• Каждый день есть куча дел. Можно их либо хранить в голове , либо всё - всё записывать. Первое - быстро , но что - то забывается и постоянное напряжение “ а не забыла ли что - то ”. Второе - долго и неудобно.
  • У меня выгорание чаще бывает от переизбытка дел в голове. Поэтому пришлось пробовать всё записывать .
  • Есть система планирования — Getting things done . Её и взяла за основу.
  • Купила книги , прочитала . Попробовала . И втянулась.
  • Теперь привыкаю всё только записывать. Стало спокойнее.
Как не выгорать и не забывать важное

В чем суть :

Сперва выбираете , куда писать.

Мне подошёл Tappsk . Бесконечно удобное . Аналогов у него куча , найдёте легко то , что понравится.

Любая приходящая задача , если делать её быстрее пары минут - сразу делается. Если дольше пары минут - она записывается.

У записанной задачи ставятся атрибуты типа “ можно делать , пока дома ”, или “ делегировать тому - то ”, или “ делается за 15 минут ”.

Это нужно , чтобы нажав фильтр “ могу делать , пока дома ”высветились все задачи , которые делаются дома и могла ими заняться , не вспоминая “ а что же я хотела сделать ”.

Если задача - часть большого проекта ( например , у меня это строительство БЦ ), то она помещается в проект ( папку ) “строительство БЦ”.

И когда я хочу заняться темой БЦ, не приходится ничего вспоминать . Захожу в проект и смотрю , что нужно сделать , что кому делегировала и тд.

Также к задачам пишу комментарии, делаю ссылки, ставлю приоритеты, сроки и напоминания.

Например , у меня « сделать смету для клиента Х » проект UPDATE подраздел клиенты , дедлайн завтра , приоритет красный ( самый топ ), время на задачу 1 час , метка по устройству компьютер . И так конкретизирую каждую задачу.

Появились свободные 10 минут - выбираю фильтр “ задачи за 10 минут ” и смотрю , чем заняться в это время . Делаю , ставлю галочку “ всё сделано ” и радуюсь.

В общем , это работает . Прогуглите , попробуйте!

Эта штука вам понравится..

  • А кто успел уже испытать, напишите комментарии!
  • Если понравилась статья-жду ваши лайки.

Больше интересных статей здесь: Бизнес.

Источник статьи: Как не выгорать и не забывать важное.



Закрыть ☒