Как часто мы сожалеем о неверных шагах, думая: «Знал бы, где упаду — соломки бы подстелил». Действительно, мудрость заключается в том, чтобы учиться на чужих ошибках, особенно в таком ответственном деле, как сертификация продукции. Чтобы ваш путь к получению разрешительных документов был гладким, мы подготовили обзор пяти наиболее распространённых промахов, которые допускают предприниматели. Знание этих подводных камней поможет вам сэкономить время, нервы и бюджет.
1. Выбор ненадёжного партнёра по сертификации
Эта ошибка может стать фатальной и перечеркнуть все дальнейшие усилия. Соблазнительные предложения о сверхбыстрой выдаче сертификата за один день часто оказываются уловкой недобросовестных компаний. Работа с такими «специалистами» грозит не только потерей денег, но и получением нелегитимных документов, что повлечёт за собой серьёзные проблемы с надзорными органами. Чтобы не попасть впросак, тщательно выбирайте аккредитованный центр сертификации с проверенной репутацией. Более детально критерии выбора мы разбирали в нашей статье «Как выбрать партнера по сертификации?».
2. Неверный выбор схемы и пакета документов
Одна из ключевых сложностей — точное определение, какие именно разрешительные документы требуются для вашего конкретного товара. Для разных видов продукции предусмотрены различные формы подтверждения соответствия: сертификат, декларация, свидетельство о государственной регистрации (СГР) и другие. Ошибка на этом этапе приведёт к тому, что весь процесс придётся начинать заново. Избежать этого помогут только компетентные эксперты с глубоким знанием технических регламентов и обширным практическим опытом.
3. Невнимательная проверка макета сертификата
Перед печатью итогового документа вам обязательно предоставят его макет — черновой вариант для согласования. Проверка этого макета требует предельной внимательности: все данные о компании, продукции, кодах ТН ВЭД и стандартах должны быть абсолютно точными. Внесение исправлений в уже готовый, подписанный и зарегистрированный сертификат невозможно — документ придётся аннулировать и оформлять новый, что связано с дополнительными финансовыми и временными затратами. Помните старую мудрость: семь раз отмерь, один раз отрежь. В сертификации это правило работает на все сто процентов.
4. Неполный пакет документов и информации о продукте
Для успешного прохождения процедуры необходим исчерпывающий комплект документов. Сюда входит не только полная информация о компании (ИНН, ОГРН, устав, выписка из ЕГРЮЛ), но и детальное описание самого товара: область применения, технические характеристики, конструкторская документация, коды ТН ВЭД. Провести аналогию можно с получением визы: отсутствие даже одной справки может привести к отказу. Так и здесь: неполный пакет документов — верный путь к получению отрицательного решения от органа по сертификации.
5. Отсутствие протоколов испытаний как доказательной базы
Сертификат или декларация — это лишь финальные документы, которые основываются на главном доказательстве — протоколах лабораторных испытаний. Эти протоколы подтверждают, что продукция соответствует всем установленным требованиям безопасности и качества. Попытка получить сертификат без проведения реальных испытаний или с фальсифицированными протоколами является грубейшим нарушением. Надзорные органы (Роспотребнадзор, Росаккредитация) при проверках в первую очередь запрашивают именно эту доказательную базу. Незнание этого требования не освобождает от административной или даже уголовной ответственности.
Как видите, основные ошибки связаны не с чрезмерной сложностью процесса, а с недостатком информации и невнимательностью к деталям. Грамотный подход, выбор надёжного партнёра и скрупулёзная подготовка — залог успешной и быстрой сертификации. Мы желаем вам удачи в этом важном деле и всегда готовы предоставить профессиональную помощь и консультацию.
Специалисты Удмуртского Центра Сертификации оказывают полный спектр услуг: от консультации и выезда на предприятие для отбора образцов до доставки проб в аккредитованную лабораторию и сопровождения на всех этапах.
Больше полезных материалов для бизнеса вы найдёте в нашем разделе: Бизнес.
Источник статьи: ТОП-5 частых ошибок при сертификации продукции.