Если бизнес идет успешно, рано или поздно встает вопрос расширения предприятия, а вместе с ним и – найма новых сотрудников. Нужно понимать, что наличие штатных сотрудников накладывает на бизнесмена целый ряд новых обязательств, в частности, налоговых, поэтому очень важно сделать все правильно и в рамках законодательства.
Для начала необходимо понять, тип работы будет временным или постоянным. Исходя из этого, нужно выбрать договор гражданско-правового характера или трудовой договор.
В крупных компаниях процесс трудоустройства производится по определенной системе. Для мелкого бизнеса законодательство упростило этот процесс. Если вы изучите, как оформить работника в ИП в 2021 году, то без проблем справитесь с процедурой на практике. Рассмотрим, как оформить на постоянную работу сотрудника по трудовому договору.
ТД поможет и сотруднику, и работодателю не только работать легально, но и в определенных моментах разрешить спорные вопросы. В договоре обязанности работника четко прописаны, и если он будет уклоняться от их исполнения, то работодатель получит повод уволить его на законных основаниях.
Договор ГПХ используется для оформления временных сотрудников. В нем оговариваются объем работ, сроки сдачи. Со своей стороны наниматель прописывает сумму оплаты за выполнения данных видов работ.
Стандартный ТД используется для оформления на постоянную работу. В отличие от договора ГПХ работодатель может четко установить обязанности, часы работы и даже форму одежды, в которой работник должен являться на работу. Так же в нем прописываются меры пресечения за нарушение трудовой дисциплины.
Некоторые предприниматели пытаются схитрить и оформляют постоянного работника по договору ГПХ. Однако это чревато серьезными штрафными санкциями. Сумма пени может составлять до 10000 рублей. А за все время, пока сотрудник работал по договору ГПХ, придется доплачивать налоговые сборы и взносы в фонд социального страхования.
Упрощенные схемы трудоустройства действуют для ИП и небольших организаций, коллектив которых составляет не более 15 человек, а годовой доход не превышает 120 миллионов рублей. Такие фирмы носят названия микропредприятий. Узнать о принадлежности к ним можно на портале налоговой инспекции.
Чтобы легче было работать с кадровыми документами, лучше составить свою схему:
- Если на фирме отсутствует штатное расписание, его обязательно нужно составить. В нем указываются какие есть на предприятии должности, уровень заработной платы. После составления необходимо издать приказ. Он введет штатное расписание в статус официального документа.
- Теперь можно приступать к заключению ТД. Для этого работник должен предоставить следующие документы:
- паспорт;
- ИНН;
- трудовую книжку в электронном или бумажном виде;
- СНИЛС.
- Как только договор подписан, можно переходить к составлению приказа о трудоустройстве. Этот документ станет основой для ведения личной карточки сотрудника и внесения записей в трудовую книжку.
- Регистрироваться отдельно в ПФР и в фонд обязательного медицинского страхования не нужно, а вот внести данные ИП и всех работающих на нем лиц нужно в ФСС.
При допущении ошибок в оформлении сотрудника на предпринимателя может быть наложен очень серьезный штраф, а иногда предусмотрена даже уголовная ответственность.