После регистрации бизнеса перед каждым предпринимателем встает ключевой вопрос организации финансового и налогового учета. Как правильно вести документацию, сдавать отчетность и соблюдать все требования законодательства, не тратя на это все свое время?
Изучение налогового кодекса и поиск ответов в интернете часто только добавляют сложностей. Мы рассмотрим три основных пути решения этой задачи, исключив вариант закрытия бизнеса.
Три стратегии ведения бухгалтерии
- Самостоятельное ведение учета. Полный контроль, но требует времени и глубокого погружения в тему.
- Наем штатного бухгалтера. Персональный специалист, который всегда в курсе дел компании.
- Аутсорсинг бухгалтерии. Передача функций профессиональной компании или онлайн-сервису.
Какой вариант будет наиболее выгодным и безопасным для вашего бизнеса? Давайте разберемся подробно.
Важное правило: Независимо от выбранного способа, собственнику бизнеса необходимо понимать основы системы: принципы налогообложения, сроки сдачи отчетности и ключевые процедуры. Это знание поможет контролировать процесс и принимать взвешенные решения.
Когда можно вести учет самостоятельно?
Если на поддержание бухгалтерии у вас уходит не более 1-2 часов в месяц, а объем операций невелик, самостоятельное ведение — ваш вариант. В этом случае стоит освоить бухгалтерский календарь, вести книгу учета доходов и расходов (КУДиР) и пользоваться бесплатными сервисами для формирования деклараций.
Когда стоит задуматься о найме бухгалтера?
Если учет отнимает больше времени, вызывает сложности, а масштаб бизнеса растет, пора рассматривать помощь специалиста.
Штатный бухгалтер — это эксперт, который всегда на связи и глубоко погружен в специфику вашей компании. Он должен отслеживать все изменения в законодательстве. Для его работы потребуется профессиональное ПО (например, 1С) и электронные ключи для ФНС. Стоимость услуг опытного специалиста начинается от 30 000 рублей в регионах и до 80 000 рублей в Москве, плюс затраты на софт.
Альтернатива — бухгалтер на частичную занятость (на полставки). Это дешевле, не требует покупки дорогих программ, но есть риски: такой специалист обычно ведет несколько клиентов, может не вникать в детали вашего бизнеса, а в случае его болезни или ухода вы останетесь один на один с отчетностью.
Обратите внимание: Руководство по самому дешевому способу покупки Акций.
Выбор штатного бухгалтера — ответственное решение, почти как выбор партнера. Экономически это оправдано, если доход бизнеса как минимум в 10 раз превышает зарплату специалиста.
Аутсорсинг бухгалтерии: плюсы и подводные камни
Для начинающих и растущих компаний отличным решением может стать передача учета на аутсорсинг — профессиональной фирме или онлайн-сервису.
Преимущества аутсорсинга:
- Профессионалы знают все сроки и процедуры сдачи отчетности.
- Работа не остановится, если один из бухгалтеров заболеет — его заменит коллега.
- У компании уже есть все необходимое программное обеспечение.
Возможные риски:
- Формальный подход. Компания может не учитывать нюансы вашего бизнеса, что приведет к дополнительным расходам или упущенной выгоде.
- Размытая ответственность. Могут переложить проверку отчетов на вас, снимая с себя часть обязательств.
- Скрытые расходы. Итоговая стоимость может вырасти за счет множества дополнительных платных услуг.
- Зависимость от системы. Данные могут быть «заперты» в специализированном ПО, что осложнит переход к другому поставщику услуг или своему бухгалтеру.
Современная альтернатива: онлайн-сервисы бухгалтерии
Отдельного внимания заслуживают современные мобильные сервисы, такие как Cifra. Это гибридный вариант, сочетающий преимущества аутсорсинга и технологий.
- Сервис полностью берет на себя формирование и отправку отчетности, напоминает о платежах.
- Компания финансово отвечает за качество: в случае ошибки компенсирует штрафы.
- Предоставляет доступ к чату с экспертами по налогам и бухучету, а в будущем — и по юридическим вопросам.
- Сохраняет гибкость: если вы решите вести учет сами или нанять бухгалтера, сервис поможет с переходом и подбором специалиста.
Развивайте свой бизнес и выбирайте тот способ ведения бухгалтерии, который соответствует вашим текущим задачам, масштабу и бюджету. Главное — подойти к этому вопросу осознанно.
Больше интересных статей здесь: Бизнес.
Источник статьи: Нанять бухгалтера, обратиться к сервису бухгалтерии или разобраться самому?.