Договор служит фундаментальным инструментом регулирования экономических и коммерческих отношений. Гражданский кодекс Российской Федерации устанавливает общие принципы и базовые понятия договорного права, предоставляя сторонам значительную свободу в определении конкретных условий соглашения, а также в разработке внутренних корпоративных правил ведения договорной работы.
Организация обладает правом самостоятельного выбора контрагентов и действует от своего имени, что придает юридическую силу всем этапам — от разработки до исполнения договорных обязательств.
Процесс заключения договоров
Договорная работа, как правило, структурирована в два основных этапа:
1. Оформление договора: включает подготовку проекта, согласование всех условий с контрагентом и окончательное оформление документа.
2. Организация исполнения: охватывает оперативное управление, учет, текущий контроль и итоговую оценку результатов выполнения обязательств.
Эта деятельность носит выраженный юридический характер, поскольку базируется на нормах права (как законодательных, так и внутренних, локальных), а её ключевой результат — подписанный договор — является документом, порождающим юридические последствия для сторон.
Ответственность и типовые стадии работы
Если компания выступает в роли поставщика товаров или услуг, ответственность за договорной процесс обычно возлагается на коммерческий отдел, отдел продаж или специальное договорное подразделение.
Несмотря на то, что конкретный перечень вопросов индивидуален для каждой компании, сам процесс договорной работы имеет универсальную, типовую последовательность стадий:
1. Подготовка к заключению: поиск и установление контактов с потенциальными партнерами, проработка ключевых условий (вплоть до подписания предварительных соглашений или протоколов о намерениях), подготовка проектов документов.
2. Оценка правовых и экономических оснований для будущего договора.
3. Оформление и регистрация: финальное согласование текста, разрешение спорных моментов, внесение изменений, подписание.
4. Исполнение договорных обязательств.
5. Оценка результатов исполнения: анализ достигнутых показателей в сравнении с поставленными целями сделки.
6. Разработка корректирующих мероприятий для повышения эффективности будущих контрактов.
Особое внимание в договорной работе уделяется её нормативному регулированию.
Обратите внимание: 100k в 16 лет без физической работы возможно?Узнаем и найдем ответ..
Важной особенностью является опора на локальные нормативные акты компании — внутренние положения, регламенты и инструкции, которые детализируют порядок работы с договорами.Анализ эффективности и контроль
Грамотно организованный учет и контроль — это ключевой элемент системы профилактики нарушений. Он должен обеспечивать:
• Фиксацию и анализ причин неисполнения обязательств.
• Своевременное принятие мер для устранения нарушений.
• Применение санкций к контрагентам за ненадлежащее исполнение.
Юридической службе совместно с другими подразделениями необходимо выстроить оперативную систему сбора информации о любых отклонениях от условий договора. Это позволяет сократить время между фактом нарушения и реакцией на него, а также повышает обоснованность и качество претензионных и исковых материалов.
Краеугольным камнем всего договорного процесса является принцип свободы договора. Участники гражданского оборота — и граждане, и юридические лица — вступают в договорные отношения по своей воле, преследуя собственные интересы, и самостоятельно определяют свои права и обязанности в рамках закона.
BISNESS MONOPOLY
Больше интересных статей здесь: Деньги.
Источник статьи: Особенности договорной работы.