Поисковый запрос «как написать бизнес-план» является одним из самых популярных среди начинающих предпринимателей. Многие считают, что это сложная задача, требующая специальных знаний. Однако на практике составление бизнес-плана может быть не сложнее, чем планирование крупной покупки. В этой статье мы разберем, почему не стоит обращаться к сомнительным фирмам за этой услугой и как можно справиться с задачей самостоятельно, сэкономив время и деньги.
Что вы узнаете из этого руководства:
- Что такое бизнес-план и как он выглядит на практике.
- Почему критически важно составлять план самостоятельно, а не заказывать у сторонних исполнителей.
- Ключевые структурные элементы, из которых состоит любой бизнес-план.
- Как адаптировать общую структуру под конкретную бизнес-нишу.
- Как с помощью грамотного плана можно привлечь финансирование от инвесторов или банка.
- Почему даже идеально составленный план не гарантирует успеха и как быть готовым к неожиданностям.
- Бонус для самых внимательных читателей.
Приступим к детальному разбору!
Что такое бизнес-план на самом деле?
Бизнес-план — это детальный документ, который служит дорожной картой для вашего будущего предприятия. Чаще всего он представляет собой комплексную таблицу в Google Таблицах или Excel, где предприниматель скрупулезно описывает все аспекты проекта: от анализа рынка и конкурентов до расчета расходов, прогнозирования доходов и оценки потенциальных рисков. По сути, это пространство для стратегического мышления и обоснованного мечтания о будущем бизнеса.
Визуально это может выглядеть как набор связанных таблиц с финансовыми моделями, графиками и пояснительными записками.
Примечание: Google Таблицы — не единственный, но очень удобный инструмент. Их главные плюсы — доступность с любого устройства, возможность совместного редактирования в реальном времени и простота демонстрации партнерам или инвесторам. Все изменения автоматически синхронизируются у всех участников.
Итоговый вывод: бизнес-план — это исчерпывающий документ, в котором вы прорабатываете свой бизнес от первоначальной идеи до долгосрочной стратегии развития.
Почему составление бизнес-плана нельзя делегировать?
В интернете можно найти множество предложений от компаний, которые за деньги составят для вас бизнес-план «под ключ». Их реклама часто выглядит очень заманчиво.
Такие услуги существуют и имеют право на жизнь. Однако главная проблема возникает, когда предприниматель, подобно условному Васе, хочет открыть бизнес, но уже на старте избегает глубокого погружения в детали и перекладывает планирование на чужие плечи. Запуск своего дела — это огромная ответственность, долги, работа без выходных. Быть пассивным на этапе планирования — большая ошибка.
Успешный бизнес не строится по схеме «взять кредит, снять помещение, нанять staff». Предприниматель должен глубоко изучить отрасль, понять своих будущих клиентов, проанализировать сильные и слабые стороны конкурентов. Только так можно создать продукт или услугу, которые будут действительно востребованы.
Не перекладывайте ответственность за судьбу своего бизнеса на незнакомых людей. Процесс самостоятельного планирования — это ваша первая и самая важная инвестиция в будущий успех.
Ключевые элементы бизнес-плана
Каждый бизнес-план уникален, но его основа всегда строится на нескольких фундаментальных блоках. Вот из чего должен состоять ваш план:
1. Стратегия роста и финансовые прогнозы
Это самый вдохновляющий раздел, где вы строите прогнозы и ставите цели. Распишите развитие бизнеса по месяцам: планируемое количество продаж, средний чек, общую выручку, размер клиентской базы, все регулярные затраты и, наконец, ожидаемую чистую прибыль.
На изображении — пример стратегии роста для точки по доставке суши. Главный совет на этом этапе — сохраняйте реализм в прогнозах и опирайтесь на данные, а не только на оптимизм.
2. Детальный расчет расходов
Пожалуй, самый неприятный, но vital раздел. Необходимо скрупулезно расписать все единовременные затраты на открытие (оборудование, ремонт, первоначальная закупка товара) и ежемесячные операционные расходы (аренда, зарплаты, реклама, коммуналка). На старте всегда требуются дополнительные финансовые резервы.
Совет: группируйте расходы по категориям, сохраняйте ссылки на товары и поставщиков для отслеживания цен, а все чеки храните в электронном виде. Это поможет в будущем при масштабировании или продаже бизнеса.
