С 1 марта 2025 года в силу вступают важные поправки в законодательство о контрольно-кассовой технике (ККТ). Эти изменения направлены на упрощение административных процедур для бизнеса, расширение использования цифровых технологий и усиление контроля со стороны государства. В статье подробно разбираем, как изменится работа с кассой, на что стоит обратить внимание предпринимателям и как подготовиться к новым требованиям.
Упрощенная регистрация и перерегистрация ККТ
Одно из ключевых нововведений — значительное упрощение процедур, связанных с кассовой техникой. Отпадает необходимость сдавать отчетные данные кассового аппарата в прежнем формате. Теперь для перерегистрации ККТ не нужно подавать отдельную заявку — достаточно отправить электронный отчет об изменении параметров через оператора фискальных данных (ОФД). Срок обработки таких запросов сокращается с десяти до пяти рабочих дней.
А с 1 сентября 2025 года регистрацию, перерегистрацию и снятие с учета кассового аппарата можно будет осуществить дистанционно: либо через производителя оборудования, либо через личный кабинет на Едином портале государственных и муниципальных услуг. Это сделает взаимодействие с налоговыми органами более удобным и быстрым.
Обязательное применение ККТ на рынках и ярмарках
С марта 2025 года требование об использовании онлайн-касс распространяется на всех предпринимателей, торгующих на рынках и ярмарках. Это важный шаг по выводу из тени данного сегмента торговли. При этом установлен переходный период по передаче в чеке полной номенклатуры товаров: такая обязанность наступит только с 2026 года.
Для сельскохозяйственных кооперативов, реализующих продукцию непосредственно на рынках, предусмотрена отсрочка — они должны будут начать применять ККТ не с марта, а с сентября 2025 года.
Право работать без кассы сохранится лишь для узкого круга лиц при соблюдении строгих условий:
Применение единого сельскохозяйственного налога (ЕСХН);
Наличие не более трех торговых точек, включая места хранения товара;
Общая площадь всех точек — менее 15 квадратных метров.
Кроме того, без касс могут обойтись предприниматели на патентной системе налогообложения, торгующие отдельными видами товаров на так называемых «выходных» рынках, если общее количество торговых мест на площадке не превышает 50.
Новая ответственность ложится и на управляющие компании рынков. Согласно поправкам, они обязаны контролировать, чтобы все арендаторы торговых мест были зарегистрированы в качестве пользователей ККТ. Данные необходимо актуализировать ежемесячно. При обнаружении факта работы без кассы арендатору сначала выносится предписание, а если в течение 15 дней нарушение не устраняется, договор аренды подлежит расторжению.
Штрафы за несоблюдение новых правил будут существенными. Для продавцов: от 1,5 тыс. рублей до полной суммы расчета, при повторном нарушении возможна дисквалификация или приостановление деятельности.
Обратите внимание: Как разработать и использовать бизнес-план.
Для управляющих рынками штраф за первое нарушение может достигать 300 тыс. рублей, за повторное — до 1 млн рублей.Требования к месту размещения кассового аппарата
Законодатель ужесточает правила использования кассы, привязывая ее к конкретному адресу, указанному при регистрации. Эта мера призвана пресечь практику использования «подменных» аппаратов или их перемещения между точками во время проверок.
Чтобы избежать штрафов, важно соблюдать три основных правила размещения ККТ:
При расчете через кассира. Кассовый аппарат должен физически находиться в месте приема платежа.
При самообслуживании. Если покупатель расплачивается самостоятельно через терминал, касса должна быть встроена в этот терминал или быть с ним механически связана.
Для предприятий общепита. Касса может находиться в месте, где хранятся наличные денежные средства (например, в кассе ресторана).
Эволюция кассового чека: от бумаги к цифре
Сервис ФНС «Мои чеки онлайн» сделает отправку электронных чеков покупателям еще удобнее (при их согласии). Клиенты смогут получать чеки не через ОФД, а напрямую из реестра ФНС через сайт или мобильное приложение службы.
Важное уточнение касается оплаты через Систему быстрых платежей (СБП): с марта 2025 года обязанность формировать кассовый чек при таком способе расчета будет прямо закреплена в законе. Фактически многие предприниматели делают это уже сейчас, но норма получит законодательное подтверждение.
Для сферы общественного питания вводится особый порядок: гостям необходимо будет выдавать бумажный чек-квитанцию (предварительный расчет) до момента оплаты. То есть последовательность меняется: сначала бумажный документ, затем — внесение средств.
Усиление контрольных функций ФНС
С марта 2025 года у налоговых органов появятся новые инструменты для контроля. Они получат возможность мониторить безналичные операции юридических лиц и ИП через Национальную систему платежных карт (НСПК).
Кроме того, если в ходе проверки предприниматель не сможет предъявить кассовый аппарат для осмотра, ФНС получит право в одностороннем порядке снять эту ККТ с учета. Восстановить регистрацию можно будет только после личного обращения в инспекцию.
Федеральная налоговая служба также наделяется полномочиями по разработке стандартов качества печати чеков (размер шрифта, QR-кода и т.д.) и сможет обмениваться данными о местах установки касс с другими государственными органами.
Краткий итог: что нужно знать предпринимателю
✔️ Процедуры регистрации и перерегистрации кассы становятся проще и быстрее.
✔️ Отправка электронных чеков через сервис ФНС «Мои чеки онлайн» упрощается.
✔️ Торговля на рынках и ярмарках с марта 2025 года практически повсеместно требует использования онлайн-касс.
✔️ Кассовый аппарат должен использоваться строго по зарегистрированному адресу с соблюдением правил размещения.
✔️ Заведения общепита обязаны выдавать бумажный чек-квитанцию до оплаты.
✔️ При расчете через СБП формирование кассового чека становится законодательной нормой.
✔️ У покупателей появляется право запросить бумажный чек.
✔️ Контроль со стороны ФНС за использованием ККТ и финансовыми операциями усиливается.
Изменения вступают в силу уже в марте 2025 года, поэтому у бизнеса есть время, чтобы оценить свои процессы, обучить персонал и при необходимости обновить оборудование. Многие производители, такие как компания АТОЛ, предлагают комплексные решения — «умные» терминалы и кассы, которые не только соответствуют требованиям закона, но и помогают автоматизировать учет и анализировать данные о продажах.
узнать больше
Реклама ООО «АТОЛ», ИНН: 5010051677
2025 Юридическая торговля Предпринимательство Мелкий малый бизнес Бизнес Полные статьи Блог компании 1Больше интересных статей здесь: Бизнес.
Источник статьи: Как работать с кассой в 2025 году.