Сфера финансов и бухгалтерского учёта пережила глубокую трансформацию за последнее десятилетие. Хотя может казаться, что этот процесс бесконечен, на самом деле ключевые изменения уже произошли. Исследования компании Accenture показывают впечатляющий рост: если в 2018 году было автоматизировано 34% рутинных финансовых задач, то к 2021 году этот показатель достиг 60%. Однако многие компании совершают стратегическую ошибку, фокусируясь лишь на сокращении издержек, а не на увеличении ценности, которую приносит финансовая функция. Такой подход лишь уменьшает масштаб работы отдела, оставляя нераскрытым огромный потенциал для роста.
Гораздо более эффективная стратегия — это планирование того, как использовать высвободившиеся благодаря автоматизации ресурсы. Новые технологии и улучшенное качество данных открывают широкие возможности, но только если руководство понимает, как работать с цифровыми метриками. Это создаёт условия для эволюции роли бухгалтера: из специалиста по учёту он может превратиться в полноценного партнёра для бизнес-подразделений, используя своё время для анализа, прогнозирования и создания дополнительной стоимости для компании.
Давайте представим, как будет выглядеть рабочая неделя бухгалтера после успешной цифровой трансформации. Какие навыки потребуются для такого формата работы и какую поддержку должны обеспечить цифровые решения?
Идеальная неделя для «преображённого» бухгалтера
Финансовая трансформация — это не только внедрение новых систем, но и личное изменение подхода каждого специалиста. Если бухгалтер не готов меняться, он рискует остаться на уровне выполнения рутинных операций, упустив шанс стать стратегическим партнёром. Поэтому критически важно, чтобы профессионалы осваивали новые методы работы, и многие из них могли бы занять позицию финансового бизнес-партнёра. Вот как может выглядеть эффективная неделя такого специалиста в современном финансовом департаменте.
Конечно, для реализации такого сценария необходимо выполнение нескольких ключевых условий.
- Централизация и автоматизация учёта: Учётные операции должны быть объединены в централизованную функцию с высоким уровнем автоматизации. Это включает полный контроль над данными и автоматизацию процессов от заказа до оплаты (P2P) и от заказа до получения денег (O2C).
- Создание центра аналитики: Необходимо сформировать центр передового опыта по аналитике, который обеспечит стандартизацию отчётности и аналитики на основе единого источника достоверных данных.
- Изменение операционной модели: Финансовая операционная модель должна быть перестроена так, чтобы роли бухгалтеров эволюционировали в роли бизнес-партнёров. Это требует серьёзных инвестиций в переподготовку и повышение квалификации сотрудников, чтобы они чувствовали уверенность в новых обязанностях.
Представьте, что большая часть вашей финансовой команды работает именно в таком режиме.
Обратите внимание: Как научить ребенка финансовой грамотности?.
Какой мощный импульс для создания ценности это даст и как изменится восприятие финансового отдела со стороны других подразделений? Можно с уверенностью сказать, что в такой ситуации руководство компании будет более охотно инвестировать в развитие финансовых специалистов, видя в них драйверов роста, а не просто административную функцию.Ключевые навыки для успеха в новой роли
Чтобы преуспеть в пост-трансформационной реальности, бухгалтер должен минимизировать время, затрачиваемое на механический ввод данных и сверку цифр. Его фокус должен сместиться на квалифицированное формирование accruals (начислений), выполнение нестандартных ручных корректировок (когда автоматизация невозможна) и, что самое важное, — на проведение специального анализа по запросам бизнес-подразделений. Это станет возможным только при дальнейшей автоматизации бизнес-процессов и создании интуитивно понятных, легкодоступных инструментов для анализа данных.
Кроме того, необходимо обеспечить бухгалтеров простыми и эффективными инструментами и регламентами для взаимодействия с их новыми внутренними клиентами — руководителями других отделов. Важно понимать, что для многих специалистов это сложный поведенческий сдвиг. Они привыкли работать с цифрами в рамках своего отдела. Поэтому компании должны инвестировать не только в технологии, но и в обучение soft skills, тренинг по использованию новых инструментов, а также обеспечить постоянный коучинг и обратную связь на практике.
При правильном подходе финансовая функция превращается из центра затрат в генератор ценности для бизнеса. Это и есть фундаментальный результат той многолетней трансформации, которую мы наблюдаем. Сегодня главная задача — пройти «последнюю милю», дав бухгалтерам все необходимые компетенции и полномочия, чтобы реализовать видение финансового отдела как стратегического партнёра, создающего дополнительную стоимость для компании.
Больше интересных статей здесь: Финансы.
Источник статьи: Деятельность бухгалтера в условиях пост-финансовой трансформация.