- Каждый день есть куча дел. Можно их либо хранить в голове , либо всё - всё записывать. Первое - быстро , но что - то забывается и постоянное напряжение “ а не забыла ли что - то ”. Второе - долго и неудобно.
- У меня выгорание чаще бывает от переизбытка дел в голове. Поэтому пришлось пробовать всё записывать .
- Есть система планирования — Getting things done . Её и взяла за основу.
- Купила книги , прочитала . Попробовала . И втянулась.
- Теперь привыкаю всё только записывать. Стало спокойнее.
В чем суть :
Сперва выбираете , куда писать.
Мне подошёл Tappsk . Бесконечно удобное . Аналогов у него куча , найдёте легко то , что понравится.
Любая приходящая задача , если делать её быстрее пары минут - сразу делается. Если дольше пары минут - она записывается.
У записанной задачи ставятся атрибуты типа “ можно делать , пока дома ”, или “ делегировать тому - то ”, или “ делается за 15 минут ”.
Это нужно , чтобы нажав фильтр “ могу делать , пока дома ”высветились все задачи , которые делаются дома и могла ими заняться , не вспоминая “ а что же я хотела сделать ”.
Если задача - часть большого проекта ( например , у меня это строительство БЦ ), то она помещается в проект ( папку ) “строительство БЦ”.
И когда я хочу заняться темой БЦ, не приходится ничего вспоминать . Захожу в проект и смотрю , что нужно сделать , что кому делегировала и тд.
Также к задачам пишу комментарии, делаю ссылки, ставлю приоритеты, сроки и напоминания.
Например , у меня « сделать смету для клиента Х » проект UPDATE подраздел клиенты , дедлайн завтра , приоритет красный ( самый топ ), время на задачу 1 час , метка по устройству компьютер . И так конкретизирую каждую задачу.
Появились свободные 10 минут - выбираю фильтр “ задачи за 10 минут ” и смотрю , чем заняться в это время . Делаю , ставлю галочку “ всё сделано ” и радуюсь.
В общем , это работает . Прогуглите , попробуйте!
Эта штука вам понравится..
- А кто успел уже испытать, напишите комментарии!
- Если понравилась статья-жду ваши лайки.
Больше интересных статей здесь: Бизнес.