Многие из нас сталкиваются с ситуацией, когда деньги, казалось бы, тратятся на мелочи, но к концу месяца бюджет оказывается пустым. Я долго не могла понять, куда именно уходят средства, ведь крупных покупок не совершала. Решение пришло, когда я начала детально отслеживать каждую трату.
Перепробовав множество приложений для финансового учета, я не нашла идеального варианта — интерфейсы были перегруженными или неудобными. В итоге я создала собственную систему учета на основе простой таблицы в Excel, куда ежедневно вносятся все расходы.
Такой подход позволяет наглядно увидеть, на что именно уходят деньги, выявить ненужные траты и грамотно планировать бюджет на будущее.
С чего начать: структура таблицы
Первым делом необходимо определить основные категории расходов, соответствующие вашему образу жизни. Проанализируйте, на что вы обычно тратите деньги, и сгруппируйте их по смыслу.
В моей таблице первая вкладка — это сводная информация за год, где данные по каждому месяцу суммируются в наглядной форме.
Остальные вкладки посвящены детальному ежедневному учету. В левом столбце указываются даты, а в правом — итоги за день, которые автоматически переносятся в общую сводку. Это дает полную картину движения средств.
Категории расходов: блок "Мы"
Для удобства я разделила все траты на два основных блока: "Мы" (я и муж) и "Дети". В блоке "Мы" выделены следующие категории:
- Проезд на общественном транспорте.
- Бензин.
Проезд разделен на разные категории специально, чтобы наглядно сравнить затраты на личный и общественный транспорт.
- Машина (обслуживание, ремонт).
- Питание для дома (продукты).
- Досуг: кафе, рестораны, кино и т.д. (здесь объединены развлечения и питание вне дома, так как чаще всего мы посещаем кафе именно для отдыха в компании).
- Телефон и мобильный интернет.
- Домашний интернет.
- Здоровье (лекарства, процедуры, визиты к врачам).
- Красота (салоны, косметика).
- Путешествия и отдых.
- Одежда.
- Хозяйственные товары.
- Товары для спорта.
- Техника.
- Налоги, штрафы, комиссии.
- Непредвиденные расходы.
Этот список формировался постепенно, в процессе использования таблицы, и в итоге приобрел именно такую структуру.
Категории расходов: блок "Дети"
Блок, посвященный расходам на детей, более компактный:
Например, категория "Питание" изначально включала детские смеси и пюре, но когда дети стали питаться за общим столом, этот столбец был удален.
В графу "Товары" я вношу покупки одежды и игрушек. При желании их можно разделить на отдельные категории, но для меня это не принципиально, так как я не экономлю на этих статьях — и то, и другое необходимо для развития ребенка.
Отдельно в таблице есть столбцы для доходов и прибыли. Доходы — это все поступления денег, а прибыль — разница между доходами и расходами. Важно следить, чтобы этот показатель не уходил в минус. Если прибыль мала, нужно проанализировать расходы и найти возможности для экономии.
Завершает таблицу блок с итогами за весь год, который дает общее представление о финансовой динамике.
Таблица устроена очень просто: данные вносятся только в детальные вкладки, а все итоги (за день, месяц, год) рассчитываются автоматически с помощью формул.
Анализ таких данных помогает не только увидеть "дыры" в бюджете, но и составить реалистичный финансовый план на месяц. Следование этому плану позволяет избежать спонтанных и необдуманных трат.
Этот несложный инструмент действительно помогает взять под контроль семейный бюджет, сделать траты осознанными и начать откладывать деньги на важные цели.
Обратите внимание: Хочешь разбогатеть, но не знаешь где взять деньги? Научись экономить уже сейчас! Используй эти 25 способов.
Больше интересных статей здесь: Деньги.
Источник статьи: Легкий способ сэкономить и распланировать семейный бюджет.