В 2021 году законодательство России по-прежнему предоставляет индивидуальным предпринимателям (ИП) право вести деятельность без использования печати. Это право у них было и ранее. Однако на практике существует множество ситуаций, когда наличие этого атрибута становится критически важным. Например, без печати нельзя внести запись об увольнении в бумажную трудовую книжку. Кроме того, наличие печати повышает доверие со стороны партнёров, особенно крупных компаний, которые часто воспринимают её как признак солидности и официальности бизнеса.
Таким образом, решение о том, работать с печатью или без неё, остаётся за самим предпринимателем. Однако опытные бизнесмены советуют не откладывать её изготовление. Экономия на этом шаге может в будущем обернуться срочной и нервной необходимостью сделать печать «вчера», чтобы не упустить выгодную сделку или контракт.
Обязательные случаи использования печати для ИП
Существует ряд направлений деятельности и юридических процедур, где печать индивидуального предпринимателя является обязательным требованием:
- Работа с бланками строгой отчётности (БСО). К ним относятся товарные накладные, квитанции и другие документы, которые должны быть заверены подписью и печатью. Это особенно актуально для ИП, которые принимают наличные деньги от населения и работают без онлайн-кассы (если это позволяет выбранная система налогообложения).
- Деятельность в сфере грузо- и пассажироперевозок. Оформление путевых листов для водителей требует обязательного проставления печати предприятия.
- Наём сотрудников. Если ИП планирует становиться работодателем, печать понадобится для ведения трудовых книжек. В то время как запись о приёме на работу можно сделать без печати, запись об увольнении в бумажной трудовой книжке без неё будет недействительной. Исключение составляют электронные трудовые книжки.
- Открытие расчётного счёта. Требования банков различаются: одни открывают счета ИП без печати, другие — только при её наличии. Поэтому отсутствие печати может существенно сузить выбор финансового партнёра.
Обратите внимание: Как разработать и использовать бизнес-план.
- Участие в тендерах и государственных закупках. Для подачи заявки и оформления контракта по 44-ФЗ и 223-ФЗ печать, как правило, необходима.
Преимущества и недостатки наличия печати у ИП
Как и любой инструмент, печать имеет свои сильные и слабые стороны для предпринимателя.
Ключевые преимущества:
- Повышение имиджа и уровня доверия со стороны клиентов, поставщиков и партнёров.
- Отсутствие препятствий для официального трудоустройства персонала.
- Возможность работать с БСО и, в некоторых случаях, обходиться без онлайн-кассы.
- Расширение деловых горизонтов: доступ к сотрудничеству с госструктурами и крупным бизнесом.
- Дополнительная степень защиты документов от подделки, так как скопировать печать сложнее, чем подпись.
Незначительные недостатки:
- Небольшие единовременные затраты на изготовление.
- Необходимость всегда иметь её при себе для оперативного заверения документов.
- Риск утери или кражи, что влечёт за собой процедуру блокировки и изготовления дубликата.
Требования к печати ИП в 2021 году
Жёстких законодательных стандартов для печати ИП не установлено. При её изготовлении мастера обычно ориентируются на рекомендации ГОСТ Р 51511–2001. Согласно им:
- Форма: может быть круглой, квадратной, треугольной или прямоугольной.
- Содержание: должно включать полное Ф. И. О. предпринимателя, его ИНН и ОГРНИП, указание на правовую форму («Индивидуальный предприниматель») и город регистрации. Допускается размещение логотипа.
- Размеры: для круглой печати диаметр 38-42 мм; для треугольной — длина стороны 38-42 мм; для квадратной — сторона 35-70 мм; для прямоугольной — стороны 35-70 мм и 70-100 мм.
Запрещено использовать:
- Государственную символику (герб РФ, гербы субъектов или муниципалитетов).
- Логотипы и эмблемы других компаний без официального разрешения.
Типы конструкций печатей:
- Ручные (со штемпельной подушкой).
- Автоматические (карманные или настольные, с автоматической подачей штемпельной краски).
- Самонаборные (для разовых оттисков, например, факсимиле).
Способы защиты от подделки:
Для повышения безопасности можно заказать дополнительные элементы защиты:
- Гильоширные сетки (сложный микрорисунок).
- Микротекст по краю оттиска.
- Многоцветная печать.
- Полутоновые изображения (например, портрет владельца).
- Уникальные шрифты и графические элементы.
- Скрытые метки, видимые только в ультрафиолетовом свете.
- Растровое поле.
- Штрих-код с зашифрованными данными о предпринимателе.
Нужно ли регистрировать печать?
Обязательной государственной регистрации печати ИП не требуется. Однако по желанию предприниматель может добровольно зарегистрировать её оттиск в:
- Федеральной налоговой службе (ФНС).
- Отделении полиции (ОВД).
- Торгово-промышленной палате (ТПП).
- Реестре компании-изготовителя.
Такая регистрация служит дополнительной гарантией подлинности и помогает в спорных ситуациях.
Что делать при утере или краже печати?
В случае пропажи печати необходимо действовать быстро, чтобы предотвратить возможные злоупотребления. Алгоритм действий следующий:
- Немедленно подать заявление о краже или утере в отделение полиции.
- Обратиться во все инстанции, где печать была зарегистрирована, для исключения её из реестров.
- Получить в полиции разрешение на изготовление дубликата.
Дополнительно (по желанию) можно опубликовать объявление об утере в официальных СМИ.
Закрытие ИП или добровольное уничтожение печати
При прекращении деятельности ИП печать подлежит обязательному уничтожению. Её необходимо сдать в налоговую инспекцию вместе с копией паспорта, после чего ФНС выдаст справку об уничтожении. Уничтожить печать можно и без закрытия бизнеса — в этом случае составляется соответствующий акт. О факте уничтожения обязательно нужно уведомить банк, где открыт расчётный счёт.
Итоги
- ИП имеет законное право работать без печати, но это ограничивает его возможности в таких сферах, как перевозки, торговля с использованием БСО и найм персонала.
- Изготовление печати — недорогая и простая процедура, преимущества которой (рост доверия, новые возможности) значительно перевешивают затраты.
- Строгих стандартов для печати ИП нет, но для безопасности стоит использовать современные средства защиты от подделки.
- При утере печати нужно срочно сообщить об этом в полицию и другие организации, чтобы обезопасить свой бизнес.
Еще больше интересной и полезной информации о бизнесе, инвестициях, налогах и идеях в нашем telegram сайте: @bizlan4
Больше интересных статей здесь: Бизнес.
Источник статьи: Может ли ИП работать без печати в 2021 году и когда она обязательна?.