Моя работа связана с большим количеством бумаг, много поручений в течение дня поступает по телефону, приходится записывать, вести тетрадки, блокноты и планинги.
Перепробовала кучу инструментов:
- классические школьные тетрадки,
- тетрадки А4 (более удобны на кольцах),
- специализированные планинги с различными разделителями,
- записные книги,
- различные стикеры
- настольные листы форматов А3/А2 для быстрых каракуль при разговоре,
- добралась до маркерной доски, на которую стала выносить информацию о сроках каких-то дел и задачах.
НО! тетрадки быстро кончаются, не всегда удобны, важную информацию приходилось заново переписывать с ежедневников в более долгосрочные носители, стикеры теряются и когда их много, это так же не удобно
- компьютерные приложения, привязанные к почте, требуют специальный вход и тоже в ежедневной работе не достаточно наглядны. Приложения для телефона требуют определенных синхронизаций и при разговоре делать заметки не супер удобно, при этом не видно план на неделю.
В один из дней, наводя порядок на рабочем столе, я подумала, что куча свободного пространства компьютера не используется. Поискала в интернете и нашла отличный и не дорогой продукт на рабочий стол.
Называется PlanNote
Я решила протестировать, скачала и у меня вся неделя появилась на рабочем столе.
Теперь мне практически не нужны записные книжки, при разговоре я могу сразу в нужную дату записать задачу, или спланировать свой день, при чем не только рабочие дела, но и домашние.
Заполнить важные даты и опять же все находится перед глазами
Функция заметок будет отражать важное или какие-то мысли держать на виду без привязки к конкретной дате,
Приложение умеет искать по ключевому слову, когда вы что-то записали, но не листаете ежедневник в поиске телефона или записанного события, а просто за секунды находите его в приложении.
Обратите внимание: 5 шагов как избавиться от стеснитеьности.
Нет риска потерять записанное вместе с блокнотом, стикером или другим бумажным носителем.Приложение качается для Windows, Mac, Android. На компьютере стоит Windows 10, программа работает, иногда подвисает и при супер большом объеме написанного в части отображения на рабочем столе есть ограничение по символам, однако, провалившись в конкретный день - с текстом все в порядке.
На Iphon XR скачалось с AppStore, но не загрузилось. Поэтому оставила работать на компьютере.
Тем не менее, при некоторых технических недочетах, у меня заметно убралось количество бумаги на столе и в конце дня легко провести анализ успешно выполненных задач, целей и планов, а оставшееся не выполненным легко перенести на свободное время другого дня или делегировать.
Впрочем, технические недочеты были выявлены в демо-версии, сейчас подключила платный аккаунт, посмотрю, как будет работать в платном режиме.
Выглядит полупрозрачными ячейками на рабочем столе, загружается автоматически при запуске компьютера, когда записываете задачи, они отображаются в соответствии с записью дня.
Такой личный опыт применения у меня сложился.
Резюме статьи, он же ЛАЙФХАК из разряда психологии и коучинга:
Подумайте, каким образом, каким программным продуктом вы можете упростить или улучшить свою работу? Задавайте себе такой вопрос почаще, ищите ответ на него, тестируйте программы и совершенствуйте свою жизнь!
Ставьте лайки, подписывайтесь на канал, делитесь своими способами оптимизации в комментариях и совершенствуйте свою жизнь!
Больше интересных статей здесь: Успех.
Источник статьи: Как избавиться от записных бумажек и тонны блокнотов?.