Успешный запуск и развитие Международной школы бизнеса «Синергия» в Пятигорске: кейс организации масштабных форумов

Международная школа бизнеса «Синергия» ставит перед собой амбициозную цель — сделать бизнес-образование мирового уровня доступным для управленцев и предпринимателей в любой точке мира. Ключевым инструментом для этого являются современные дистанционные программы, охватывающие все уровни бизнес-подготовки.

Старт проекта в Пятигорске

В феврале 2019 года перед нашей командой встала интересная и сложная задача: развить представительство Школы в городе Пятигорске. Первым серьезным испытанием стала организация онлайн-трансляции Synergy Digital Forum, запланированного на 25 марта. Изначально были сомнения в успехе, но проект был реализован на высоком уровне.

В конце этого материала вы найдете ссылку на видеоотзыв о проделанной работе, которым мы с удовольствием делимся.

Комплексный подход к организации

Как директор по развитию, я курировала проект «под ключ», что включало в себя широкий спектр задач:

  1. Поиск и установление партнерских отношений;
  2. ️Привлечение и работа со спонсорами;
  3. Разработка новых региональных образовательных продуктов;
  4. ️Полное финансовое планирование и сопровождение мероприятий;
  5. PR-кампании и продвижение;
  6. ️Создание креативных концепций и текстового контента;
  7. Полноценная организация бизнес-мероприятий: от написания сценария и составления сметы до модерации и итогового анализа;
  8. ️Проведение переговоров любого уровня сложности;
  9. Проектирование прототипов лендингов для событий;
  10. Решение текущих операционных вопросов.

Достигнутые результаты

Несмотря на сжатые сроки, всего за 12 дней нам удалось успешно провести трансляцию крупного digital-форума. Наши ключевые достижения на этом этапе:

  1. Привлечение известных блогеров для освещения события.
  2. Организация работы профессионального модератора с командой для повышения качества форума.
  3. Подготовка и размещение всех рекламных материалов, привлечение волонтеров, организация кофе-брейков, презентаций и розыгрышей.

Торжественное открытие Школы в Пятигорске состоялось в середине мая 2019 года с участием топ-маркетолога Дмитрия Юркова. Количество зарегистрированных участников на этом событии почти втрое превысило показатели мартовского форума.

После летнего мероприятия в ноябре мы провели масштабный Synergy Business Forum. К этому моменту клиентская база с марта выросла на 325 человек. Этот двухдневный форум стал самым представительным, собрав участников со всех городов Северо-Кавказского федерального округа.

Общее число участников достигло 325 человек.

Обратите внимание: УПАКОВКА БИЗНЕСА.

На форуме были гости практически из всех республик СКФО. Мы организовали маркетплейс, сделали программу максимально интерактивной, а второй день посвятили индивидуальным сессиям. После окончания форума мы продолжили работу, транслируя ответы спикеров на вопросы участников.

Итоги и перспективы

Помимо непосредственной организации мероприятий, была проделана значительная работа по повышению узнаваемости Школы бизнеса «Синергия» на Кавказских Минеральных Водах и в СКФО (за исключением Дагестана, где работает отдельное представительство). Мы активно продвигали бренд в различных медиа, привлекали спонсоров, участников и экспертов.

Проект оказался чрезвычайно интересным и насыщенным. Работа была плодотворной, и мы благодарны за возможность участия в нем.

Отзыв о ноябрьском Synergy Business Forum (2019 г.) доступен для просмотра на YouTube или на официальном сайте INOmarketing.

Это был яркий, насыщенный и продуктивный опыт!

Больше интересных статей здесь: Бизнес.

Источник статьи: Международная школа бизнеса «Синергия».