В моей профессиональной деятельности постоянно приходится иметь дело с огромным потоком информации: звонки, поручения, встречи. Всё это требовало немедленной фиксации, что привело к настоящему бумажному хаосу на столе. Я перепробовала, кажется, все возможные физические носители.
Путь проб и ошибок с бумажными носителями
- Обычные школьные тетради, которые быстро заканчивались.
- Более вместительные тетради формата А4, особенно удобные на кольцах.
- Специализированные планировщики (планинги) со сложной системой разделов.
- Разнообразные записные книжки.
- Цветные стикеры, которые со временем превращали пространство вокруг монитора в радужный, но неорганизованный коллаж.
- Настольные листы большого формата (А3/А2) для мгновенных набросков во время разговора.
- Маркерная доска, куда я выносила ключевые сроки и задачи.
Однако у всех этих методов были серьёзные недостатки. Тетради заканчивались, и важную информацию приходилось вручную переносить в другие носители. Стикеры терялись, а когда их накапливалось много, найти нужную запись становилось почти невозможно. Доска была статичной и не могла хранить историю.
Неудачный опыт с цифровыми инструментами
Я обратилась к цифровым решениям: компьютерным приложениям, интегрированным с почтой, и мобильным планировщикам. Но и они не стали панацеей. Веб-приложения требовали постоянного входа в систему и не были достаточно наглядными в ежедневной рутине. Записывать что-то в телефон во время живого разговора неудобно, а общее представление о неделе в таких приложениях часто терялось.
Озарение и находка
Переломный момент наступил, когда я убирала на рабочем столе. Взгляд упал на монитор, и я осознала, что огромное пространство экрана — мой главный рабочий инструмент — простаивает впустую. После недолгого поиска в интернете я обнаружила недорогое, но функциональное решение для рабочего стола.
Знакомство с PlanNote
Я решила протестировать эту программу. После установки вся моя неделя с задачами и планами буквально «разложилась» прямо на экране, поверх обоев. Это изменило всё.
Теперь бумажные блокноты мне практически не нужны. Во время телефонного разговора я мгновенно могу добавить задачу в нужный день. Приложение позволяет планировать не только рабочие проекты, но и личные дела, создавая единое пространство для всех аспектов жизни.
Важные даты и события всегда находятся перед глазами, что исключает вероятность их забыть.
Ключевые преимущества программы
Отдельные заметки: Есть функция для фиксации мыслей, идей или важной информации без привязки к конкретной дате. Эти заметки тоже всегда на виду.
Мгновенный поиск: Вместо того чтобы листать страницы ежедневника в поисках записи, можно найти её за секунды по ключевому слову.
Обратите внимание: 5 шагов как избавиться от стеснитеьности.
Надёжность: Риск потерять записи вместе с блокнотом или отклеившимся стикером полностью исчез. Все данные хранятся в цифровом виде.
Технические нюансы и опыт использования
Приложение доступно для Windows, Mac и Android. На моём компьютере с Windows 10 оно работает стабильно, хотя иногда может немного «подвисать». При отображении на самом рабочем столе есть ограничение на количество символов в ячейке дня, но если открыть конкретную дату, весь текст отображается полностью.
На iPhone XR приложение из AppStore, к сожалению, не запустилось, поэтому я использую его исключительно на компьютере. Это, пожалуй, главный минус для тех, кто хочет полной синхронизации.
Несмотря на мелкие технические огрехи, которые я заметила в демо-версии, результат превзошёл ожидания. Количество бумаги на столе сократилось радикально. В конце дня теперь очень легко подвести итоги: проанализировать выполненные задачи, а невыполненные — одним кликом перенести на другой день или делегировать.
Сейчас я перешла на платную версию, чтобы оценить все возможности без ограничений.
Как это выглядит и работает
PlanNote отображается в виде полупрозрачных ячеек-календаря прямо на рабочем столе. Программа запускается автоматически вместе с системой. Когда вы добавляете задачу, она сразу появляется в соответствующем дне.
Вот такой практический опыт у меня получился.
Главный вывод и полезный лайфхак
Резюмируя, хочу поделиться важной мыслью, которая выходит за рамки простого обзора программы. Регулярно задавайте себе вопрос: «Каким инструментом или процессом я могу улучшить и упростить свою работу или жизнь?». Активно ищите ответ, тестируйте новые решения. Этот подход, родственный принципам коучинга, — ключ к постоянному развитию и повышению личной эффективности.
Если вам был полезен этот опыт, ставьте лайки и подписывайтесь на канал. Делитесь своими способами оптимизации работы в комментариях — вместе мы можем сделать нашу жизнь ещё более организованной и продуктивной!
Больше интересных статей здесь: Успех.
Источник статьи: Как избавиться от записных бумажек и тонны блокнотов?.