Налоговые проверки ожидаемы для бизнеса — но не для блогеров. За работой и развитием они нередко упускают тонкости работы с налогами и документами. Они редко вникают в налоговый кодекс и обычно не понимают, как вести документы. Но специалисты налоговой в 2023 году обратили внимание на блогеров, и теперь отслеживают их налоги и отчётность. Рассказываем, как справиться с такой ситуацией и предотвратить серьёзные риски, если рядом есть надёжный аутсорсер.
Наш клиент Дмитрий снимал видео на ютуб в жанре DIY и получал стабильный доход от рекламных интеграций. В 2025 году блог начал приносить 120 000 рублей — и Дмитрий максимально сосредоточился на дальнейшем развитии.
Забота об отчётности ушла на задний план. Дмитрий прочёл, что ИП на УСН — самая простая форма легального ведения бизнеса, и что там нужно сдавать только декларацию и уведомления по УСН. Из-за этого документы Дмитрий не вёл — а проверка стала для него максимально неожиданной.
Доходы есть, а документов нет: чем это грозит
Дмитрий привык договариваться в мессенджерах или по почте. А тут внезапно налоговая требует полный пакет документов: где договоры, акты, другая «первичка»? А их нет.
Для ФНС отсутствие таких бумаг не просто недочёт, а серьёзное нарушение. Без подтверждения доходы считаются неучтёнными, сделки — недействительными.
Такие нарушения — прямой путь к доначислениям и солидным штрафам. По закону, за занижение налоговой базы грозит штраф в 20%, а при умышленном занижении — до 40% от неуплаченного налога. И что хуже, реальна угроза блокировки расчётного счёта.
Налоговая дала всего 5 рабочих дней на ответ.
Обратите внимание: О том, как познакомилась с сетевым, что продавала и почему больше не "подпишусь" на это никогда..
Для человека без бухгалтерского и юридического опыта это нерешаемая задача и настоящий стресс — ведь непонятно, что вообще с этим делать.Дмитрий сразу обратился за помощью
За пару часов он понял, что самостоятельно разобраться с горой бумаг и налоговыми требованиями у него не получится. Времени на ошибки не было — каждый день просрочки грозил увеличением штрафа и блокировкой счёта.
Дмитрий стал искать аутсорсера — и выбрал нас из-за наличия подходящего опыта и скорости включения в работу. В день обращения мы подключили команду и составили план дальнейших действий, чтобы клиент понял алгоритм решения проблемы и понял, что проблема решаема.
Сходу начали оформлять документы
Мы начали с глубокого анализа всех источников доходов Дмитрия. Изучили банковские выписки, данные из рекламных кабинетов, активность на YouTube и Telegram. Так мы составили полную картину его финансов.
Затем последовал самый сложный этап: восстановление документооборота. С нуля мы подготовили все необходимые документы для налоговой:
- Договоры с его рекламодателями и партнёрами. Даже если раньше их не было, мы подготовили юридически корректные соглашения, описывающие суть проведённых сделок.
- Первичные документы — акты оказанных услуг, счета на оплату: всё, что подтверждает реальность получения дохода.
Параллельно мы формировали пакет ответов для ФНС: отвечали на требования и подкрепляли их документами. И вместе с этим оформляли доверенность.
С доверенностью мы отправили весь пакет документов и ответы в ФНС. Мы также вышли на прямую связь с инспектором, который вёл проверку, чтобы дать устные пояснения и оперативно снять любые дополнительные вопросы. Такой подход показывает налоговой, что найденные нарушения у клиента были следствием ошибок и недоработок. А так как мы исправляем эти ошибки, то и у налоговой нет причин подозревать клиента в незаконной деятельности или уклонении от налогов.
В итоге проверка прошла без проблем и штрафов
Инспектор завершил проверку без единого штрафа, доначислений и без блокировки расчётного счёта. Ситуация, которая ещё недавно казалась Дмитрию безвыходной, была полностью урегулирована.
Что дальше
Дмитрий оценил нашу помощь и перешёл на наш аутсорсинг, чтобы снова сфокусироваться на развитии канала. За всеми финансовыми, бухгалтерскими и юридическими рисками теперь следим мы.
«Моё дело» возьмёт на себя вашу бухгалтерию и поможет сконцентрироваться на ведении бизнеса. Не заботьтесь о документах и налогах: мы сами всё посчитаем, сдадим отчётность и напомним вам о том, что требует вашего участия.
Наша ответственность закреплена в договоре, а наши клиенты застрахованы — если по нашей вине бизнес штрафуют, мы выплачиваем полную компенсацию.
Больше интересных статей здесь: Бизнес.
Источник статьи: Когда налоговая стучится в дверь: как мы спасли блогера от штрафов и не оставили один на один с ФНС .