под названием «Справочник по контролю качества». В нем были затронуты различные вопросы, касающиеся распределения ресурсов.
На этапе написания данного труда он обнаружил, что 80% всех проблем порождаются 20% причин, а также заявил, что этот принцип применим ко многим областям.
Принцип Парето в контексте производительности отвечает на следующие вопросы:
- Какие 20% моей деятельности дают наилучшие желаемые результаты (приближают меня к достижению моих целей)?
- Какие 20% данной задачи или проекта важны и имеют наибольшее значение / ценность?
Обратный принцип Парето
Если вы хотите использовать принцип Парето в своей жизни, вам также следует взглянуть на свою деятельность с другой точки зрения. Я называю это «обратным принципом Парето». Идея состоит в том, чтобы найти 20% действий, которые создают 80% проблем в вашей жизни.
Чтобы найти их, ответьте на следующие вопросы:
- Какие 20% вашего поведения и действий создают наибольшие проблемы и затрудняют вам достижение ваших целей?
- Какие 20% конкретной деятельности, которая напрасно тратит ваше время и силы, вы можете исключить?
Критика Принципа 80/20
🔻 Неверные пропорции.
Одним из основных аргументов критиков принципа Парето является мнение, что соотношение 20 к 80 во многих случаях неверно. И как бы странно это ни звучало они зачастую правы.
Однако стоит понимать, что тут дело не в точных пропорциях, а в несбалансированности усилий и результатов. Иногда это будет 20 из 80, а иногда - 30 из 70. Смысл в том, чтобы выявить это ключевое меньшинство и сосредоточиться на нём.
🔻 Не в каждой ситуации
Есть примеры ситуаций, когда для достижения наилучшего результат невозможно сосредоточиться только на определённой части деятельности.
Примеры включают: работа хирургов. Они не могут сосредоточиться только на 20% деятельности и не могут позволить себе 80% эффекта. Там все должно быть на 100%, потому что никто не хочет, чтобы его операция была завершена только 80%. Аналогично со строительством дома. Никто не хотел бы жить в доме, готовом на 80%.
Короче говоря, из каждого правила есть исключения.
🔄 Принцип Парето из принципа Парето
Кто-то умный подумал, почему бы не применить принцип Парето к принципу Парето? Таким образом, они подсчитали, что, если мы применим правило 80/20 к двадцати ключевым процентам и повторим процесс несколько раз, мы придем к точке, где 0,8% действий дадут 51% результатов.
Обратите внимание: Заработай деньги сегодня..
Конечно, было бы здорово, будь он так, но в действительности, такое невозможно.Почему так важен принцип Парето?
Во-первых, потому что он противоречит здравому смыслу. Принцип Парето гласит, что меньшинство радикально превосходит большинство — это очевидно не только в экономике, но и в природе. Небольшая часть людей ответственна за большую часть человеческого прогресса. Меньшее количество водителей является причиной большинства аварий. Прибыль от работы меньшинства составляет большую часть прибыли компании.
Если мы сосредоточимся на поддержке этого меньшинства, мы можем добиться успеха гораздо быстрее.
Мышление 80/20 — это здравый смысл?
Правило 80/20 не является строго научным, но является очень полезным инструментом при принятии решений. Правило 80/20 — это эмпирическое правило. Прелесть его в том, что это рациональный и прагматичный процесс.
Особенностями мышления с точки зрения 80/20 являются его рефлексивность, нестандартность, гедонизм, стратегический характер и нелинейность. Он также сочетает в себе крайние амбиции (в контексте желания внести изменения к лучшему) и последовательность, с одной стороны, и свободный методологический подход, с другой. Для этого образа мышления также характерен постоянный поиск гипотез и наблюдений 80/20.
Как применять правило 80/20?
Первым шагом перед применением принципа Парето 80/20 является изучение данных о текущем состоянии нашей деятельности: работы, бизнеса или образа жизни. Как только вы обнаружите, что приносит вам больше пользы, следующий шаг - избавиться или улучшить то, что приносит меньше.
Большая часть результатов достигается с небольшими усилиями, но при правильном подходе. Вот почему, если мы составим список вещей и задач, которые решают большую часть проблем и приносят большее удовлетворение, мы сможем сделать нашу жизнь проще, лучше и эффективнее.
Как обрести свободу и улучшить качество своей жизни с помощью Правила 80/20?
Ричард Кох, британский консультант по менеджменту, инвестор и автор, вероятно, самой известной книги о Правиле 80/20 , выделяет несколько важных вопросов, касающихся практического применения правила 80/20 в жизни.
🔹 Мы достигаем 80% результатов тратя всего 20% времени, которое у нас есть.
🔹 Чрезвычайно мало событий и решений имеют решающее влияние на нашу жизнь (как положительное, так и отрицательное). Эти несколько решений часто принимаются по умолчанию, а не осознанно. Вместо того, чтобы формировать нашу жизнь, мы позволяем ей формировать нас. Тем не менее, мы можем радикально изменить свою жизнь к лучшему, определяя поворотные моменты и принимая решения, которые сделают нас счастливыми и эффективными.
🔹 Всегда есть несколько ключевых причин определенного положения дел, но они часто не очевидны. Если мы сможем идентифицировать и изолировать эти ключевые причины, сможем влиять на них больше, чем мы думаем.
🔹 Каждый может добиться успеха. Ключом к этому являются не только усилия, но и понимание того, чего мы на самом деле хотим достичь. Мы намного эффективнее в одних областях, чем в других, но мы ограничиваем эту эффективность, предпринимая слишком много действий, для которых наш уровень эффективности даже приблизительно не так высок.
🔹 Всегда есть победители и проигравшие - а последних всегда больше. Вы можете стать победителем, выбрав правильное соревнование, правильную команду и правильные методы. Вероятность того, что вы выиграете, возрастает, когда вместо попытки улучшить свои результаты вы склоняете шанс в свою пользу (законным и справедливым образом).
🔹 Подавляющее большинство людей проводят большую часть своего времени в делах, которые не представляют большой ценности для них самих. Приверженцы правила 80/20 избегают этой ловушки и могут достичь гораздо большего, чем другие, преследуя несколько стоящих целей.
🔹 Большинство из нас посвящают себя достижению промежуточных целей, таких как деньги или продвижение по службе, которые, с одной стороны, могут быть труднодостижимыми, а с другой стороны, когда мы их достигаем, часто оказываются крайне неэффективными с точки зрения обеспечения нам счастья. Деньги и счастье - две совершенно разные вещи. Неизрасходованные деньги можно копить, вкладывать и приумножать. Счастье, которое мы не испытаем сегодня, мы не можем «откладывать» на завтра. Счастье, как и разум, атрофируется, когда его не используют. Сторонники принципа 80/20 знают, что делает их счастливыми, поэтому они следуют этому сознательно и целенаправленно.
Больше интересных статей здесь: Успех.
Источник статьи: Правило 80/20 - меньше работай, больше зарабатывай, живи счастливее!.