3. Анализ рынка и конкурентов
Прежде чем вкладывать деньги, нужно трезво оценить среду, в которой будет существовать ваш бизнес. Многие начинающие совершают ошибку, идеализируя ситуацию. Анализ рынка включает в себя: изучение локации (если бизнес офлайн), детальный разбор прямых и косвенных конкурентов, портрет целевой аудитории и оценку общего объема рынка.
4. Формирование продуктовой линейки
Без продукта или услуги бизнеса не существует. В этом разделе вы должны четко определить, что именно будете продавать. Составьте полный перечень товаров или услуг, рассчитайте себестоимость каждой позиции, закупочные цены и итоговую наценку.
На примере видно, как это было сделано для бизнеса в общепите. В розничной торговле (ретейле) процесс может быть проще, если вы не занимаетесь производством.
5. Маркетинговая и сбытовая стратегия
«Реклама — двигатель торговли» — эта фраза актуальна как никогда. Еще до открытия нужно понять, как вы будете привлекать первых клиентов. Многие откладывают маркетинг «на потом» и затем в панике ищут специалистов, уже находясь в убытках.
Вам не обязательно сразу создавать сложную креативную стратегию. Начните с основ: определите ключевые каналы привлечения клиентов (соцсети, сарафанное радио, контекстная реклама) и конкретные первые шаги. Позаботиться о продажах заранее — прямая обязанность предпринимателя.
Итак, основные блоки плана мы разобрали. Двигаемся дальше, чтобы понять, как применить эту структуру на практике.
Как адаптировать бизнес-план под свою нишу
Имея на руках общую структуру, можно приступить к ее наполнению конкретными данными для вашего бизнеса. Вот практические шаги:
- Изучите потребности в оборудовании и материалах. Составьте максимально полный список всего необходимого для старта. Чтобы ничего не упустить, пообщайтесь с людьми, уже работающими в вашей сфере. Прямой разговор с владельцем может не состояться, но можно устроиться на подработку или детально опросить сотрудника такой компании, который ищет новую работу.
- Проведите дополнительное исследование. Изучите статьи, форумы, видео на YouTube про открытие бизнеса в вашей нише. Это поможет собрать дополнительную информацию и учесть чужой опыт, но всегда критически оценивайте полученные сведения.
Бизнес-план как инструмент для привлечения инвестиций
Хорошо составленный бизнес-план — это не только внутренний документ, но и мощный инструмент коммуникации с внешним миром. Он потребуется, если вы планируете обратиться за финансированием в банк, к частному инвестору или даже к друзьям и родственникам.
Однако важно понимать разницу:
Бизнес-план для себя — это ваш личный план действий, где можно позволить себе более свободный стиль.
Бизнес-план для инвестора/банка — это официальный документ, который должен быть составлен в деловом стиле, содержать четкие финансовые расчеты, анализ рисков и понятные условия для кредитора.
Опыт показывает, что с помощью качественной презентации бизнес-плана можно успешно привлекать средства, но будьте готовы к детальным вопросам и обоснованию каждой цифры.
Почему даже идеальный план не гарантирует успеха
Составляя план, мы часто действуем в условиях неопределенности и строим прогнозы на основе текущих данных. Жизнь вносит свои коррективы. Например, между планированием и закупкой оборудования курс доллара может вырасти, увеличив смету на десятки тысяч рублей. Или выяснится, что на рынке труда нет специалистов за запланированную вами зарплату.
Форс-мажоры случаются: недобросовестные арендодатели, изменения в законодательстве, непредвиденные поломки. Никто от этого не застрахован.
Главный вывод: бизнес-план — это не волшебная таблетка, а навигатор. Он не отменяет риски, но помогает быть к ним готовым. Надеяться в бизнесе нужно в первую очередь на свою гибкость, упорство и способность быстро адаптироваться к меняющимся условиям.
БОНУС: Для читателей, которые подпишутся на блог, я предлагаю 30-минутную бесплатную консультацию по адаптации бизнес-плана под вашу конкретную нишу. Предложение действительно до 31 августа 2021 года включительно.
Полезные материалы по теме (кликабельные ссылки):
Как сделать первый шаг в бизнесе и преодолеть страх.
Альтернативные источники финансирования: где найти деньги на старт.
Подробное руководство: как самостоятельно провести анализ рынка.
Опыт из реальных проектов: 2 точки общепита, рекламное агентство, секс-шоп, ювелирный интернет-магазин.
Интересное еще здесь: Бизнес.
Как написать бизнес-план? По пунктам для чайников.