Личный опыт: как мы организовали юбилей шахматной школы и готовимся к новому празднику

Возглавлять организацию — это всегда вызов. А когда становишься руководителем школы, в которой сам вырос, это наполняет особым смыслом. Это место, которое стало вторым домом, а коллектив — почти родными людьми, знающими тебя с детства. Именно эти мысли и чувства переполняли меня, когда я приняла решение вернуться из Санкт-Петербурга в родной Орск. Мне хотелось принести пользу городу и внести вклад в развитие шахмат. Однако я отдавала себе отчёт: романтика — это основа, а вот ежедневная рутина и управленческие задачи — это уже сложная работа, где личные связи могут не только помогать, но иногда и осложнять процесс.

Начало пути и философия руководства

С 1 января 2016 года я официально вступила в должность директора, и работа закипела. Работа руководителя часто остаётся «за кадром». Все видят конечный результат, но путь к нему, со всеми трудностями и решениями, скрыт от посторонних глаз. Это очень похоже на шахматную партию: зрители видят лишь финальную позицию, не зная, сколько расчётов и стратегических ходов было сделано игроком для её достижения.

Подготовка к большому юбилею: от идеи до воплощения

Сегодня я хочу поделиться историей подготовки к 40-летию нашей школы. Идея была амбициозной: создать не просто мероприятие, а настоящий праздник, который запомнится ветеранам, тренерам и почётным гостям. Мы решили разделить пространство на три смысловые зоны. В первом зале планировалось создать музейную экспозицию, во втором — провести официальную часть с церемонией награждения, а в третьем — организовать неформальное общение за фуршетом.

Каждая деталь была продумана до мелочей, вплоть до оформления входа и вешалки в кабинете. Особенно много сил и ночей ушло на создание фильма об истории школы. Это была задача, которую я не могла доверить кому-то другому. Мне неоценимо помог Сакадин Александр Викторович, предоставив архивные фотографии, газетные вырезки и свои воспоминания. После сбора материала фильм нужно было профессионально озвучить, и наша ведущая праздника блестяще справилась с этой задачей.

Организация музейной комнаты стала отдельным сложным проектом. Мы обратились в городской музей с просьбой помочь с экспонатами. Ключевой идеей было показать эволюцию шахмат за 40 лет. Нам удалось получить несколько стеклянных витрин и, что особенно ценно, старые стулья для воссоздания атмосферы игровой зоны прошлых лет. Эти стулья, которые вы увидите на фотографиях, стали наглядной иллюстрацией того, как менялся инвентарь и обстановка.

Для официальной части были подготовлены памятные подарки — юбилейные кружки и тарелки для ветеранов и почётных гостей.

Финальный штрих: как мы решили вопрос с угощениями

Когда всё было практически готово, оставался один важный вопрос — организация полноценного фуршета. Выделенного бюджета хватало лишь на скромные закуски. Решение пришло неожиданно. Возвращаясь с заместителем по хозяйственной части после одной из встреч, я предложила: «А что, если попросить помощи не деньгами, а продуктами?». Не откладывая, мы зашли в два хороших ресторана города. По счастливой случайности, там оказались сами владельцы. Их отзывчивость и щедрость превзошли все ожидания: они не только предоставили угощения, но и оформили их на высочайшем уровне, что сделало праздник по-настоящему торжественным.

Я считаю, что нам удалось провести 40-летие школы на достойном уровне. Подробный репортаж с фотографиями, демонстрирующими итоги нашей работы, можно посмотреть по ссылке на сайте orsk.ru.

https://pda.orsk.ru/news/68364

Взгляд в будущее: готовимся к 45-летию

Я вспоминаю об этом празднике не случайно. В декабре этого года наша школа отметит 45-летний юбилей. Это значимая дата, мимо которой нельзя пройти. Подготовку к ней нужно начинать уже сейчас. Я буду рада услышать ваши идеи и предложения в комментариях к этой статье.

Больше интересных статей здесь: Успех.

Источник статьи: Юбилей школы-40 лет!.