В этой статье будет 6 советов по организации действительного эффективного бизнеса по удалённой работе. Я сама прошла через это и поэтому уж точно знаю о чём пишу.
Начнём с определений. Многие путают понятия фриланс и удалённая работа.
Фриланс - это разные заказчики, постоянных почти нет, подчиняетесь только себе. В чём трудность такой работы? Не подготовленный для этого дела человек, точно провалит несколько первых заказов, так как не обладает опытом правильной организации собственного рабочего времени, без наставлений кого-либо.
А удалённая работа - это постоянные заказчики, работа на конкретную компанию, в основном с фиксацией рабочего времени. Я всегда советую начинать именно с удалённой работы. Да здесь тоже нужна дисциплина, но у вас есть определённый контроль со стороны вашего начальства, которые вправе вас стимулировать премиями и штрафами.
А теперь перейдем к шагам организации эффективной удалённой работы:
- Единый центра информации. Создайте единое централизованное хранилище данных информации. Сделайте эту информацию доступной для всех сотрудников или отдельных подразделений отдела, которые занимают эти проектом.
- Видео связь и чаты. Для общих совещаний и получения регулярных отчётов используйте чаты и видео связь. Установите в чате определённое время, в которые все сотрудники должны предоставить вам отчёт о работе за день.
- Надёжное соединение интернет. Обеспечьте сотрудников стабильной связью Интернет для бесперебойного подключения всех сотрудников. Настройте при необходимости VPN и разработайте точный план по ликвидации сбоев сети.
- Онлайн-конференции. Обеспечьте доступ сотрудников у обучающим материалам, вебинарам и другим корпоративным мероприятиям, используйте удалённые режим присутствия и доступ к информации по окончанию.
- Облачные приложения. Принимайте современные решения и всевозможные инструменты для работы совместно и для онлайн управления проектами. Облачные приложения хороши тем, что подходят для любой нише бизнес модели.
- Режим работы. Составьте такой распорядок дня который предполагался бы и для эффективной оффлайн работы офиса. Так же предусматривайте возможность регулярных кратковременных перерывов у сотрудников без время на продуктивность.
