Для глубокого знакомства с людьми в бизнес-среде я предпочитаю личное общение, особенно в рамках мероприятий моего закрытого клуба, где и происходит самое ценное. Ключевым инструментом для построения прочных горизонтальных связей стал для нас формат, известный как «совет директоров». В процессе такой встречи участники не только узнают о сфере деятельности и текущих задачах каждого, но и, что важнее, наблюдают, как человек умеет слушать, давать рекомендации и советы своим коллегам по клубу.
Структура и правила формата «Совет директоров»
Для проведения сессии требуется 6-12 человек, общий стол, бумага, ручка и от 45 до 90 минут времени. Формат встречи «совет директоров» — это мощный метод для решения задач и принятия взвешенных решений.
1. Все участники, включая модератора, собираются за столом. Каждый представляет себя в течение одной минуты по очереди.
2. Те, у кого есть конкретный запрос или проблема для обсуждения, тянут из шляпы бумажку с номером. Первым представляет свою задачу участник с наименьшим номером, далее — по возрастанию номеров или по часовой стрелке.
3. Участник формулирует вопрос, задачу или проблему из своего проекта или бизнеса. Затем каждый из присутствующих (по часовой стрелке) предлагает своё решение, рекомендации или полезные контакты.
Тайминг и процесс обсуждения
На разбор задачи одного человека отводится 9-12 минут:
⏱ 1 минута — на чёткую формулировку задачи.
⏱ 1 минута — на уточняющие вопросы от участников (этап опционален).
⏱ 1 минута — на предложение решения от каждого участника обсуждения (7-10 человек).
Во время обсуждения каждый делает пометки на листе бумаги, фиксируя ключевые моменты для последующего, более детального обсуждения «в кулуарах» уже без ограничений по времени.
Модератор строго следит за временем и динамикой беседы.
Обратите внимание: Как разработать и использовать бизнес-план.
Он имеет право перебивать! Поэтому важно формулировать мысли максимально чётко и лаконично.Как показывает практика, из 10 участников обычно 4-6 человек приходят с запросами, остальные активно участвуют в обсуждении, выступая в роли экспертов.
Заключительный этап и преимущества формата
4. Свободный нетворкинг. После структурированной части у всех появляется общий контекст: каждый понимает, у кого и что можно спросить, с кем стоит продолжить общение по конкретным темам.
Плюсы и минусы формата
+ Оптимальная продолжительность: от 45 минут до 1,5 часов.
+ Универсальность: подходит как для новых знакомств, так и для углубления связей между давними партнёрами.
+ Позволяет быстро оценить, кто умеет ясно излагать мысли, а кому стоит над этим поработать.
+ Даёт каждому участнику почувствовать свою значимость, что повышает лояльность и желание прийти снова.
+ Помогает раскрыть интровертов, которые в обычной обстановке не стали бы делиться идеями, благодаря грамотной модерации.
- Обязательное присутствие от начала до конца. Опоздания или ранние уходы серьёзно сбивают настрой группы.
- Оптимальный размер группы — до 12 человек. При большем количестве участников необходимо формировать несколько столов, каждый со своим модератором.
Данный формат был отточен на практике более чем за 30 мероприятий в течение 3,5 лет существования нашего закрытого клуба. Надеюсь, он окажется столь же полезным и эффективным инструментом для вашего сообщества.
Открытый чат клуба Ломоносов — здесь публикуются анонсы открытых мероприятий клуба.
Больше интересных статей здесь: Бизнес.
Источник статьи: Формат, который позволяет создавать прочные горизонтальные связи в бизнес-клубе. Нетворкинг.