Как правильно рассчитать отпускные: пошаговая инструкция

После продолжительной работы каждый сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, во время которого он получает не обычную зарплату, а специальные отпускные выплаты. Согласно Трудовому кодексу РФ, такой отдых гарантирован всем работникам. Если ежемесячная зарплата часто бывает фиксированной, то сумма отпускных рассчитывается индивидуально и может существенно отличаться. В этой статье мы подробно разберём, как самостоятельно определить размер отпускных выплат.

Шаг 1: Определяем общую сумму дохода

Первым делом необходимо подсчитать весь доход, полученный сотрудником за последние 12 месяцев. В расчёт включаются все выплаты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью: основная заработная плата (оклад или тарифная ставка), регулярные и разовые премии, надбавки и доплаты.

Важно помнить, что в базу для расчёта отпускных НЕ входят:

  • Выплаты, сохраняющие средний заработок (например, за время предыдущего отпуска или командировки);
  • Компенсационные выплаты (например, за использование личного автомобиля в рабочих целях);
  • Социальные выплаты и материальная помощь.

Шаг 2: Уточняем расчётный период

Расчётным периодом для отпускных по умолчанию являются 12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Календарный месяц — это период с 1-го по 30-е (или 31-е) число, а для февраля — по 28-е (или 29-е). Например, если отпуск запланирован на февраль 2024 года, то расчётным будет период с 1 февраля 2023 года по 31 января 2024 года. В расчёт включаются только те дни, когда сотрудник фактически работал согласно своему графику и выполнял трудовые обязанности.

Шаг 3: Рассчитываем средний дневной заработок

Это ключевой показатель для определения суммы отпускных. Он вычисляется по формуле: общая сумма дохода за расчётный период делится сначала на 12 (количество месяцев), а затем на среднемесячное число календарных дней, которое установлено законодательством и равно 29,3. Эта цифра является постоянным коэффициентом.

Шаг 4: Вычисляем итоговую сумму отпускных

Финальный расчёт прост: полученный средний дневной заработок умножается на количество календарных дней предоставляемого отпуска. Если сотрудник отработал у текущего работодателя менее года, то количество дней отпуска рассчитывается пропорционально отработанному времени. Например, при стандартном отпуске в 28 календарных дней за год, за 4 месяца работы сотрудник заработает: 28 / 12 * 4 = 9,33 дня отпуска. Именно на это количество дней и будут начислены отпускные.

Теперь, зная эти шаги, вы сможете самостоятельно проверить расчёт своих отпускных выплат. Приятного и заслуженного отдыха!

Больше полезных материалов на тему финансов и права вы найдёте в разделе: Деньги.

Источник статьи: КАК ПОСЧИТАТЬ ОТПУСКНЫЕ..