При увольнении работника по его собственному желанию или по соглашению сторон, работодатель обязан в последний рабочий день полностью рассчитаться с сотрудником. В окончательный расчет входит заработная плата за все отработанное время, а также денежная компенсация за все дни ежегодного оплачиваемого отпуска, которые работник не успел использовать. Важно понимать, что в подобных ситуациях выплата выходного пособия законодательством не предусмотрена.
Правовые основания для окончательного расчета
Трудовое законодательство строго регламентирует процедуру расчетов при расторжении трудового договора. Согласно пункту 4 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ (ТК РФ), в день увольнения работодатель должен не только выдать трудовую книжку, но и произвести полный финансовый расчет с работником, руководствуясь статьей 140 ТК РФ. Если между сторонами возникает спор о точной сумме выплат, работодатель все равно обязан перечислить ту часть средств, которая не вызывает разногласий, и сделать это в установленный законом срок.
Право на компенсацию за неотгулянный отпуск закреплено в статье 127.1 ТК РФ. При этом статья 140 ТК РФ устанавливает жесткие временные рамки для осуществления всех причитающихся выплат. Любая задержка со стороны работодателя считается прямым нарушением трудового законодательства и влечет за собой юридическую и финансовую ответственность.
В состав окончательного расчета при разных обстоятельствах увольнения могут входить следующие виды выплат:
- Выходное пособие, если увольнение происходит по соглашению сторон;
- Компенсация за все неиспользованные дни ежегодного отпуска;
- Выплаты, положенные при сокращении штата или численности сотрудников;
- Непосредственно само выходное пособие в случаях, предусмотренных законом.
Ответственность за задержку выплат
С 3 октября 2016 года ужесточилась административная ответственность за нарушения в сфере оплаты труда. Поправки в статью 5.27 Кодекса об административных правонарушениях (КоАП РФ) значительно увеличили размеры штрафов за задержку заработной платы, отпускных и иных выплат, связанных с трудовой деятельностью.
Кроме того, согласно статье 236 ТК РФ, работодатель, допустивший просрочку окончательного расчета при увольнении (включая зарплату, компенсацию за отпуск и премии), обязан выплатить работнику денежную компенсацию. Размер этой компенсации рассчитывается как проценты от невыплаченной суммы за каждый день задержки.
Особенности выплаты выходного пособия при сокращении
Увольнение в связи с сокращением штата — это особый случай, который влечет за собой дополнительные финансовые гарантии для работника. Помимо стандартных выплат (заработка и компенсации за отпуск), работодатель обязан выплатить увольняемому сотруднику выходное пособие. Это право гарантировано пунктом 1 статьи 178 ТК РФ.
Согласно этой норме, размер выходного пособия равен среднему месячному заработку сотрудника. Однако на этом выплаты не всегда заканчиваются. Если в течение двух месяцев после увольнения работник не найдет новую работу и встанет на учет в службе занятости, за ним может сохраниться право на получение среднего заработка и на третий месяц (при определенных условиях).
Важный нюанс касается учета выходных и праздничных дней. Если в месяце, следующем за датой увольнения, есть нерабочие праздничные дни, они также должны быть учтены при расчете и оплате (статья 112 ТК РФ). Таким образом, при сокращении выплачивается не просто фиксированная сумма, а пособие, рассчитываемое за конкретный последующий период.
Принцип равенства всех работников перед законом является фундаментальным в трудовом праве. Это подтверждается и разъяснительными письмами контролирующих органов, например, Роструда.
Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон
Статья 78 ТК РФ предоставляет сторонам трудового договора гибкий инструмент — возможность расторгнуть его в любое время по взаимному согласию. Ключевым документом в этом случае становится соглашение об увольнении.
Чтобы избежать споров в будущем, в таком соглашении рекомендуется четко прописать следующие пункты:
- Точную дату, которая будет считаться последним днем работы (датой увольнения);
- Основание для расторжения договора — соглашение сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
- Полный перечень и точную сумму всех причитающихся работнику выплат (зарплата, компенсация за отпуск, размер выходного пособия);
- Отсутствие у сторон взаимных претензий после осуществления всех расчетов.
Соглашение обычно составляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Если требуется зафиксировать особые условия, например, конкретный размер выходного пособия, который превышает установленные законом гарантии, это можно сделать путем составления дополнительного соглашения к трудовому договору.
Компенсация за неиспользованный отпуск: основные правила
Обязанность работодателя выплатить компенсацию за все неиспользованные дни отпуска при увольнении прямо установлена статьей 127 ТК РФ. Это правило действует независимо от основания увольнения и подтверждается давней правовой традицией, отраженной еще в советских нормативных актах.
Даже в такой сложной ситуации, как сокращение штата, право на отпускные выплаты сохраняется. Роструд в своих разъяснениях (например, в письме от 09.08.2011 № 2368-6-1) подчеркивает, что компенсации подлежат все дни неиспользованного отпуска за весь период работы. Отдельное внимание в законодательстве уделяется случаям, когда работник использовал отпуск авансом, то есть за период, который еще не был отработан. В такой ситуации при увольнении излишне выплаченные за отпуск суммы могут быть удержаны из его заработка, но с соблюдением строгих ограничений, установленных статьей 137 ТК РФ.