Согласно Трудовому кодексу РФ (п. 6 ст. 136), работодатель обязан выплачивать заработную плату сотрудникам не реже чем каждые полмесяца. Это императивная норма, которую нельзя изменить даже по взаимному согласию сторон в трудовом договоре. Сотрудник всегда может уточнить конкретные даты выплат, ознакомившись с трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка. В случае недоплаты вина всегда лежит на работодателе, и не имеет значения, была ли это умышленная задержка или случайная ошибка — ответственность наступает в любом случае.
Основные причины недоплаты заработной платы
Причины, по которым сотрудник может недополучить часть зарплаты, можно условно разделить на две категории.
1. Счетные (технические) ошибки
Даже при использовании автоматизированных систем учета возможны сбои и неточности. К типичным счетным ошибкам относятся:
- Некорректный ввод исходных данных: опечатки при указании размера оклада, надбавок за совмещение должностей, районного коэффициента и других постоянных выплат.
- Ошибки в алгоритмах расчетов: возникают из-за неправильной настройки бухгалтерского программного обеспечения или нарушения методологии учета. Например, если в программе индексацию зарплаты провели как простое изменение оклада, а не с применением повышающего коэффициента, то расчет отпускных окажется заниженным. Аналогичная проблема может возникнуть при неверном учете премий при исчислении среднего заработка для оплаты больничного листа или отпуска.
2. Ошибки в применении законодательства
Эта группа связана с неправильным толкованием или применением норм права:
- Неправильная трактовка законов: классический пример — удержание из зарплаты суммы, превышающей пределы, установленные статьей 138 ТК РФ (как правило, не более 20%, а в исключительных случаях — 50%).
- Применение внутренних документов, противоречащих закону: если в локальном акте компании, например, в Положении об оплате труда, установлена доплата за работу в ночное время в размере 15%, это прямо нарушает статью 154 ТК РФ и Постановление Правительства № 554, которые гарантируют минимум 20%.
Что делать при обнаружении недоплаты?
Если сотрудник, получив расчетный листок, обнаружил расхождения, ему следует сразу же обратиться в бухгалтерию или к ответственному за расчет зарплаты специалисту.
Со стороны работодателя необходимо действовать оперативно:
1. Произвести перерасчет и выплатить сотруднику всю сумму задолженности.
2. Начислить и выплатить компенсацию за задержку выплаты в соответствии со статьей 236 ТК РФ.
3. Если на момент обнаружения ошибки уже сдан отчет и уплачены налоги (НДФЛ, страховые взносы), потребуется подать уточненные расчеты и доплатить недоимку, а также пени в бюджет.
Если работодатель игнорирует проблему, сотрудник вправе обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ). Инспектор выдаст предписание об устранении нарушения в установленный срок.
Обратите внимание: Бизнес-план по организации научных шоу.
Неисполнение предписания влечет за собой административное производство: составление протокола и наложение штрафа. Срок давности по таким делам составляет один год с момента нарушения.Виды ответственности за недоплату заработной платы
Законодательством предусмотрено три основных вида ответственности.
1. Материальная ответственность
Работодатель обязан выплатить компенсацию за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ). Компенсация начисляется со следующего дня после установленного срока выплаты и по день фактического расчета включительно. Минимальный размер компенсации — не ниже 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы. Работодатель может установить более высокий размер компенсации в коллективном или трудовом договоре.
Кроме того, по решению суда задолженность по зарплате может быть проиндексирована с учетом уровня инфляции (п. 55 Постановления Пленума ВС РФ от 17.01.2004).
Пример расчета: Сотруднику недоплатили 15 000 рублей 11 октября. Задолженность погасили 13 октября, просрочка составила 2 дня. Ключевая ставка ЦБ — 6,75%.
Компенсация = 15 000 руб. × (6,75% / 150) × 2 дня = 13,50 руб.
2. Административная ответственность
За частичную невыплату зарплаты предусмотрены штрафы по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ:
- Для должностных лиц (руководитель, главный бухгалтер) — от 10 000 до 20 000 руб.
- Для ИП — от 1 000 до 5 000 руб.
- Для организаций — от 30 000 до 50 000 руб.
При повторном нарушении (ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ) санкции ужесточаются:
- Для должностных лиц — штраф от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет.
- Для ИП — штраф от 10 000 до 30 000 руб.
- Для организаций — штраф от 50 000 до 100 000 руб.
Важно: привлечение к административной ответственности не отменяет обязанности работодателя выплатить материальную компенсацию по ТК РФ. Штрафы могут быть наложены одновременно и на организацию, и на виновное должностное лицо.
3. Уголовная ответственность
Наступает по статье 145.1 УК РФ при наличии умысла и серьезных последствий. Условия для возбуждения уголовного дела:
- Недоплата составила не менее половины от причитающейся суммы.
- Задержка выплаты длится более трех месяцев.
- Доказан корыстный или личный интерес руководителя (например, использование денег в обороте бизнеса). Если недоплата произошла по ошибке, без умысла, уголовная ответственность не применяется.
Наказание может включать:
- Штраф до 120 000 руб. или в размере годового дохода осужденного.
- Лишение права занимать определенные должности до 1 года.
- Принудительные работы до 2 лет.
- Лишение свободы до 1 года.
Если невыплата зарплаты повлекла тяжкие последствия, санкции значительно строже.
#бридж групп #бизнес и финансы #малое и среднее предпринимательство #зарплата в россии #заработная плата #управление финансами
Больше интересных статей здесь: Бизнес.
Источник статьи: Недоплатили заработную плату: чем это грозит организации?.