Книга Майка Микаловица «Сначала заплати себе» представляет собой обновлённую и переработанную версию его более ранней работы «Стартап без бюджета». В ней автор предлагает чёткую систему управления финансами, которая помогает бизнесу не просто выживать, но и устойчиво расти.
Финансы как основа выживания
Основная аксиома книги проста: бизнес без денег обречён. Поэтому контроль над денежными потоками — поступлениями и расходами — является первостепенной задачей для любого предпринимателя. Микаловиц подчёркивает, что фокусироваться нужно не на росте продаж как таковых, а на увеличении прибыли. Ведь больше продаж часто влекут за собой и больше расходов, поэтому истинная цель — это чистая финансовая выгода.
Принцип ограниченных ресурсов и финансовая дисциплина
Интересный подход автора — использование ограничений как двигателя эффективности. Чем меньше ресурсов у компании, тем изобретательнее она становится. Это можно сравнить с едой: чем меньше тарелка, тем меньше вы съедите. Для формирования финансовой дисциплины Микаловиц предлагает с каждого денежного поступления сразу же откладывать 1% на специальный счёт «Прибыль». Эти средства должны быть неприкосновенны и использоваться только в крайних случаях.
Идеальная структура, по его мнению, включает два основных банковских счета. На одном ведутся операционные расходы, а на втором — два отдельных субсчета: для накопления налогов и для прибыли. В идеальные, стабильные периоды рекомендуется жить на 90% от доходов (оплачивая текущие расходы и налоги), а 10% — откладывать.
Владелец как ключевой актив
Майк Микаловиц настаивает, что собственник бизнеса — его самый важный «сотрудник», и поэтому должен получать рыночную зарплату. Однако эта зарплата не фиксирована. Изначально владелец тратит 90% времени на непосредственную работу и лишь 10% — на построение управленческих систем. По мере делегирования операционных задач нанятым менеджерам, время владельца на рутинную работу сокращается, а значит, может снижаться и его зарплата как сотрудника. Разница должна идти в бюджет компании на оплату труда новых управленцев. При этом все расходы, включая налоги, несёт компания.
Обратите внимание: 7 основных направлений цифрового маркетинга на 2021 год.
Прибыльность с первого дня и регулярность в управлении
Крайне важный тезис: компания должна быть прибыльной с самого начала. В противном случае долговая нагрузка будет только нарастать, как снежный ком. Для поддержания порядка автор рекомендует строгий финансовый ритуал: 10-го и 25-го числа каждого месяца распределять все поступившие средства по целевым счетам.
Каждый квартал 50% от накоплений на счёте «Прибыль» (того самого, куда шёл 1%) выплачивается владельцу в качестве дивидендов. Кроме того, ежеквартально следует стремиться сокращать бюджет на операционные расходы (ОПЕР) на 3%, перенаправляя эти средства на счета налогов, прибыли и дивидендов. Это упражнение в оптимизации нужно повторять, пока это возможно.
Эффективность, рост и работа с клиентами
Эффективность определяется как постоянное улучшение качества при одновременном снижении затрат. Схема роста бизнеса, по Микаловицу, циклична: сначала вы повышаете эффективность внутренних процессов, затем наращиваете продажи. После этого снова возвращаетесь к повышению эффективности и так далее. Чтобы понять, что именно нужно улучшить, необходим детальный анализ затрат.
При этом повышение эффективности не должно достигаться за счёт снижения зарплат сотрудникам, хотя иногда возможны и кадровые решения. Отдельное внимание автор уделяет клиентам: нужно стремиться работать с «хорошими» клиентами, которые приносят высокий доход при относительно низких затратах на их обслуживание, и избегать «плохих», от которых больше хлопот, чем выгоды.
Гибкость финансовой системы
Система счетов может и должна быть адаптирована под нужды конкретного бизнеса. Помимо основных, можно создавать специальные счета, например, «Оборудование» для накопления на технику или «Капля» — для аккумулирования доходов от долгосрочных проектов. Со счёта «Капля» средства затем можно перечислять на основной операционный счёт с регулярностью, имитирующей обычные выплаты два раза в месяц, что помогает сглаживать cash flow.
Книга Майка Микаловица «Сначала заплати себе» — это компактное и практичное руководство. Она читается легко и будет полезна как начинающим стартаперам, так и опытным бизнесменам, желающим навести порядок в своих финансах и построить устойчивую компанию.
Больше интересных статей здесь: Бизнес.
Источник статьи: Тезисное изложение основных мыслей книги Майка Микаловица “Сначала заплати себе”.