На первых этапах построения производства я столкнулся с проблемой взаимодействия дизайнеров и технолога производства, а находятся они в разных городах за несколько сотен километров.
У меня были нарушены трудовые процессы между командой дизайнеров и технологом на производстве. Постоянно происходили взаимные обвинения друг на друга с передачей обязанностей иными словами искали «виноватого». В нашем случае дизайнеры отправляли некачественные исходные файлы панелей, а технолог вместо объяснений переделывал все сам. В результате разработка технического дизайна одной панели занимало несколько дней. Для меня такой подход к работе является совершенно неприемлемым.
Решал непростую задачку с вариантами исправления ситуации пару месяцев и в результате принял следующие действия:
- Установил главного дизайнера, который взаимодействует с технологом и распределяет задачи между дизайнерами через облачный планировщик задач.
Обратите внимание: Как стать графическим дизайнером. Расскаваю свой опыт..
Наладил взаимодействие между главным дизайнером и технологом путем выдачи рабочих телефонов с безлимитной сим-картой. Установили программу для записи разговоров во избежание пропуска необходимой для производства информации. Минусом программы является то, что она работает только на Android поэтому сотрудникам дополнительно пришлось купить мобильные телефоны. - Создал рабочий групповой чат в одном из популярных мессенджеров.
Ввел новый должностной регламент, по которому дизайнер обязан отправить рабочие файлы на почту и уведомить главного дизайнера и технолога сообщением в чат. Создал возможность удаленного управления компьютерами с помощью сторонних программ. Это позволило подключать рабочие столы других компьютеров на расстоянии для наглядных демонстраций и исправления допущенных ошибок. - Для отражения и быстрого внедрения дизайнеров в технологические и производственные процессы подключили на заводе камеры, где каждый дизайнер может в режиме онлайн времени удаленно посмотреть все процессы по производству продукции и сэкономить рабочее время от ежемесячных экскурсий сотрудников на завод.
- Установил и обучили пользоваться дизайнеров программами, которые используются технологом в процессах производства, что позволяет дизайнерам быстро вникнуть в технологический процесс и создавать продукцию с учетом производственных мощностей и технических требований.
Все эти действия позволили сократить время разработки технического дизайна одной панели до одного дня.
А если вам интересно какие приложения и провайдеры я использую переходите в раздел @polemarket в Telegram
Больше интересных статей здесь: Успех.
Источник статьи: Как я ускорил производство стеновых панелей и наладил взаимодействие между дизайнером и технологом.