Рутинные задачи — ведение книги учёта, расчёт налогов и подача деклараций — отнимают драгоценное время, которое можно посвятить развитию бизнеса. Многие предприниматели делегируют эти обязанности бухгалтеру, но это влечёт за собой дополнительные расходы. Однако существует современная альтернатива — онлайн-бухгалтерия, например, от банка «Сфера», которая способна выполнять аналогичные функции абсолютно бесплатно для клиентов банка.
Найти идеального бухгалтера — ответственного, инициативного и при этом доступного по цене — задача не из лёгких. Ценен специалист, который не просто механически заполняет формы, но и даёт практические советы по оптимизации налогов и предотвращению проблем с контролирующими органами. Всё чаще бизнесмены задумываются о том, чтобы автоматизировать рутинные операции и отказаться от услуг живого бухгалтера. Если вы тоже размышляете над этим, но сомневаетесь, ниже приведены четыре веских довода в пользу такого решения.
1. Высокая стоимость услуг бухгалтера
Рассмотрим два традиционных варианта: штатный сотрудник и специалист на аутсорсе.
Штатный бухгалтер всегда под рукой, глубоко погружён в процессы компании и может оказать моральную поддержку. Однако его содержание обходится дорого: зарплата начинается от 20 000 рублей, плюс расходы на аренду рабочего места, налоги и социальные отчисления. Итоговая сумма может оказаться неподъёмной для небольшого бизнеса.
Удалённый бухгалтер на аутсорсе обойдётся дешевле — от 2000 рублей в месяц. Он поможет с налогами и отчётностью, но его работа часто остаётся «чёрным ящиком»: непонятно, чем именно он занят, насколько корректно ведёт документы и как обеспечивает конфиденциальность данных. Кроме того, всегда есть риск, что специалист внезапно пропадёт в самый ответственный момент, например, перед сдачей годового отчёта.
Оба варианта требуют финансовых вложений. Но для индивидуального предпринимателя без сотрудников, сложной отчётности и НДС эти затраты часто неоправданны. Существует третий, более выгодный путь — воспользоваться онлайн-бухгалтерией от банка. Это похоже на отпуск: вы сосредотачиваетесь на бизнесе, а сервис берёт на себя всю бумажную работу. В банке «Сфера» этот сервис подключается автоматически при открытии расчётного счёта и не требует дополнительной платы.
2. Низкая эффективность и потеря времени
Не все сотрудники работают продуктивно. Если ваш бухгалтер постоянно не успевает, это тревожный сигнал.
Типичные отговорки неэффективного специалиста:
- «Поездка в налоговую заняла целый день».
- «Контрагент не присылает документы, поэтому я не могу работать».
- «Я один, а задач слишком много».
Решение очевидно — автоматизация. То, на что у человека уходят часы или дни, онлайн-сервис делает за секунды: проверяет отчётность, отправляет документы в ФНС, запрашивает недостающие бумаги. Стоит ли держать в штате специалиста, который физически не способен работать с такой скоростью?
3. Человеческий фактор и риск ошибок
Бухгалтер — живой человек, а людям свойственно ошибаться.
Первая распространённая ошибка: ведение учёта в программах, несовместимых с 1С. Данные приходится переносить вручную, что увеличивает риск опечаток и неточностей. Онлайн-бухгалтерия «Сферы» решает эту проблему: она загружает отчётность, созданную в других системах, проверяет её и готовит к отправке. Вам останется только подписать документы электронной подписью, которую банк также предоставляет бесплатно.
Вторая ошибка: бухгалтер не помогает экономить, а лишь увеличивает расходы. Выбор системы налогообложения напрямую влияет на финансовую нагрузку предпринимателя. Если специалист не использует возможности разных налоговых режимов, это бьёт по бюджету бизнеса. Онлайн-бухгалтерия от «Сферы» автоматически комбинирует режимы, чтобы минимизировать выплаты. Вы сможете самостоятельно решать, к какому режиму отнести платёж, и загружать декларации по каждому из них.
Третья ошибка: утеря или отсутствие документов. ИП обязан хранить все бумаги, подтверждающие доходы и расходы, для налоговой проверки. Представьте ситуацию: вы купили партию товара, бухгалтер учёл расход, но при проверке не может предоставить чек. В результате вам доначислят налог и насчитают пени. С онлайн-бухгалтерией все чеки сразу вносятся в систему, и при запросе инспекции вам понадобится только доступ в интернет, чтобы их предоставить.
Ошибок может быть множество, но их легко избежать, доверив учёт автоматизированному сервису.
4. Риск внезапного ухода специалиста
Предположим, вам повезло, и вы нашли отличного бухгалтера, который лишён всех перечисленных выше недостатков. Но через месяц он неожиданно увольняется. Вы остаётесь один на один с налоговыми платежами, отчётностью и срочными дедлайнами, например, с необходимостью перечислить авансовый платёж до 25 июля. Работа бизнеса и учётная деятельность страдают одновременно.
Онлайн-бухгалтерия никогда вас не покинет. Она работает круглосуточно и без выходных.
Онлайн-бухгалтерия от банка «Сфера» — это оптимальное решение для индивидуальных предпринимателей без наёмных работников, особенно на УСН (6% или 15%). Сервис работает быстрее, минимизирует ошибки, всегда соблюдает сроки и совершенно бесплатен при открытии расчётного счёта в банке.
Узнайте больше о возможностях онлайн-бухгалтерии «Сферы» на официальном сайте банка.