Критическая важность систематизации для будущего вашего дела
Задумывались ли вы о том, каким будет ваш бизнес через несколько лет? Если управление компанией осуществляется преимущественно вручную, без четкой системы, то вероятность ее исчезновения в ближайшие 3-5 лет крайне высока. В такой ситуации все держится на личном героизме владельца: постоянном напряжении, переработках, эмоциональных затратах и жертвах личным временем. В этих условиях о планомерном развитии и масштабировании речи быть не может — все силы уходят на поддержание текущей деятельности.
Два ключевых элемента успешной бизнес-системы
Чтобы выстроить устойчивую и развивающуюся компанию, необходимо создать целостную систему. Она состоит из двух взаимосвязанных компонентов:
1. Глубокое понимание работы системы — это концептуальная основа, которая описывает, как бизнес должен функционировать в идеале и как он работает сейчас.
2. Практическая инфраструктура — это материальное воплощение понимания, включающее людей, рабочие пространства, оборудование, программное обеспечение и обеспечивающее бесперебойные потоки информации, финансов и материалов.
Бизнес-моделирование как основа для понимания
Наилучшим способом проработать первый элемент является бизнес-моделирование. Этим занимаются специально обученные профессионалы, используя специализированные инструменты, такие как Business Studio. В результате моделирования вы получаете детальную карту своей организации в двух состояниях: «как есть» (текущая ситуация со всеми проблемами) и «как должно быть» (оптимизированная целевая модель). На основе этой модели формируется база знаний компании: регламенты, должностные инструкции и четкие технические задания для автоматизации процессов.
Роль IT-инфраструктуры в современном бизнесе
Второй элемент — инфраструктура — представляет собой сложный комплекс, который обеспечивает жизнедеятельность компании. В современных условиях, особенно с учетом роста удаленной работы и дистанционного управления, фундаментом любой инфраструктуры становятся информационные технологии.
Обратите внимание: Как будет развиваться бизнес в 2021 году?.
Без грамотно выстроенной архитектуры IT-систем и корректно настроенных в них бизнес-процессов создать слаженно работающую компанию практически невозможно.Комплексный подход к систематизации
Наша работа сосредоточена именно на решении этих двух задач: мы помогаем сформировать точную бизнес-модель и затем внедряем ее с помощью современных IT-решений. Запишитесь на консультацию, чтобы увидеть реально работающие инструменты. Минимальный результат — вы получите четкое понимание, какие технологии необходимы вашему бизнесу. Максимальный — вы запустите процесс глубокой систематизации, который постепенно охватит всю компанию, оптимизирует бизнес-процессы и высвободит ценные ресурсы для стратегического развития.
Результат: прозрачность, управляемость и контроль
В конечном итоге вы получите понятную и эффективно функционирующую структуру, которая фиксирует и учитывает все операционные действия, а также информационные, материальные и финансовые потоки. Вы и ваша команда будете точно знать: кто, что, когда и как делает; от кого что получено и кому что передано; сколько времени занимает каждый процесс; где возникают задержки и по каким причинам. Это обеспечит беспрецедентную прозрачность выполнения всех бизнес-процессов и полный учет необходимых данных.
Больше интересных статей здесь: Бизнес.
Источник статьи: Что будет с вашим бизнесом через 3-5 лет?.