Советы, которые помогут вам выполнять поставленные задачи вовремя и безо всяких отговорок.
Составляйте список задач вечером.
Утром составление плана несёт большую вероятность того, что вы что-нибудь упустите, т.к. просыпаясь, вы в первую очередь тратите время на пробуждение и разные первостепенные нужды, после чего вы сразу же начинаете чем-либо заниматься и времени на размышление у вас просто не остаётся. Вечером же ваша голова чётко понимает, что конкретно вам нужно сделать завтра, чего точно нельзя упустить, но что может вылететь из головы. Это даёт возможность не только скорректировать время, но и распределить задачи по своим своим местам.
Задачи должны быть выполняемы.
Не нужно лезть из кожи вон! Вы должны понимать, есть и те задачи, которые вы сможете выполнить потом, которые не важны.
Обратите внимание: 10 принципов Илона Маска, которые привели его к успеху.
Отдайте предпочтение важным делам, ведь к ним сложнее всего приступить, а откладывать на потом можно вечность. После важных , вписывайте те задачи в которых вы уверены, что успеете выполнить за день. Самый максимум, 10 задач в день.Не нужно писать в список рутинные дела.
Это те дела, которые вы и так и так сделаете. Например: поесть, собраться на работу, накраситься и т.д.
Указывайте примерное время на выполнение каждой задачи.
Это не обязательно, но поможет вам быстрее справляться с задачами и понять, сколько нужно уделить времени и сколько задач вы сможете сегодня выполнить. Обязательно должен быть запас времени, чтобы не вышло так, что уже разгар дня, а вы не предусмотрели верное время и делаете до сих пор первую задачу.
Расставляйте приоритеты.
Умение расставлять приоритеты в своих делах — один из главных элементов эффективного планирования.
Распределите их по критериям:
- А - срочные важные,
- В - срочные неважные,
- С - неважные срочные,
- D - несрочные неважные.
Если несколько дел относятся к одной категории, дополните цифрами A1, A2, A3 и т.д.
При этом не стоит переходить к выполнению дел следующей категории, пока не выполнены более важные дела.
Избегайте размытых формулировок.
Например, «мне нужно съездить..», «мне нужно написать..» и т.п. Важна только краткость, к примеру «написать доклад», «позвонить клиенту».
После всех выполненных задач уделите время семье, встрече, просмотру фильма, чтению книги или любимому хобби и я уверена, вы получите совершенно новые ощущения отдыха и расслабления.
Больше интересных статей здесь: Успех.
Источник статьи: Простые советы по планированию, которые точно вам помогут.